Circolare numero 301 del 11-12-1995

Emissione dell’estratto conto riepilogativo per i Fondi speciali di previdenza

La circolare disciplina l’avvio dell’operazione di emissione dell’estratto conto riepilogativo dei contributi degli iscritti ai Fondi speciali di previdenza. L’intervento, già anticipato con precedente circolare del 20 ottobre 1994, è organizzato per fasi e demanda alle Sedi la gestione del rientro, delle rettifiche e dell’assistenza agli assicurati.

Ambito dell’operazione e destinatari

L’emissione sarà avviata entro la fine dell’anno e, nella prima fase, riguarderà gli iscritti ai Fondi volo, elettrici, esattoriali, gasisti e dazieri. Per gli iscritti ai Fondi autoferrotranvieri e telefonici, l’invio dell’estratto è rinviato al primo semestre dell’anno successivo.

I destinatari dell’estratto sono gli iscritti ai Fondi speciali indicati, con esclusione di:

• soggetti il cui rapporto con il Fondo sia cessato a qualsiasi titolo;
• titolari di pensione di invalidità, inabilità, vecchiaia o anzianità nei Fondi speciali;
• assicurati nati prima del 1929, se uomini, e del 1934, se donne, oppure nati dopo il 1980;
• assicurati con dati anagrafici incompleti;
• assicurati privi di indirizzo o con indirizzo incongruo;
• per il Fondo volo, dipendenti da Aereo Club o da aziende minori per le quali siano in corso azioni di recupero.

Recapito dell’estratto e gestione degli indirizzi

Per la spedizione viene utilizzato prioritariamente l’indirizzo risultante all’anagrafe fiscale, sulla base della denuncia dei redditi dell’anno 1993. Per i soggetti non riscontrati dal Fisco, l’estratto è spedito all’indirizzo presente negli archivi dei conti assicurativi.

Se l’indirizzo è privo di CAP o presenta un CAP non coerente, è prevista una normalizzazione sulla base del Comune o della Provincia. Nei Comuni con più CAP, l’estratto è messo in carico alla Sede provinciale.

Gli estratti non spediti per carenza di dati utili al recapito sono memorizzati nell’archivio anagrafico centrale degli estratti emessi. Analogamente, le Sedi devono inserire nell’archivio anagrafico gli estratti restituiti per irreperibilità del destinatario, utilizzando la procedura ESCO.

Struttura e contenuto dell’estratto conto

L’estratto viene inviato tramite POSTEL in un plico contenente una lettera tipo di accompagnamento e l’estratto vero e proprio, formato da uno o più fogli. I periodi contributivi sono esposti in ordine cronologico e comprendono tutti i dati registrati negli archivi dei Fondi speciali, anche se riferiti a Fondi diversi.

La testata dell’estratto riporta:

• la Sede competente, individuata in base all’indirizzo dell’assicurato;
• la data di emissione;
• i dati anagrafici completi dell’intestatario.

Sono inoltre presenti un riquadro avvertenze, contenente indicazioni generali per una corretta lettura dei dati, e un riquadro contributivo con le seguenti informazioni:

• periodo di riferimento, indicato con le date "Dal" e "Al";
• Fondo di appartenenza della singola registrazione;
• tipo di contribuzione o evento che ha originato la registrazione;
• numero dei contributi, espresso in anni, mesi, giorni e settimane secondo le regole del Fondo;
• retribuzione risultante dagli archivi dei Fondi speciali, con esclusione delle retribuzioni inferiori a L. 10.000;
• note di rinvio alle spiegazioni contenute nell’apposita tabella.

Fase di rientro e rettifiche

La fase di rientro segue, in linea generale, il modello già adottato per l’estratto conto dell’assicurazione generale obbligatoria. L’indirizzo dell’assicurato guida l’individuazione della Sede di riferimento per le rettifiche, fermo restando che ciascuna Sede può operare anche su posizioni di competenza territoriale di altre Sedi.

