Circolare numero 105 del 14-07-2021

Validità e recesso

La convenzione, firmata il 13/04/2021, è valida fino al 31/12/2023 e rinnovabile una sola volta per un ulteriore triennio su richiesta PEC dell'Associazione almeno sei mesi prima della scadenza. Ciascuna parte può recedere anticipatamente con comunicazione PEC.

Modalità di riscossione

INPS riscuote le quote per assistenza contrattuale insieme ai contributi obbligatori secondo le stesse modalità e periodicità; la contribuzione resta volontaria e INPS non è responsabile né obbligato all'esazione coattiva.

Condizioni per il riversamento

L'INPS riversa le quote all'Associazione solo se gli obblighi Uniemens in cui il contributo è dichiarato risultano integralmente assolti entro l'inizio del processo di riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza legale). Importi versati dopo tale termine non saranno riversati ma resi disponibili per compensazioni o rimborsi.

Imputazione in caso di pagamento parziale

In caso di adempimento parziale, i versamenti sono prioritariamente imputati ai contributi previdenziali obbligatori e oneri accessori; eventuale eccedenza residua sarà riversata all'Associazione.

Fornitura dati e accesso

INPS mette a disposizione dell'Associazione, tramite l'applicazione "Servizi per le aziende e consulenti", i dati su aziende che hanno versato il contributo (periodo, importo, "Dichiarato"/"Insoluto"). L'Associazione deve fornire dati anagrafici e documenti di identità dei soggetti autorizzati; consultazione soggetta a norme di sicurezza e privacy.

Compensi, spese e oneri a carico dell'Associazione

L'Associazione corrisponde a INPS: euro 5.300,00 una tantum per attivazione; euro 1.100,00 annui per costi fissi; euro 0,24 per ogni versamento mensile effettuato da ogni azienda. L'Associazione copre inoltre tutte le altre spese e oneri inerenti alla convenzione.

Clausola di salvaguardia e limitazione di responsabilità

INPS è estraneo al rapporto associativo e viene esonerato da ogni responsabilità verso associati e terzi, incluse richieste di restituzione di somme e pignoramenti sulle risorse oggetto della convenzione; l'Associazione rimborsa INPS per spese legali se convenuto o chiamato in giudizio.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempienze, contestazioni sull'uso del nome/logo, cambi normativi, o eventi straordinari che rendano oneroso il servizio; è prevista comunicazione motivata e termini per osservazioni (30 giorni). Risoluzione di diritto per cause tassative (perdita requisiti, irregolarità, misure inibitorie, violazioni privacy, ecc.). Sospensione possibile in caso di indagini giudiziarie. Tutte le comunicazioni via PEC; effetto immediato sull'interruzione del servizio.

Istruzioni operative e contabili

Per le imprese FEDERALBERGHI è istituito il codice Uniemens "W551" per la dichiarazione del contributo; i contributi vengono imputati al conto GPA25792 (nuovo). I riversamenti seguono la procedura centralizzata "Gestione sindacati": accredito tramite mandato automatizzato entro la fine del mese successivo alla ripartizione Uniemens, con rilevazioni contabili tra GPA35792 e GPA11792; rimborsi spese e imposta di bollo trattenuti e fatturati dall'INPS. Reportistica disponibile nella procedura "Gestione contributiva".