Determinazione AGID n. 252/2023 del 30/10/2023

Adesione a Convenzione Consip per licenze Microsoft a supporto degli uffici AGID

La determinazione è un atto gestionale e di acquisto, non regolatorio, con cui l'Agenzia per l'Italia Digitale dispone il perfezionamento di un ordine di adesione alla Convenzione Consip "Microsoft Enterprise Agreement 6" Lotto 1. L'obiettivo è assicurare la continuità operativa degli uffici mediante l'acquisizione di ulteriori licenze Microsoft, anche per estendere funzionalità a dispositivi di videoconferenza recentemente acquistati.

Presupposti e quadro procedurale

L'atto richiama l'adesione già in essere alla medesima convenzione, avviata con precedente determinazione del 2021, e prende atto della nuova esigenza rappresentata dall'Area Gestione servizi infrastrutturali e dal Servizio Sistemi Informativi Interni. Viene evidenziato che la procedura ricade ancora nel regime del D.lgs. 50/2016, in quanto la convenzione è stata indetta nella vigenza del codice previgente, secondo quanto richiamato dall'art. 226 del D.lgs. 36/2023.

Oggetto dell'acquisto e importo

L'acquisto riguarda:

• 3 licenze Microsoft Teams Rooms Pro Subscription Per Device;
• 60 licenze Microsoft Power BI Pro Subscription Per User;
• 30 licenze Teams Premium.

La spesa massima è fissata in 7.703,28 euro IVA esclusa, arrotondata a 9.398,00 euro IVA inclusa, per il periodo dal perfezionamento dell'ordine fino alla scadenza dell'adesione alla convenzione vigente.

Copertura finanziaria e profili privacy

La determinazione dà atto della coerenza dell'iniziativa con le esigenze dell'Agenzia e della sua compatibilità con il programma acquisti vigente, da aggiornare se necessario. È richiamata la copertura di budget già confermata dal servizio competente il 26 ottobre 2023, con l'eventuale necessità di integrare la copertura per l'incentivo al RUP e alle strutture di supporto. Poiché la fornitura implica trattamento di dati personali, è previsto che, dopo il perfezionamento dell'ordinativo su MePA, venga sottoscritto l'atto di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Responsabili e adempimenti operativi

Viene confermata la nomina di Umberto Di Ciocco quale Responsabile unico del procedimento e Direttore dell'esecuzione, con il compito di seguire tutti gli adempimenti connessi, incluso il rilascio del CIG derivato e le comunicazioni ai referenti per trasparenza e bilancio.

Sono inoltre attribuiti i seguenti ruoli operativi:

• Elena Crocoli è incaricata della predisposizione dell'ordinativo e della verifica della documentazione necessaria;
• Oriana Zampaglione è individuata quale Punto Ordinante e delegata alla stipula dell'ordinativo sulla piattaforma MePA, con il supporto del Servizio Acquisti.

Trasparenza e pubblicazioni

L'atto dispone infine il mandato al referente per la trasparenza per le pubblicazioni previste sul PAT AgID, nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale, nonché sul sito del MIT.