Determinazione AGID n. 84/2023 del 03/03/2023

Affidamento diretto per Forum PA 2023 e servizio "Point of view - pro"

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AGID avvia un affidamento diretto sul MePA per acquisire servizi di comunicazione e partecipazione all'evento Forum PA 2023, insieme al servizio editoriale "Point of view - pro". L'intervento è funzionale al Progetto "Italia Login - la casa del cittadino", finanziato dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Presupposti e quadro di riferimento

L'atto richiama il quadro istituzionale di AGID, il regime degli acquisti pubblici sotto soglia e la disciplina europea e nazionale di riferimento per il progetto finanziato. Vengono menzionati il Codice dei contratti pubblici, le norme sugli acquisti tramite MePA, il regolamento contabile dell'Agenzia, la normativa GDPR e le disposizioni applicabili al PON e alla convenzione di attuazione del progetto Italia Login.

Oggetto dell'affidamento

L'affidamento riguarda due componenti strettamente connesse alla strategia di comunicazione del progetto:

• la partecipazione di AGID a Forum PA 2023, prevista in presenza a Roma dal 16 al 18 maggio 2023;
• il servizio "Point of view - pro", consistente in una pagina dedicata e in contenuti editoriali di approfondimento, destinati alla diffusione delle attività e dei risultati del progetto.

Motivazione della scelta del contraente

AGID dichiara di aver verificato anzitutto l'assenza di convenzioni, accordi quadro o contratti quadro Consip idonei a soddisfare il fabbisogno. Sulla base dell'istruttoria informale svolta sul MePA, viene ritenuto opportuno ricorrere a FPA s.r.l. perché:

• l'operatore risulta organizzatore unico di Forum PA e detiene la titolarità effettiva del servizio;
• non emergono alternative equivalenti;
• il precedente rapporto contrattuale risulta positivamente eseguito;
• il prezzo è ritenuto competitivo e congruo.

Contenuto delle prestazioni richieste

Per Forum PA 2023, la determina descrive un pacchetto di prestazioni che include:

• stand di 5 mq con allestimento e personalizzazione;
• organizzazione di due talk nel palinsesto ufficiale;
• registrazione dei talk e diffusione dei contenuti sui canali FPA e dell'Agenzia;
• pubblicazione di loghi, eventi e contenuti promozionali;
• raccolta iscrizioni e messa a disposizione del database degli iscritti;
• kit di promozione per i partner dell'evento.

Per il servizio "Point of view - pro", sono previsti:

• pagina con loghi istituzionali e descrizione del progetto;
• quattro articoli a cura di FPA;
• due case study su materiale fornito dall'ente;
• due videointerviste;
• possibilità per AGID di pubblicare contenuti propri;
• diffusione dei contenuti sulla newsletter e archiviazione in una pagina web dedicata.

Importo, copertura finanziaria e aspetti di esecuzione

La spesa massima è fissata in 37.620,00 euro IVA esclusa, pari a 45.896,40 euro IVA inclusa, con scomputo dell'1% per l'esonero dalla cauzione. L'importo è imputato sull'Asse 1, Azione 1.3.1, Fondo FSE, nell'ambito del CUP indicato in determina. L'atto approva inoltre la documentazione per il perfezionamento dell'affidamento, composta da disciplinare, documento integrativo, capitolato e allegati.

Nomine, adempimenti interni e trasparenza

La determinazione nomina la Dott.ssa Michela Collacchi quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell'esecuzione del contratto, attribuendole gli adempimenti connessi a comunicazioni, CIG e monitoraggio delle tempistiche. Viene inoltre incaricato il personale interno per la predisposizione e verifica della documentazione su MePA e per la stipula, mentre ai referenti competenti è dato mandato di curare le pubblicazioni sul sito istituzionale in Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT.

Trattamento dei dati personali

Poiché le attività oggetto dell'affidamento implicano anche la gestione di dati personali degli iscritti e dei partecipanti, AGID prevede la nomina dell'affidatario a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, successivamente alla stipula e prima dell'avvio delle attività, con richiamo alla necessità di conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali.