Determinazione AGID n. 87/2023 del 04/03/2023

Adesione all’Accordo Quadro Consip per il facility management della sede di via Liszt 21

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID autorizza l’adesione a un Accordo Quadro Consip per i servizi di facility management relativi alla sede condivisa con ICE in via Liszt 21. L’atto mira a garantire continuità ai servizi di gestione e manutenzione dello stabile, razionalizzando le procedure di acquisto e coordinando le esigenze delle due amministrazioni.

Contesto e presupposti dell’intervento

AgID e ICE operano nello stesso immobile demaniale e ripartiscono i costi di esercizio e manutenzione secondo gli accordi già in essere. La determinazione evidenzia che i contratti attualmente attivi stanno progressivamente scadendo e che, per esigenze di continuità e di risparmio, è stato verificato il ricorso agli strumenti Consip. La Convenzione Facility Management 4 Lotto 11 non era ancora attiva, mentre risultava disponibile l’Accordo Quadro Grandi Immobili FM, ID SIGEF 2077, lotto 23.

Oggetto dell’adesione e servizi richiesti

L’adesione all’Accordo Quadro è finalizzata a coprire, per una durata massima di 48 mesi, un insieme di servizi operativi e manutentivi necessari al funzionamento dell’immobile. In particolare, sono ricompresi:

• manutenzione degli impianti elettrici;
• manutenzione degli impianti di climatizzazione e riscaldamento;
• manutenzione degli impianti idrico-sanitari;
• manutenzione degli impianti speciali e della videosorveglianza;
• presidio tecnologico;
• pulizia e presidio pulizia;
• derattizzazione e disinfestazione;
• raccolta e smaltimento dei rifiuti speciali;
• manutenzione del verde;
• facchinaggio interno;
• mantenimento edile;
• servizi di reception.

Restano esclusi, al momento, i servizi di manutenzione degli elevatori e degli impianti antincendio.

Fornitore individuato e procedura di adesione

Attraverso il configuratore previsto dalla documentazione Consip, è stata individuata come soluzione idonea l’impresa ROMEO GESTIONI S.p.A.. La determinazione stabilisce che AgID procederà con:

• la Richiesta Preliminare di Fornitura;
• la valutazione del Piano di Assorbimento del personale impiegato nel presidio e nelle pulizie;
• l’eventuale accettazione del piano;
• l’emissione dell’Ordinativo Principale di Fornitura tramite il portale MePA;
• eventuali Atti Aggiuntivi all’Ordinativo Principale, se necessari per variazioni delle attività.

Quadro economico e copertura finanziaria

L’importo massimo dell’adesione è definito in 5.617.860,06 euro IVA esclusa, pari a 6.853.789,27 euro IVA inclusa, con oneri di sicurezza da rischi interferenziali da precisare in sede di perfezionamento dell’OPF. La spesa sarà poi ripartita tra AgID e ICE in base ai servizi effettivamente resi e ai criteri condivisi tra le amministrazioni. L’atto richiama inoltre la copertura di budget e l’inserimento dell’intervento nella programmazione acquisti vigente.

Responsabili del procedimento e fasi esecutive

La determinazione nomina:

• la dott.ssa Oriana Zampaglione quale Responsabile Unico del Procedimento (RUP) per gli adempimenti connessi all’adesione;
• l’ing. Lucio Fiorenza quale Direttore dell’Esecuzione (DE) del contratto.

A RUP e DE è affidato il compito di curare le fasi di adesione, perfezionamento, esecuzione e verifica di conformità, con il supporto del servizio Acquisti di AgID e dei referenti tecnici competenti.

Profilo privacy e adempimenti di trasparenza

L’atto osserva che, in linea generale, il fornitore non dovrebbe effettuare trattamenti di dati personali o particolari. Qualora però, in fase esecutiva, emergesse un trattamento, AgID e ICE provvederanno alla nomina del fornitore quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Inoltre, il RUP deve comunicare le date di inizio e fine effettiva dei servizi ai fini delle pubblicazioni in materia di trasparenza e della copertura definitiva di budget.

Dispositivo finale

Con il provvedimento AgID:

• autorizza l’adesione all’Accordo Quadro Consip ID SIGEF 2077, lotto 23;
• nomina RUP e Direttore dell’Esecuzione;
• incarica i responsabili di seguire tutte le fasi procedurali e operative;
• definisce l’importo massimo dell’adesione;
• dispone l’aggiornamento della programmazione acquisti;
• incarica la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale e sugli ulteriori canali previsti.