Deliberazione n. 86 del 24/01/2024

Modifica organizzativa del regolamento n. 1/2000 dell’Ufficio del Garante

Il provvedimento dispone una riorganizzazione interna dell’Ufficio del Garante per la protezione dei dati personali, adottata ai sensi dell’art. 156, comma 3, del Codice privacy. Non incide su un trattamento specifico di dati personali né su profili sanzionatori, ma ridefinisce le unità organizzative di primo livello e i rispettivi ambiti di competenza.

Contesto e ragioni della riforma

Il Garante rileva che il Dipartimento affari legali e di giustizia (DALG) era frutto dell’accorpamento di due diverse unità organizzative e che, nel tempo, aveva assunto compiti eterogenei, gravati da un notevole carico di lavoro e riferiti a materie tra loro disomogenee. In particolare, si evidenzia la necessità di rafforzare il coordinamento del contenzioso relativo all’impugnazione di atti e provvedimenti dell’Autorità, anche per i possibili effetti finanziari sul bilancio dell’Autorità in caso di esiti giudiziari sfavorevoli.

Soppressione del DALG e istituzione di DAGES e SAL

La deliberazione stabilisce:

• la soppressione del Dipartimento affari legali e di giustizia (DALG) come unità organizzativa di primo livello;
• l’istituzione del Dipartimento affari di giustizia e di sicurezza (DAGES);
• l’istituzione del Servizio affari legali (SAL).

La decorrenza delle modifiche è fissata al 1° marzo 2024.

Competenze del Dipartimento affari di giustizia e di sicurezza (DAGES)

Il DAGES è competente per gli affari inerenti ai trattamenti di dati personali connessi:

• all’attività forense;
• ai trattamenti effettuati presso forze di polizia;
• agli uffici giudiziari;
• agli organi di autogoverno delle magistrature;
• al Ministero della giustizia.

Il Dipartimento cura inoltre:

• l’istruttoria dei procedimenti e la predisposizione degli schemi di provvedimento relativi all’amministrazione attiva, inclusi segnalazioni, reclami, quesiti, DPIA e procedure IMI;
• il supporto alla Segreteria di sicurezza istituita presso la Segreteria generale;
• l’istruttoria relativa all’attività consultiva del Garante su schemi di atti amministrativi generali nelle materie di competenza;
• i rapporti con i responsabili della protezione dei dati personali limitatamente alle istruttorie di competenza del Dipartimento.

Competenze del Servizio affari legali (SAL)

Il SAL è deputato alla trattazione degli affari legali dell’Autorità, con particolare attenzione al contenzioso derivante dall’impugnazione di atti e provvedimenti, anche di carattere gestionale o relativi alle materie di competenza istituzionale.

In concreto, il Servizio:

• svolge l’attività difensionale dell’Autorità nei giudizi contro provvedimenti e ordinanze ingiunzione;
• cura la difesa sia nei primi gradi di giudizio sia nei ricorsi per Cassazione;
• predispone le memorie difensive a supporto dell’Avvocatura dello Stato;
• redige le memorie del Garante nei procedimenti davanti alla Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi;
• monitora l’andamento del contenzioso nei procedimenti che coinvolgono il Garante.

Modifica dell’art. 8 del regolamento n. 1/2000

Per adeguare il testo regolamentare alla nuova architettura organizzativa, il provvedimento modifica l’art. 8, comma 5, del regolamento n. 1/2000:

• nel primo periodo, dopo le parole "f) servizio per le relazioni con il pubblico", sono aggiunte le parole "g) servizio affari legali";
• nel quarto periodo, le parole "l) affari legali e di giustizia" sono sostituite da "l) affari di giustizia e di sicurezza".

Le modifiche risultano riportate nell’allegato A, che costituisce parte integrante e sostanziale della deliberazione.

Aspetti procedurali e attuativi

Il Garante prende atto che le rappresentanze sindacali sono state informate della soppressione del DALG e della contestuale istituzione del DAGES e del SAL nel corso di incontri e riunioni su temi di interesse sindacale. Inoltre, il Segretario generale può fornire, con propria determinazione, eventuali chiarimenti interpretativi sugli ambiti di competenza delle nuove strutture.

Pubblicazione ed efficacia

La deliberazione dispone la trasmissione al Ministero della giustizia - Ufficio pubblicazioni ai fini della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale, ai sensi dell’art. 154-bis, comma 3, del Codice privacy. L’efficacia delle modifiche regolamentari decorre dal 1° marzo 2024.