Messaggio numero 3284 del 03-08-2016

Prosecuzione dell’invio delle comunicazioni sull’Estratto Conto

Il documento riguarda il proseguimento del progetto di consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici. In questa fase viene avviato l’inoltro delle comunicazioni individuali agli iscritti relative alla disponibilità dell’Estratto Conto, dopo le attività preventive di sistemazione già completate.

Destinatari dell’invio

Le comunicazioni sono indirizzate a un secondo contingente di circa 170mila iscritti, compresi nel Lotto 2, e ai rispettivi datori di lavoro. Il documento precisa che, per questa fase, resta fermo quanto già stabilito per i precedenti invii.

Rinvio alla circolare 124/2015

Per tutti gli aspetti operativi e procedurali, il testo conferma integralmente quanto illustrato nella circolare n. 124 del 24 giugno 2015. In particolare, resta valido il rinvio a tale circolare per:

• modalità di accesso al servizio Estratto Conto;
• presentazione delle Richieste di Variazione della Posizione Assicurativa (RVPA);
• attività delle strutture territoriali.

Modalità di trasmissione delle comunicazioni agli iscritti

Anche per questo contingente vengono confermate le modalità di trasmissione già adottate nelle precedenti fasi. L’Istituto chiede agli enti datori di lavoro di fungere da tramite per far pervenire ai propri dipendenti la comunicazione relativa alla disponibilità dell’Estratto Conto.

La trasmissione può avvenire:

• tramite account di posta aziendale o istituzionale;
• con altre modalità ritenute più opportune dall’ente.

L’indirizzo email è considerato utilizzabile solo se riconducibile all’interessato, cioè se contiene nome o iniziale e cognome. Non sono invece accettati indirizzi riferiti a uffici o servizi.

Invio via posta elettronica agli iscritti

Gli iscritti che abbiano comunicato all’Istituto un indirizzo email, oppure il cui recapito elettronico sia stato comunicato dall’ente, riceveranno la comunicazione della disponibilità del servizio Estratto Conto via posta elettronica.

Documentazione trasmessa agli enti datori di lavoro

Come già avvenuto nelle precedenti fasi, ciascun ente datore di lavoro riceverà tramite posta elettronica certificata dalla Direzione Generale:

• la lettera esplicativa dell’operazione, con richiesta di inoltrare ai dipendenti interessati la comunicazione relativa alla disponibilità dell’Estratto Conto;
• la lettera standard destinata ai dipendenti;
• copia del messaggio in oggetto;
• un file Excel con l’elenco dei dipendenti interessati dall’invio.

Poiché la documentazione verrà trasmessa anche agli enti già coinvolti negli invii precedenti, questi potranno:

• inviare direttamente la lettera ai propri dipendenti inclusi nell’elenco ricevuto;
• oppure comunicare all’Inps le mail istituzionali degli interessati.

Se l’ente ha già comunicato all’Inps l’indirizzo email di tutti i propri dipendenti, sarà direttamente l’Istituto a procedere all’invio.

Comunicazioni alle strutture territoriali

Le Direzioni Regionali e Provinciali riceveranno un’unica comunicazione contenente il riepilogo degli enti e dei rispettivi dipendenti interessati dall’invio.

Le strutture territoriali, in continuità con quanto previsto dalla circolare 124/2015, dovranno:

• monitorare gli esiti della richiesta rivolta agli enti datori di lavoro;
• curare le iniziative di comunicazione locale;
• gestire i rapporti con gli enti di patronato a livello territoriale.

Chiusura

Il documento si limita a disciplinare l’estensione delle comunicazioni sull’Estratto Conto al Lotto 2, ribadendo la continuità operativa con la fase precedente e il ruolo collaborativo degli enti datori di lavoro e delle strutture territoriali.