Determinazione AGID n. 470/2020 del 04/11/2020

Determinazione a contrarre per contratto esecutivo SPC Cloud lotto 3 per il sistema di protocollazione AGID

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto ICT con cui AGID autorizza l’adesione al Contratto quadro Consip SPC Cloud lotto 3 e la stipula di un contratto esecutivo con l’RTI aggiudicatario. L’obiettivo è garantire la continuità dei servizi essenziali di conduzione applicativa e supporto specialistico del sistema di protocollazione dell’Agenzia fino alla scadenza del Contratto quadro.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro istitutivo e organizzativo dell’Agenzia, il regolamento di contabilità e il bilancio 2020-2022, oltre alla disciplina sui contratti pubblici e agli obblighi di verifica preventiva degli strumenti di acquisto Consip e MePA per beni e servizi ICT. Viene inoltre ricordato che l’originario Contratto quadro SPC Cloud lotto 3 era già stato ritenuto idoneo alle esigenze dell’Agenzia per la gestione e personalizzazione del sistema di protocollo.

Esigenza di continuità del servizio

La determinazione evidenzia che il contratto esecutivo precedente era in prossimità di scadenza e di esaurimento del massimale, rendendo necessario un nuovo affidamento per evitare interruzioni del servizio. L’adesione al Contratto quadro SPC Cloud lotto 3 è quindi scelta per assicurare continuità operativa, mentre nel frattempo l’Agenzia valuta l’evoluzione del sistema informativo interno, anche in relazione a soluzioni in riuso o a una futura procedura di gara.

Contenuto dell’affidamento

Viene approvata la stipula di un nuovo contratto esecutivo con l’RTI composto da Almaviva S.p.A. (mandataria), Almawave S.r.l., Indra Italia S.p.A. e PricewaterhouseCoopers Public Sector S.r.l. Il contratto riguarda i servizi di conduzione applicativa e supporto specialistico essenziali alla gestione del sistema di protocollo dell’AGID, per un importo massimo stimato di 249.452,00 euro IVA esclusa, pari a 304.331,44 euro IVA inclusa.

Piano dei fabbisogni e copertura finanziaria

È approvato il Piano dei fabbisogni allegato, che costituisce parte integrante della determinazione e rappresenta la base per il prosieguo della procedura contrattuale. L’importo è imputato nei limiti della copertura di budget disponibile, che sarà poi precisata in sede di stipula del contratto esecutivo e di approvazione del conseguente Progetto dei fabbisogni.

Profili procedurali e nomine

La determinazione dispone la nomina del Responsabile del procedimento e del Direttore dell’esecuzione, con compiti inerenti all’acquisizione e gestione del CIG, alla gestione della procedura e del contratto, alla trasmissione e verifica del Progetto dei fabbisogni e alle comunicazioni interne e di trasparenza. È inoltre conferito mandato ai referenti competenti per la pubblicazione del provvedimento nella sezione Amministrazione Trasparente.

Ulteriori precisazioni richiamate nell’atto

L’atto richiama anche il parere dell’Avvocatura dello Stato sul mancato versamento del contributo previsto per i contratti quadro SPC Cloud, in ragione del ruolo peculiare di AGID nella predisposizione e gestione degli strumenti di gara. Inoltre, viene precisato che l’adesione ricade nel previgente assetto normativo dei contratti pubblici, poiché il bando del contratto quadro è anteriore all’entrata in vigore del nuovo Codice dei contratti pubblici.