Determinazione AGID n. 165/2024 del 24/05/2024

Acquisto urgente di un biglietto aereo per la delegazione mozambicana

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di AgID, finalizzato a consentire in tempi rapidi l’acquisto di un biglietto aereo per un componente della visiting delegation del Governo mozambicano, nell’ambito di una convenzione con AICS. L’atto disciplina l’autorizzazione all’acquisto, la copertura finanziaria, il rimborso dell’anticipo e gli adempimenti di trasparenza.

Contesto dell’intervento e quadro convenzionale

L’operazione si colloca nell’esecuzione della convenzione tra AgID e Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo relativa al "Supporto al Piano Strategico per la Società dell’Informazione del Mozambico attraverso poli tecnologici di eccellenza digitale". La convenzione prevede due periodi di visiting in Italia per una delegazione composta da un massimo di cinque membri e stabilisce che l’organizzazione del soggiorno e dei viaggi sia a carico di AgID, con disponibilità di risorse individuate nel piano finanziario allegato.

Esigenza concreta e urgenza dell’acquisto

Il Ministero mozambicano competente ha comunicato la disponibilità della delegazione per la settimana 1-9 giugno 2024, indicando i componenti, e successivamente ha chiesto di anticipare l’arrivo di uno di essi al 26 maggio 2024, con rientro il 9 giugno 2024 insieme agli altri delegati. AgID ha confermato la propria disponibilità a ospitare la delegazione nelle date proposte e ha rilevato la necessità di procedere all’acquisto nel più breve tempo possibile. L’atto precisa inoltre che i costi di permanenza del delegato nel periodo 27 maggio-1 giugno 2024 sono a carico del Ministero mozambicano e che il costo del biglietto anticipato non supera quello del biglietto con partenza originaria.

Modalità di acquisto autorizzata

La determinazione prende atto che la tratta richiesta Maputo-Roma via Doha è operata dall’unica compagnia aerea disponibile, Qatar Airways, e autorizza l’acquisto diretto tramite il relativo portale online. Viene autorizzato l’ing. Mauro Draoli a procedere all’acquisto di 1 biglietto aereo per un importo massimo di 1.100 euro, senza ricorso ad agenzia e senza commissioni aggiuntive.

Copertura finanziaria e imputazione della spesa

L’atto dà atto della copertura di budget assicurata dall’Ufficio Controllo di gestione e dispone l’imputazione della spesa sul progetto della convenzione con AICS, sull’obiettivo funzionale e sulla voce di costo indicati nella determinazione. La spesa è quindi ricondotta al quadro finanziario già previsto per l’attuazione del progetto.

Rimborso dell’anticipo e adempimenti finali

È autorizzato il successivo rimborso all’ing. Mauro Draoli della somma anticipata per l’acquisto, subordinatamente alla presentazione dei giustificativi e alla verifica da parte dell’ufficio competente. Infine, viene dato mandato ai referenti per la trasparenza di pubblicare la determinazione sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente".