Messaggio numero 4751 del 28-11-2017

Gestione territoriale delle deleghe per il lavoro domestico

Il documento illustra l’evoluzione della procedura INPS per la gestione delle deleghe nel settore del lavoro domestico, già avviata con il messaggio n. 465 del 31 gennaio 2017 in attuazione della Circolare n. 28 del 28 febbraio 2011 e delle indicazioni della Circolare n. 49 del 2011. Viene ora resa possibile la gestione della delega su base territoriale, con definizione delle nuove funzioni operative e delle diverse tipologie di sedi abilitate.

Ambito di applicazione e raccolta delle informazioni territoriali

Per attivare la nuova funzione, l’Istituto ha raccolto le informazioni relative alle articolazioni territoriali delle Associazioni abilitate. Per ciascuna sede territoriale sono stati richiesti:

• tipologia della sede, operativa o direzionale;
• denominazione;
• ubicazione;
• recapiti;
• responsabile territoriale.

Tipologie di sede e relativi poteri

Il documento distingue due tipologie di sedi territoriali, con diversi livelli di accesso e operatività.

Sede operativa

La sede operativa:

• può gestire l’intero ciclo di vita della delega;
• può effettuare le lavorazioni sui rapporti di lavoro domestico riconducibili ai soggetti che hanno conferito la delega, finché la delega resta attiva;
• non può consultare o visualizzare pratiche per le quali risulti delegato un soggetto terzo, anche se appartenente a un’altra sede territoriale della stessa Associazione.

Sede direzionale o con visibilità nazionale

La sede direzionale:

• può accedere in consultazione a tutte le deleghe;
• può consultare le lavorazioni sui rapporti di lavoro domestico riconducibili ai soggetti che hanno conferito la delega a qualunque sede territoriale dell’Associazione, purché la delega sia attiva;
• non può inserire nuove deleghe;
• non può operare sulle pratiche del lavoro domestico.

Utenze amministrative e responsabilità dell’Associazione

Per ogni Associazione è prevista anche l’indicazione del soggetto designato dal legale rappresentante come utente amministratore. A tale soggetto è affidata la gestione operativa in piena autonomia:

• dell’articolazione territoriale dell’Associazione;
• delle autorizzazioni di accesso per il proprio Ente;
• dell’assegnazione degli addetti a una o più sedi territoriali.

L’Associazione è espressamente responsabile della correttezza e dell’aggiornamento delle informazioni relative sia alle articolazioni territoriali sia alle utenze abilitate.

Accesso alle nuove funzioni sul portale INPS

Le nuove funzionalità sono disponibili per gli utenti designati dall’Associazione come amministratori sul portale INPS, nell’area dedicata a:

• “Aziende, enti e datori di lavoro”;
• sezione “Datori di lavoro domestico”.

All’interno della sezione dedicata al lavoro domestico, le funzioni sono collocate sotto la voce “Funzioni di Amministrazione”. Da qui è possibile:

• inserire una nuova sede territoriale;
• modificare o eliminare una sede territoriale esistente;
• accedere all’applicativo per la gestione delle utenze abilitate della propria Associazione.

Revisione del processo di gestione della delega

Il processo di gestione della delega è stato rivisto. La funzione “Inserimento delega”:

• è attivabile solo dalle sedi di tipo operativo;
• consente di acquisire i dati di una nuova delega;
• consente di stampare il modulo da sottoscrivere da parte del datore di lavoro.

Il modulo di sottoscrizione prodotto dall’applicazione è stato aggiornato per precompilare non solo i dati dell’Associazione, ma anche quelli della sede territoriale di riferimento e del relativo responsabile. Tali informazioni vengono recuperate automaticamente dal sistema in base alle credenziali di accesso (PIN) del soggetto che utilizza l’applicazione.

Gestione della delega e livelli di accesso

La delega può essere inserita, consultata, annullata, attivata o revocata dalla sede territoriale che ne risulta responsabile. Inoltre, una delega può essere consultata, annullata, attivata o revocata anche dalla sede direzionale con visibilità nazionale.

Riconciliazione delle deleghe e nuove regole di visibilità

Il documento anticipa che con successiva comunicazione saranno fornite le istruzioni per riconciliare le deleghe già inserite su base nazionale con la sede territoriale di riferimento. Una volta completata questa fase, saranno applicate anche alla gestione delle pratiche le nuove regole di visibilità e accesso, con la conseguenza che solo la sede territoriale titolare della delega attiva potrà visualizzare e gestire le pratiche del lavoro domestico riferite al soggetto delegante.