R.R. TAA 2/2003

Attribuzioni delle strutture organizzative regionali

Il provvedimento definisce l’assetto delle strutture organizzative della Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol e delle loro articolazioni interne. Individua le competenze degli uffici e delle ripartizioni, con funzioni di coordinamento, supporto giuridico-amministrativo, gestione finanziaria, personale, rapporti istituzionali, servizi elettorali e materie tecnico-patrimoniali.

Ufficio di Gabinetto del Presidente della Regione

L’Ufficio di Gabinetto svolge attività di supporto alla posizione istituzionale del Presidente nei rapporti con organi regionali, enti locali, istituzioni e organi dello Stato, nonché con organismi nazionali ed ევროპי cui la Regione aderisce. Cura i rapporti con la Conferenza dei Presidenti delle Regioni e Province autonome e quelli istituzionali con società ed enti a partecipazione regionale. Svolge inoltre attività non rientranti in altre competenze e attinenti al ruolo politico della Regione.

Fanno parte dell’Ufficio di Gabinetto:

• Ufficio stampa: assicura informazione, documentazione, iniziative di comunicazione, attività editoriale e diffusione tramite media radiofonici e televisivi sull’attività della Giunta e delle strutture regionali.
• Ufficio pubbliche relazioni: cura i rapporti con enti pubblici, enti, associazioni e cittadini; promuove conoscenza e accesso alle strutture regionali, anche tramite lo sviluppo del sito internet; gestisce cerimoniale, eventi e iniziative.

Segreteria della Giunta regionale

La Segreteria coordina le attività delle strutture organizzative regionali, tratta gli affari non attribuiti ad altre strutture e assicura l’attuazione degli obiettivi della Giunta regionale. Garantisce il collegamento con gli organi e uffici centrali dello Stato e sovrintende agli uffici interni.

Tra le competenze più rilevanti figurano la formazione dell’ordine del giorno e la verbalizzazione delle riunioni della Giunta, la stesura e conservazione delle deliberazioni e dei decreti, nonché i rapporti con gli uffici del Consiglio regionale. Cura inoltre il coordinamento per l’operatività degli uffici del Giudice di Pace presenti nel territorio regionale, la segreteria di commissioni e comitati presieduti dal Presidente e la gestione delle istanze dirette alla Presidenza.

Sono inoltre affidati alla Segreteria:

• la procedura per le nomine dei rappresentanti regionali in società ed enti a partecipazione regionale;
• il presidio dei principi di trasparenza e partecipazione;
• gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali;
• l’applicazione uniforme dei principi di semplificazione amministrativa.

Ufficio affari generali

Cura gli affari della Giunta come organo collegiale, l’ordine del giorno, la documentazione e verbalizzazione delle sedute, la stesura delle deliberazioni e dei decreti presidenziali, nonché i rapporti con il Consiglio regionale. Gestisce inoltre attività giuridico-amministrative riservate alla Presidenza, questioni non demandate ad altri uffici, nomine regionali negli enti partecipati e adempimenti in materia di trasparenza, privacy e semplificazione.

Ufficio servizi generali e rapporti con il pubblico

Sovraintende ad archivio, protocollo, microfilmatura, spedizione, stamperia, centralino, portineria e anticamera. Cura stemma, gonfalone e bandiere, i parcheggi regionali, l’informazione all’utenza su atti e procedimenti, i sistemi di interconnessione telematica, la verifica della qualità dei servizi e i rapporti tra uffici per le relazioni con il pubblico.

Ufficio per l’informatica

Si occupa della raccolta della documentazione legislativa e amministrativa di interesse regionale, della realizzazione dei programmi di informatizzazione, dello sviluppo del sistema informativo regionale e del coordinamento delle risorse informatiche. Gestisce inoltre i rapporti con le società di informatica tramite convenzioni e controlli sulle forniture.

Ufficio legale

Segue cause e ricorsi in sede giurisdizionale e amministrativa, mantiene i rapporti con l’Avvocatura dello Stato e con legali esterni, presta assistenza legale alle strutture regionali e supporta le gare d’appalto, la raccolta degli atti contrattuali e il relativo repertorio.

