Determinazione AGID n. 300/2024 del 04/12/2024

Revoca della TD MePA n. 4580362 e disimpegno del budget

La determinazione ha natura strettamente amministrativo-gestionale e interviene su una procedura di acquisto già avviata da AgID sul MePA. L’atto revoca la trattativa diretta indetta per acquisire servizi di consulenza a supporto del sistema di controllo di gestione e dispone il conseguente disimpegno delle risorse di budget già accantonate.

Oggetto della procedura revocata

La TD MePA n. 4580362 era stata avviata per acquisire, tramite confronto preventivi aperto agli operatori economici della categoria merceologica di riferimento, servizi di consulenza finalizzati a:

• project management;
• analisi funzionale;
• automazione;
• collaudo di un tool informatico del sistema di Controllo di Gestione dell’Agenzia.

L’importo massimo della procedura era pari a euro 120.000,00 IVA esclusa, cioè euro 146.400,00 IVA inclusa, con durata prevista di 18 mesi.

Presupposti della revoca

La revoca è fondata sul sopravvenuto mutamento delle esigenze operative che avevano giustificato l’avvio della procedura. Dalla fase di confronto preventivi e dagli approfondimenti svolti è emerso che il mercato di riferimento risultava non omogeneo e in evoluzione, e che risultava più efficiente e conveniente, allo stato, proseguire con strategie interne per il miglioramento degli strumenti in uso.

L’atto richiama anche:

• la nuova ricognizione sullo stato effettivo di avanzamento del progetto del sistema integrato;
• l’opportunità di attendere gli effetti della riorganizzazione dell’Agenzia;
• la disponibilità di nuove risorse professionali interne già acquisite o in corso di acquisizione.

Esiti del confronto preventivi

Dalla procedura risultano pervenute 20 offerte entro il termine fissato. Nel corso dell’esame dei preventivi è stata anche richiesta a parte degli operatori economici una precisazione tecnica ed economica sulla sostenibilità dell’offerta e sull’effort richiesto; solo tre operatori hanno fornito i chiarimenti richiesti.

Il verbale del 1 ottobre 2024 prende atto dell’opportunità di non procedere ad affidamenti esterni, in quanto sono mutate le esigenze operative da soddisfare con il servizio richiesto.

Dispositivo e adempimenti conseguenti

La determinazione dispone:

• la revoca e la chiusura della TD MePA n. 4580362;
• il mandato al RUP per completare la chiusura della procedura sul portale www.acquistinretepa.it e per comunicare l’esito a tutti gli operatori economici offerenti, ai sensi dell’art. 90 del d.lgs. 36/2023;
• il disimpegno della copertura provvisoria di budget n. 24PRO0153001, riferita all’obiettivo funzionale 1.01.01.01 Funzionamento – Servizi informatici, per euro 146.400,00;
• il mandato per le pubblicazioni previste nella sezione Amministrazione Trasparente e negli altri canali obbligatori.

Effetti pratici

L’effetto sostanziale dell’atto è l’interruzione del procedimento di acquisto senza affidamento a operatori economici esterni. Le risorse finanziarie precedentemente riservate vengono liberate, mentre l’Agenzia si orienta verso soluzioni interne e verso una successiva rivalutazione delle modalità di perseguimento degli obiettivi originariamente posti a base della procedura.