Messaggio numero 20472 del 20-12-1999

Interventi per la gestione delle denunce trimestrali di manodopera agricola

Il documento descrive le criticità emerse nell’acquisizione delle denunce trimestrali presentate dalle aziende per il 1998 e le conseguenti difficoltà nella pubblicazione degli elenchi anagrafici dei lavoratori agricoli. L’obiettivo è riportare alla normalità gli adempimenti relativi alle denunce trimestrali di manodopera agricola e garantire la tempestiva liquidazione delle prestazioni spettanti ai lavoratori del settore.

Premessa e criticità riscontrate

Nella fase di acquisizione delle denunce trimestrali 1998 sono state riscontrate difficoltà che hanno determinato notevoli ritardi nella formulazione e pubblicazione degli elenchi anagrafici dei lavoratori agricoli. Tali ritardi hanno inciso negativamente sulla liquidazione delle prestazioni di:

• disoccupazione;
• malattia;
• maternità;
• assegni al nucleo familiare.

Il documento evidenzia inoltre che alcuni interventi procedurali predisposti in tempi brevi hanno consentito di superare le difficoltà emerse nella correzione delle dichiarazioni non quadrate. Le modifiche apportate alla procedura recentemente rilasciata hanno anche migliorato i tempi di risposta nella fase di quadratura delle dichiarazioni di competenza 1998.

Finalità degli interventi

A seguito del confronto e delle indicazioni emerse negli incontri con le organizzazioni sindacali di categoria, sono stati individuati interventi finalizzati a:

• normalizzare gli adempimenti connessi alla presentazione delle denunce trimestrali di manodopera agricola;
• consentire la definizione puntuale, entro i termini previsti, delle prestazioni liquidate ai lavoratori agricoli nel corso dell’anno successivo.

Interventi a livello centrale

A livello centrale sono previste le seguenti azioni:

• rilascio, a breve, della nuova procedura per l’acquisizione delle dichiarazioni 1999 tramite le nuove "stazioni ottiche" assegnate alle sedi;
• attivazione di una manutenzione straordinaria dei lettori ottici utilizzati anche per altre tipologie di acquisizione;
• predisposizione di una procedura di acquisizione che consenta la precompilazione dei dati anagrafici delle aziende e dei lavoratori, al fine di minimizzare l’immissione manuale dei dati in fase di acquisizione delle dichiarazioni trimestrali;
• messa a punto e rilascio nel mese di gennaio successivo di un’applicazione che consenta alle Direzioni centrali interessate e alle Sedi regionali di monitorare costantemente lo stato di aggiornamento dell’attività svolta dalle sedi.

Interventi a livello regionale

Per le strutture regionali il documento prevede:

• predisposizione, in occasione della prima riunione del Comitato dei Direttori, di un piano per l’acquisizione di tutte le denunce trimestrali 1999, ponderato sulla base degli indici di aggravamento di ciascuna sede e proiettato nel rispetto dei termini previsti per la tariffazione delle aziende e per la pubblicazione dell’elenco annuale, indicato al 31 maggio 2000;
• valutazione di eventuali interventi a sostegno delle sedi che presentino situazioni di particolare aggravio non risolvibili con le risorse disponibili;
• verifica puntuale dei risultati conseguiti, da comunicare mensilmente alla Direzione Centrale Organizzazione, Pianificazione e Controllo di Gestione e alla Direzione Centrale delle Entrate.

Interventi a livello di sede

A livello di sede vengono richieste iniziative organizzative finalizzate a concludere le operazioni di acquisizione nei termini previsti dal piano stabilito dal Comitato dei Direttori. Tra queste sono indicati:

• potenziamento delle risorse da impegnare;
• eventuale utilizzo di prestazioni in turno e straordinario, nei limiti delle assegnazioni disponibili;
• altre misure organizzative utili al completamento delle attività nei tempi fissati.

È inoltre richiesta un’azione incisiva di marketing nei confronti delle aziende e, in particolare, di associazioni di categoria, consulenti e ordini professionali, finalizzata alla riconversione delle modalità di presentazione delle denunce trimestrali mediante l’utilizzo dei supporti magnetici e di Internet, come richiamato dalla circ. n. 46 del 25 febbraio 1999.

Prospettive successive

Il documento precisa che con un successivo messaggio saranno comunicate ulteriori iniziative da intraprendere per la normalizzazione dei tempi di liquidazione delle prestazioni spettanti ai lavoratori agricoli, a seguito della pubblicazione dell’elenco annuale.