Messaggio numero 07 del 24-10-2008 enpals

Ritrasmissione delle denunce XML e sostituzione automatica

Il documento disciplina le modalità di invio delle denunce in formato XML nell’ambito della nuova procedura entrata in esercizio il 1° ottobre 2008. Viene precisato che, per lo stesso periodo di competenza (anno-mese), è possibile trasmettere più volte una denuncia, anche se già presa in carico, e che l’ultima trasmissione sostituisce integralmente quella precedente.

Regola generale per le denunce dello stesso periodo

La nuova procedura consente a imprese e intermediari di inviare più denunce riferite al medesimo periodo di competenza, purché l’invio avvenga entro i termini di scadenza vigenti. La denuncia correttiva trasmessa nei termini, ad esempio per errore o dimenticanza, comporta la sostituzione automatica della denuncia precedentemente inviata.

In particolare:

• le nuove denunce sostituiscono integralmente quelle già prese in carico per lo stesso periodo;
• la sostituzione avviene a favore dell’ultima denuncia trasmessa;
• la possibilità di ritrasmissione è ammessa solo se rispettate le scadenze in vigore.

Disciplina eccezionale per i mesi gennaio 2008 - settembre 2008

In via eccezionale, per consentire la correzione di eventuali errori nelle denunce già inviate, fino al 25 novembre 2008 è consentito ritrasmettere una sola volta le denunce già trasmesse con flusso XML relative ai mesi di competenza da gennaio 2008 a settembre 2008.

Questa facoltà è limitata a una sola ritrasmissione per ciascuna denuncia interessata e riguarda esclusivamente il periodo indicato.

Esempio operativo

Il documento riporta l’esempio della denuncia XML relativa al mese di marzo 2008: per sostituirla è sufficiente ritrasmetterla, entro il 25 novembre 2008, secondo le consuete modalità. La nuova denuncia trasmessa sostituisce quella precedente.

Ambito soggettivo e finalità

La disciplina è rivolta a imprese e intermediari che trasmettono denunce all’ente previdenziale e ha lo scopo di consentire la correzione di errori materiali o omissioni, garantendo al tempo stesso la prevalenza dell’ultimo invio valido per ciascun periodo di competenza.