Circolare numero 122 del 18-08-2025

Adozione e validità della convenzione

Delibera CdA n.48/26.03.2025 ha approvato lo schema di convenzione; già stipulata con ANMEFI, ANMI-FEMEPA, FIMMG, FUNZIONE PUBBLICA CGIL, SIMET, SINMEVICO, SMI, SNAMI; validità sino al termine della vigenza dell'Accordo Collettivo Nazionale 11/10/2022 salvo eventuale rinnovo.

Modalità di riscossione

INPS esegue mensilmente, in nome e per conto delle Organizzazioni in regola, la trattenuta delle quote associative all'atto del pagamento del compenso del medico fiscale; ad ogni Organizzazione è assegnato un codice identificativo specifico.

Presentazione e decorrenza della delega

La delega deve essere sottoscritta (firma digitale o autografa) sul modulo previsto, integrata con informativa privacy; può essere inviata via PEC o consegnata alla Struttura territoriale INPS che verifica identità e regolarità; conservazione dell'originale o copia con documento d'identità secondo norme di conservazione sostitutiva; decorrenza dal primo giorno del mese successivo alla trasmissione e tacito rinnovo annuale.

Revoca della delega

Il medico può revocare la delega comunicandolo direttamente all'INPS indicando l'Organizzazione revocata; la revoca decorre dal primo giorno del mese successivo alla trasmissione; INPS elabora rapidamente la richiesta e comunica all'Organizzazione competente.

Misura del contributo

Il contributo è una quota annuale fissa, uguale per tutti gli iscritti e trattenuta su 12 mensilità; le Organizzazioni comunicano alla Direzione centrale Risorse umane la misura e eventuali variazioni.

Corrispettivi e oneri a carico delle Organizzazioni

Le Organizzazioni corrispondono all'INPS: €2,10 per acquisizione delega, €1,75 per acquisizione revoca, €27,97 per variazione dati/ misura del contributo; tutte le altre spese e oneri sono a carico dell'Organizzazione.

Fornitura e accesso ai dati

INPS fornisce almeno trimestralmente i dati relativi alla gestione delle deleghe; entro febbraio di ogni anno trasmette telematicamente alle Segreterie nazionali i dati al 31/12 (consistenza associativa, elenco trattenuti, importo totale trattenuto e riversato); accesso nel rispetto delle norme di sicurezza e privacy.

Clausola di salvaguardia e responsabilità

L'applicazione della convenzione non deve comportare oneri aggiuntivi per l'INPS; le Organizzazioni esonerano e rimborsano l'INPS da responsabilità verso associati o terzi, incluse controversie sulla validità delle deleghe e eventuali pignoramenti e spese giudiziarie.

Recesso, risoluzione e sospensione della convenzione

INPS può recedere unilateralmente o risolvere la convenzione per vari motivi (mancato rispetto obblighi, perdita requisiti legali/ statutari, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, ecc.); procedura prevista con comunicazione motivata e 30 giorni per osservazioni; cessazione ha effetto immediato; possibile sospensione in caso di indagini; tutte le comunicazioni via PEC.

Istruzioni contabili e conti istituiti

Istituiti nuovi conti: GPA29364 (ritenute per contributi associativi) e GPA39364 (onere per riversamento delle ritenute) e la serie GPA18*** per il debito verso ciascuna Organizzazione (elencati i codici per ANMEFI, ANMI-FEMEPA, FIMMG, FUNZIONE PUBBLICA CGIL, SIMET, SINMEVICO, SMI, SNAMI); il sistema reitera automaticamente le rilevazioni e il riversamento è disposto centralmente al netto delle spese imputate su GPA24228.

Conservazione delle deleghe e privacy

Le Strutture territoriali custodiscono l'originale o copia firmata delle deleghe secondo il Massimario di Conservazione, garantendo integrità, immodificabilità, leggibilità e sicurezza; la delega deve contenere le autorizzazioni per il trattamento dei dati ai sensi del d.lgs. n.196/2003 e GDPR.

Riferimenti e allegati

La circolare rimanda agli allegati della convenzione per moduli (Allegato A), dichiarazioni (Allegato B) e per i singoli accordi con le Organizzazioni (Allegati 2-9) e alla variazione del piano dei conti (Allegato 10).