Per assistere gli assicurati nelle richieste di correzione, gli operatori possono utilizzare i modelli ECO2.95/FS-ES-GAS-DZ-VL-EL come guide operative. Per il Fondo elettrici, la guida operativa ha anche funzione normativa, in vista del perfezionamento delle operazioni conclusive del decentramento. Le Sedi regionali devono riprodurre tali modelli in numero sufficiente per le Sedi e per le Aziende del settore.

Rettifiche anagrafiche

Per le variazioni anagrafiche vengono confermate le disposizioni già impartite in occasione dell’estratto conto ECO2-93. Poiché in questa emissione non è prevista una cartolina di rettifica da acquisire tramite lettore ottico, le Sedi devono procedere con la procedura ESCO mediante acquisizione di una "cartolina d’ufficio".

Rettifiche contributive

Le Sedi devono apportare modifiche o integrazioni ai dati contributivi contenuti negli archivi dei Fondi speciali sulla base delle richieste presentate nei modelli ECO2.95/FS, quando non sia necessaria una verifica sugli archivi cartacei centrali.

Nei casi in cui occorra una preventiva validazione della posizione assicurativa, le Sedi devono utilizzare la posta elettronica, distinguendo chiaramente:

• le richieste per la sistemazione dell’estratto conto;
• le richieste finalizzate alla liquidazione di una pensione.

Fondo esattoriali

Per il Fondo esattoriali, nell’estratto non sono ancora riportati i dati relativi al trattamento di fine rapporto. La ragione è che non è stata ancora completata l’acquisizione negli archivi automatizzati di tutta la relativa contribuzione. La circolare rinvia quindi a successive comunicazioni.

Fondo Volo e Fondo Dazio

Per i Fondi Volo e Dazio, la definizione delle domande di pensione e delle domande di riscatto, ricongiunzione e riconoscimento è accentrata presso la Sede di Roma-EUR, mentre la riscossione contributiva resta decentrata alle SAP.

Per questi Fondi non opera l’automaticità delle prestazioni; di conseguenza, nell’estratto conto non sono riportati i contributi per i quali siano in corso azioni di recupero. Nel Fondo Volo, inoltre, i contributi presenti sono riportati con la nota "contribuzione da verificare".

Per i dipendenti da Aereo Club o da altre società minori esclusi dall’operazione di emissione, le Sedi possono rilasciare un estratto UNEX, nel quale i periodi di lavoro compaiono con la medesima nota "contribuzione da verificare".

Le rettifiche anagrafiche seguono le regole generali. Per le rettifiche contributive, le Sedi devono trasmettere il modello ECO2.95/FS/DZ/VL, con la relativa documentazione, alla Sede di Roma-EUR, Ufficio Fondi Speciali, Via Chopin n. 49, 00144 Roma. Tale struttura provvederà direttamente, oppure tramite altra Sede periferica competente, alle rettifiche richieste.

Nel pannello "altra documentazione" della procedura ESCO devono essere indicati:

• la data di presentazione della domanda di rettifica;
• gli estremi della documentazione allegata;
• la data di trasmissione a Roma dell’intero fascicolo.

Per eventuali problematiche non risolvibili con il polo regionale di riferimento, le Sedi possono contattare i numeri telefonici indicati per il Fondo Dazio e per il Fondo Volo. Per l’attività informativa verso gli assicurati dei due Fondi, la circolare rinvia a successivi messaggi.

Note esplicative dei codici contributivi

La circolare chiude con una tabella di note che chiarisce i codici utilizzati nell’estratto. Le note richiamano, tra l’altro:

• periodi di carica politica o sindacale;
• periodi presso aziende elettriche municipali o private;
• contribuzione AGO;
• lavoro estero utile ai soli fini del diritto a pensione;
• part-time, sia pre-Fondo sia ai fini del diritto a pensione;
• libera contribuzione;
• copertura di assenze non retribuite;
• periodi non utili al diritto a pensione;
• contribuzione da verificare;
• cassa integrazione ITAVIA;
• periodi di carica pubblica;
• periodi non utili per la pensione di anzianità;
• periodo massimo di contributi riconoscibili;
• contributi da ridurre per insufficienza retributiva.

La nota numero 2 è espressamente indicata come inesistente.