Determinazione AGID n. 467/2020 del 03/11/2020

Nomina referenti per il funzionamento del Centro Locale di Registrazione (LRA) di AgID e gestione dei dati

La determinazione ha natura amministrativa interna e riguarda l’assetto organizzativo-funzionale necessario alla gestione del Centro Locale di Registrazione (LRA) di AgID connesso all’emissione delle tessere di riconoscimento elettroniche del personale (mod. ATe). L’atto aggiorna le designazioni dei soggetti interni incaricati delle attività di trattamento e convalida dei dati previste dal protocollo d’intesa con lo Stato Maggiore della Difesa.

Contesto e presupposti

Il provvedimento si colloca nel quadro del protocollo d’intesa sottoscritto il 18 giugno 2015 tra AgID e lo Stato Maggiore della Difesa per la fornitura e l’utilizzo dei modelli ATe elettronici. In tale protocollo, l’art. 9 prevede che, per il funzionamento del Centro Locale di Registrazione, siano individuati un Responsabile del Trattamento dei dati e un Responsabile Periferico, con compiti specifici nella gestione delle operazioni di registrazione e rilascio.

La determinazione richiama inoltre il Regolamento (UE) 2016/679, il d.lgs. n. 196/2003 come modificato dal d.lgs. n. 101/2018 e, in particolare, l’art. 2-quaterdecies del Codice privacy. Viene anche preso atto dell’abrogazione dell’art. 29 del d.lgs. n. 196/2003 nella formulazione precedente, con conseguente aggiornamento terminologico delle figure richiamate dal protocollo.

Designazione del Responsabile del Trattamento / designato al trattamento

Con il provvedimento AgID designa la dipendente Maria Giovanna Palma quale Responsabile del Trattamento dei dati ai sensi dell’art. 9, lett. a), del protocollo d’intesa, precisando che oggi la figura è da intendersi come designato al trattamento dei dati.

Alla stessa sono attribuite le attività operative connesse al front-office dell’LRA, tra cui:

• identificazione del richiedente, a vista o mediante documento di riconoscimento valido;
• acquisizione dei dati anagrafici, amministrativi e biometrici tramite le procedure previste dal portale;
• raccolta della conferma del richiedente mediante firma grafometrica leggibile;
• convalida dei dati raccolti con la propria firma digitale.

Conferma del Responsabile Periferico

Viene confermata la nomina della dipendente Emanuela Nieddu nel ruolo di Responsabile Periferico ai sensi dell’art. 9, lett. b), del protocollo d’intesa, anch’essa oggi ricondotta alla figura del designato al trattamento dei dati nel ruolo di responsabile periferico.

A tale ruolo spettano le attività di:

• convalida dei dati;
• avvio della procedura di approvazione mediante firma digitale;
• invio dei dati al Card Management System (CMS) per la stampa del modello ATe.

Obblighi di pubblicazione

La determinazione dispone infine la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID, nella sezione Amministrazione Trasparente, per assicurare il rispetto degli obblighi di trasparenza previsti dalla normativa vigente.