Circolare numero 14 del 27-12-2011 enpals

Cessazione dei servizi SIAE e gestione dei flussi informativi con l'Enpals dal 1° gennaio 2012

La circolare interviene per disciplinare il passaggio conseguente alla cessazione, dal 1° gennaio 2012, delle attività di assistenza e supporto alle imprese svolte dalla SIAE. Il documento si colloca nel quadro della soppressione dell'Enpals e del trasferimento delle sue funzioni all'INPS, fornendo indicazioni pratiche per garantire la continuità degli adempimenti da parte di imprese e assicurati.

Quadro normativo e continuità dei servizi

L'Ente richiama l'art. 21 della legge n. 214/2011, che dispone la soppressione dell'Enpals dal 1° gennaio 2012 e il trasferimento delle relative funzioni all'INPS. Nelle more dell'adozione dei decreti ministeriali destinati a regolare il trasferimento delle risorse professionali, strumentali e finanziarie, l'Enpals precisa che continuerà comunque ad assicurare senza soluzione di continuità l'erogazione dei servizi e delle prestazioni alle imprese e agli assicurati, oltre allo svolgimento dei compiti istituzionali secondo le vigenti disposizioni amministrative.

Fine della convenzione SIAE

La circolare chiarisce che il 31 dicembre 2011 scade la convenzione che disciplinava le modalità e i termini dei servizi di assistenza e supporto resi dalla SIAE. Di conseguenza, dal 1° gennaio 2012 cessa l'erogazione di tali servizi da parte della SIAE.

Gestione telematica degli adempimenti

Per agevolare la continuità della fruizione dei servizi, la circolare evidenzia che i principali adempimenti informativi e i procedimenti amministrativi più ricorrenti sono già gestiti attraverso procedure telematiche accessibili dal sito istituzionale www.enpals.it. Gli standard di riferimento sono contenuti nella circolare n. 17 del 10 dicembre 2007 e nei disciplinari tecnici dell'Ente.

In tale ambito, la nota ricorda i servizi telematici disponibili per i soggetti già muniti di PIN:

• per le imprese: denuncia contributiva mensile unificata, immatricolazione dei lavoratori, acquisizione del certificato di agibilità, iscrizione e variazione anagrafica dell'attività di impresa;
• per gli assicurati: posizione assicurativa informativa, domanda di pensione, simulazione del calcolo della pensione, certificato di pensione, modello CUD.

PIN per l'accesso ai servizi online

La circolare rammenta ai datori di lavoro tenuti alla contribuzione e agli assicurati non ancora provvisti del PIN che ne devono richiedere il rilascio secondo la procedura indicata nella circolare Enpals n. 7 del 26 maggio 2011. Il possesso del codice di identificazione personale è quindi presupposto per l'accesso ai servizi telematici richiamati.

Adempimenti cartacei e presentazione alla sede competente

Per gli adempimenti e i provvedimenti amministrativi che continuano a essere gestiti sulla base di riscontri documentali cartacei, la circolare indica che gli atti devono essere trasmessi o presentati alla competente sede territoriale Enpals. Tra gli esempi espressamente richiamati figurano:

• immatricolazione e variazione anagrafica dell'impresa;
• immatricolazione del lavoratore autonomo esercente attività musicali;
• attestazione di regolarità contributiva dell'impresa e dell'attività d'impresa.

La documentazione deve essere predisposta utilizzando gli standard disponibili nella sezione "Modulistica" del sito dell'Ente e accompagnata dagli allegati richiesti dalle specifiche disposizioni amministrative.

Assistenza operativa

Per esigenze di supporto nello svolgimento degli adempimenti obbligatori, per l'acquisizione di certificazioni o per informazioni sulle modalità di trasmissione della documentazione cartacea, la circolare conferma la disponibilità del Contact Center Enpals al numero verde 800-462693, attivo dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 17.00.

Indicazione conclusiva

Il documento, in sostanza, mira a garantire la continuità operativa nel passaggio istituzionale e organizzativo, orientando gli utenti verso gli strumenti telematici già disponibili e verso i canali territoriali e di assistenza per le pratiche ancora trattate in forma cartacea.