Determinazione AGID n. 255/2023 del 30/10/2023

Adesione all’Accordo Quadro Consip per servizi di Digital Transformation

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AGID decide di aderire a un Accordo Quadro Consip per acquisire servizi di supporto specialistico alla governance delle gare strategiche del Piano triennale ICT. L’operazione avviene tramite contratto esecutivo e si colloca nel quadro della proroga della scadenza del lotto interessato disposta da Consip.

Oggetto e finalità

L’intervento è finalizzato a garantire ad AGID, fino alla scadenza dell’Accordo Quadro come prorogata, la disponibilità di servizi essenziali per lo svolgimento del proprio ruolo istituzionale di coordinamento e controllo delle iniziative strategiche. La motivazione principale è la necessità di disporre di supporto specialistico esterno, anche in considerazione della carenza di organico della struttura interna preposta.

Presupposti e quadro di riferimento

Il provvedimento richiama il quadro istituzionale di AGID, il suo ruolo nell’attuazione del Piano triennale ICT e la possibilità di ricorrere agli strumenti di acquisto centralizzati di Consip, in coerenza con la disciplina vigente e con le indicazioni del Piano triennale. Richiama inoltre che, trattandosi di adesione a un Accordo Quadro bandito in vigenza del precedente codice dei contratti, trova applicazione il D.lgs. n. 50/2016 ai sensi della disciplina transitoria.

Motivazioni operative dell’adesione

AGID evidenzia che le gare strategiche per l’attuazione del Piano triennale prevedono organismi di coordinamento e controllo e che i rappresentanti dell’Agenzia necessitano di un supporto continuativo per le attività di riunione, analisi documentale, monitoraggio e verifica. L’adesione al Lotto 9 dell’Accordo Quadro viene quindi considerata lo strumento congruo per assicurare continuità operativa alle funzioni di governance.

Prestazioni richieste al fornitore

La richiesta di supporto comprende attività di analisi, monitoraggio e reporting, tra cui:

• analisi della categorizzazione dei contratti delle amministrazioni;
• censimento e rilevazione degli indicatori di digitalizzazione;
• analisi di casistiche progettuali ricorrenti e verifica dei progetti esecutivi;
• analisi critica dei report dei fornitori;
• monitoraggio dei livelli di servizio e degli indicatori di digitalizzazione;
• segnalazione di evoluzioni tecnologiche e monitoraggio dell’erosione dei massimali;
• aggiornamento degli indicatori del Piano triennale;
• indagini di soddisfazione delle amministrazioni.

Importo e gestione economica

L’importo massimo dell’adesione è fissato in euro 1.414.057,00 IVA esclusa. La determinazione precisa che il budget è coperto, richiama il piano dei fabbisogni allegato e stabilisce che l’importo sarà imputato sulle voci di budget indicate dal servizio competente. È altresì chiarito che i corrispettivi saranno liquidati sulla base delle attività effettivamente svolte e dei certificati di regolare esecuzione.

Nomine, istruttoria e perfezionamento

La determinazione nomina il Responsabile Unico del Procedimento e il Direttore dell’esecuzione, ai sensi della disciplina applicabile, e assegna gli adempimenti istruttori al punto istruttore e al punto ordinante per la piattaforma Consip. Viene anche approvato il piano dei fabbisogni, ferma restando la verifica della documentazione necessaria al perfezionamento dell’adesione sulla piattaforma acquistinretepa.

Aggiornamento della programmazione e trasparenza

Poiché l’iniziativa non risultava inclusa nel programma biennale 2023-2024, l’atto dispone la necessità di aggiornare la programmazione degli acquisti o di ricomprendere l’adesione nel nuovo programma. Infine, demanda le pubblicazioni obbligatorie in amministrazione trasparente sul sito AGID e sul sito MIT, secondo le indicazioni richiamate nel provvedimento.