Circolare numero 151 del 14-10-2021

Premessa e validità della convenzione

Convenzione sottoscritta il 3/9/2021 tra INPS e UNIAP per la riscossione delle quote associative; validità fino al 31/12/2023 con possibilità di un rinnovo triennale previo invio di richiesta via PEC almeno 6 mesi prima della scadenza. Facoltà di recesso per entrambe le parti mediante comunicazione PEC.

Modalità di riscossione e riversamento

Le quote associative sono riscosse dall INPS unitamente ai contributi obbligatori tramite modello F24; l importo della quota e l Associazione destinataria sono evidenziati nell avviso di pagamento e consultabili nel Cassetto previdenziale. La natura rimane volontaria e non è prevista esazione coattiva da parte dell INPS.

Tempistica di riversamento e priorità di imputazione

L INPS riversa le quote all Associazione entro l avvio dell abbinamento con l F24, di norma al settimo giorno successivo alla scadenza dei contributi obbligatori. In caso di pagamento parziale le somme sono imputate prioritariamente ai contributi obbligatori; eventuali residui sono riversati all Associazione. Pagamenti effettuati dopo il termine non vengono riversati ma resi disponibili all associato per compensazioni o rimborso.

Presentazione e decorrenza della delega

Le deleghe devono essere inviate digitalmente tramite la procedura Gestione deleghe integrata, accompagnate da copia del documento di identità e sottoscritte su modulo INPS contenente le autorizzazioni al trattamento dati. L Associazione deve conservare gli originali secondo le regole di conservazione sostitutiva. La delega produce effetti dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione; la procedura è disponibile dal 2 maggio al 1 marzo dell anno successivo.

Revoca della delega

L associato può revocare la delega direttamente o tramite l Associazione inviando comunicazione e copia del documento. L INPS elabora la richiesta e comunica all Associazione; la revoca ha efficacia dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta.

Determinazione della quota associativa

La misura della quota è stabilita dall Associazione e notificata all INPS via procedura informatica. La quota è fissa e può essere differenziata a livello provinciale.

Fornitura dati e rendicontazione

Con l applicazione Gestione deleghe integrata INPS mette a disposizione l elenco degli associati e, con la definizione dei rapporti finanziari, un rendiconto riepilogativo con ammontare delle quote, i costi del servizio e le somme nette corrisposte. La consultazione deve rispettare le norme di sicurezza e la protezione dei dati.

Corrispettivi, spese e oneri a carico dell Associazione

Compensi a carico dell Associazione: euro 5.300,00 una tantum per attivazione; euro 1.100,00 annui costi fissi; euro 1,36 annui per nuove deleghe; euro 2,83 annui per revoche; euro 0,25 trimestrale per gestione di ciascun modello F24. L Associazione sostiene inoltre tutte le spese e altri oneri legati alla convenzione.

Clausola di salvaguardia e responsabilità

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da responsabilità derivanti dai rapporti tra associato e Associazione. L Associazione manleva INPS e, in caso di soccombenza giudiziale su deleghe, si obbliga a rimborsare eventuali ritenute operate. INPS è esonerato anche in caso di pignoramenti relativi all Associazione.

Recesso, risoluzione e sospensione della convenzione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, questioni sui diritti di denominazione, onerosità straordinaria del servizio e altre cause; prima del recesso è inviata comunicazione motivata e l Associazione ha 30 giorni per osservazioni. È prevista la risoluzione di diritto per una serie di ipotesi (perdita requisiti, conflitti d interesse, misure inibitorie, violazioni sulla protezione dati, penali superiori al 10% delle quote riversate). INPS può sospendere la convenzione in caso di indagini giudiziarie.

Controlli a campione e penali

INPS può verificare annualmente a campione almeno il 10% delle deleghe validate. L Associazione deve fornire gli originali entro 30 giorni dalla richiesta. Se emergono irregolarità oltre il 10% si applica una penale di €144 per ogni irregolarità; se l ammontare delle penali supera il 10% delle quote riversate la convenzione si risolve immediatamente.

Istruzioni contabili

Sono istituiti conti specifici per la contabilizzazione delle quote relative a UNIAP: GPA25811 per le riscossioni, GPA35811 per l accredito all Associazione e GPA11811 per il debito verso l Associazione. Le scritture sono gestite dalla Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali e i conti sono movimentabili esclusivamente dalla procedura di ripartizione dei flussi telematici.