Messaggio numero 6457 del 13-04-2012

Nuovo canale XML per l’invio delle domande CIGO

Il documento illustra l’attivazione di un nuovo canale telematico per l’invio delle domande di Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria (CIGO), operativo dal 27 aprile, in alternativa alla procedura WEB richiamata dalla Circolare INPS n. 141 del 28/10/2011. Il sistema è basato su file XML conformi a uno schema XSD reso disponibile dall’INPS.

Finalità e strumenti disponibili

L’obiettivo è agevolare aziende, consulenti e professionisti nella compilazione e trasmissione delle richieste. Oltre allo schema XSD, l’INPS rende disponibile un programma offline denominato CIGO Desktop (CIGO_DT), scaricabile sul sito istituzionale, che consente di compilare le domande senza connessione Internet e di generare il relativo file XML.

Modalità di presentazione e accesso al servizio

Le domande CIGO in formato XML devono rispettare lo schema XSD pubblicato nella sezione Acquisizione OnLine Domande CIGO Flusso XML del portale per aziende e consulenti. Il sistema consente l’invio di lotti contenenti una o più domande, indicate come “Richieste XML”.

L’upload/invio deve essere effettuato dal portale delle aziende accedendo alla medesima sezione. Sono previste due modalità alternative:

• modalità senza prevalidazione;
• modalità con prevalidazione.

Modalità senza prevalidazione: controlli e validazione

La modalità senza prevalidazione, accessibile tramite la funzione “Gestione richieste XML”, consente l’invio diretto delle richieste XML conformi allo schema XSD. Le domande inviate sono poi sottoposte a una fase di validazione.

La validazione effettua controlli di congruità, tra cui:

• esistenza di una matricola aziendale;
• corrispondenza tra codice fiscale e matricola;
• correttezza o completezza di altre informazioni richieste.

Il documento rinvia alle “Regole XSD” per il dettaglio dei controlli. L’esito può essere parziale o totale:

• le domande che non superano i controlli sono scartate, considerate nulle anche se inviate entro la scadenza, e non vengono protocollate né prese in carico;
• le domande correttamente validate sono protocollate, prese in carico dall’Istituto e inserite nel flusso ordinario di gestione delle domande telematiche CIGO.

Modalità con prevalidazione: verifica preventiva e approvazione all’invio

La modalità con prevalidazione, disponibile tramite l’apposita funzione, consente di eseguire in anticipo gli stessi controlli di congruità previsti dalla validazione, senza presa in carico delle domande validate.

Le richieste XML che superano la prevalidazione possono poi essere trasmesse solo dopo l’operazione di “Approvazione all’invio”. Quelle che non superano la prevalidazione possono essere corrette e reinviate. Una volta approvate, le domande contenute nella Richiesta XML sono comunque sottoposte alla successiva validazione.

Tempistiche di elaborazione e scadenze

Le operazioni di prevalidazione e validazione sono gestite dai Sistemi Informativi INPS con frequenza almeno giornaliera.

La prevalidazione viene effettuata tutti i giorni, ad eccezione delle 24 ore precedenti il termine di scadenza per la presentazione delle domande CIGO, che coincide con il 25° giorno successivo al termine del periodo di paga nel quale ha avuto origine la sospensione. In tale finestra temporale è possibile effettuare solo l’upload senza prevalidazione.

Attestazioni generate per l’utente

Al caricamento diretto di una richiesta XML oppure all’approvazione all’invio di una richiesta prevalidata, il sistema genera un Attestato di Trasmissione. Tale attestato certifica esclusivamente che la richiesta XML e le domande in essa contenute sono state inviate in una certa data, ma non ne attesta la validità. Le domande che saranno successivamente scartate in validazione restano infatti nulle.

Per le domande di una Richiesta XML che superano la validazione e vengono protocollate, viene generato un Attestato di Consegna, con valore equivalente a una ricevuta. Questo documento certifica la presa in carico da parte dell’Istituto e riporta, per ciascuna domanda, il numero di protocollo informatico assegnato.

Compilazione delle domande e integrazione con software gestionali

Le aziende e gli studi professionali che dispongono di propri software gestionali possono integrare lo schema XSD nei propri sistemi, direttamente o tramite i fornitori, in modo da generare automaticamente le Richieste XML da trasmettere all’INPS.

Per chi non intenda usare un gestionale proprio, l’INPS mette a disposizione il programma CIGO_DT, scaricabile dalla sezione Invio Domande CIGO CIGO_DT del portale per aziende e consulenti. Nella stessa area è disponibile anche la documentazione utente necessaria all’utilizzo.

Gestione delle domande da parte delle sedi INPS

Le domande CIGO inviate tramite il nuovo canale confluiscono, prima della protocollazione, negli attuali archivi delle domande telematiche pervenute via WEB. La gestione da parte delle sedi INPS è dichiarata del tutto identica a quella già applicata alle domande del Flusso Web.

Per il monitoraggio dello stato delle domande provenienti dal Flusso XML, gli operatori di sede dispongono di una utility accessibile tramite Banca Dati Percettori, nella pagina Processi Prestazioni a Sostegno del Reddito, sotto la voce CIGO Ricerca domande CIGO.

Integrazione documentale e annotazioni

Se le sedi richiedono ulteriori documenti o integrazioni, le utenze di aziende e consulenti possono utilizzare le funzionalità già presenti nel Flusso WEB alla voce di menu “Esiti”, per allegare documenti e inserire annotazioni.

Riferimenti e assistenza

Nella sezione Acquisizione OnLine Domande CIGO FLUSSO XML del sito per aziende e consulenti è disponibile un documento scaricabile di FAQ.

Per segnalare anomalie di funzionamento della procedura è indicata la casella di posta elettronica ComunicazioniCIG@inps.it.