Ufficio legislativo

Verifica la costituzionalità della legislazione statale nelle materie di competenza regionale, propone impugnative e conflitti di attribuzione e cura la partecipazione della Regione ai giudizi davanti alla Corte costituzionale. Esamina disegni di legge di iniziativa della Giunta e regolamenti, fornendo assistenza legislativa e consulenza giuridica. Coordina inoltre gli adempimenti connessi a normative statali, statutarie e regionali in materia di credito, camere di commercio, enti locali, aziende sanitarie e assistenziali.

Ufficio del Bollettino Ufficiale

Cura redazione, pubblicazione e diffusione del Bollettino Ufficiale della Regione, la fatturazione delle inserzioni, gli adempimenti IVA, il servizio abbonamenti, la raccolta annuale delle leggi e dei regolamenti e i rapporti con la ditta appaltatrice per la stampa.

Servizio studi e relazioni linguistiche

Il Servizio coordina le proprie articolazioni, tratta gli affari non attribuiti ad altri uffici e, secondo le direttive della Segreteria della Giunta, svolge per la sede di piazza Sernesi a Bolzano funzioni analoghe a quelle dell’Ufficio servizi generali: organizzazione dell’archivio, conservazione, smistamento degli atti, coordinamento del personale di centralino, anticamera e portineria, esposizione di bandiere e gonfalone.

Ufficio per i rapporti con organismi interregionali e le minoranze linguistiche

Svolge i compiti del testo unico sulla promozione e valorizzazione delle minoranze linguistiche, cura gli adempimenti relativi all’adesione alla Comunità di lavoro Alpe Adria, all’Accordo preferenziale Trentino-Alto Adige/Tirolo Vorarlberg e alle disposizioni statutarie richiamate.

Ufficio per l’integrazione europea e gli aiuti umanitari

Attua la legge regionale in materia di cooperazione regionale ed europea, promuove attività specifiche previste dal testo unico sulle minoranze linguistiche e cura gli interventi a favore di popolazioni extracomunitarie colpite da eventi bellici, calamitosi o in difficoltà economico-sociale. Sostiene iniziative private senza scopo di lucro nel territorio regionale, promuove accoglienza, assistenza e formazione con le Province di Trento e Bolzano, cura i rapporti con la cooperazione allo sviluppo del Ministero degli affari esteri e assicura la segreteria del Comitato previsto dalla legge regionale 30 maggio 1993, n. 11.

Ufficio traduzioni e relazioni linguistiche

Traduce in lingua tedesca leggi regionali, decreti presidenziali, deliberazioni della Giunta, leggi e provvedimenti statali di interesse regionale destinati al Bollettino Ufficiale, nonché relazioni e atti del Presidente e degli Assessori da trasmettere al Consiglio regionale. Cura anche traduzioni complesse di corrispondenza, i collegamenti con altri servizi linguistici pubblici e le relazioni con organismi specializzati.

Ufficio della biblioteca sulle autonomie e le minoranze linguistiche

Gestisce acquisti, ordinamento, catalogazione e informazione bibliografica, acquisisce pubblicazioni su autonomie e minoranze linguistiche, favorisce scambi con altre biblioteche, realizza l’automazione del servizio in rete con altri enti e cura la raccolta e memorizzazione di pubblicazioni di interesse regionale. Pubblica periodicamente un bollettino sulle nuove acquisizioni.

Ragioneria

La Ragioneria coordina gli uffici interni, predispone il bilancio annuale e pluriennale, le variazioni, il rendiconto generale e le analisi economiche, oltre al controllo di gestione della spesa. Sovrintende al servizio di tesoreria, esamina la copertura finanziaria dei disegni di legge di iniziativa della Giunta e cura le operazioni contabili relative alle partecipazioni societarie regionali.

Ufficio bilancio

Collabora alla predisposizione di bilancio, variazioni e rendiconto, cura i rapporti con la tesoreria, vigila su accertamento e riscossione delle entrate, sull’amministrazione del patrimonio e sulla gestione dei consegnatari, dei contabili e dei funzionari delegati. Svolge gli adempimenti tributari e previdenziali, verifica la regolarità delle spese e registra entrate, impegni, liquidazioni e pagamenti.

Ufficio riscontro

Controlla la regolarità delle spese, esercita il controllo interno sull’applicazione delle norme in materia di ordinamento e trattamento economico del personale, registra impegni e pagamenti e cura gli adempimenti tributari e previdenziali connessi.

Ripartizione I – Affari del personale

La Ripartizione gestisce l’assetto giuridico, economico e organizzativo del personale regionale, coordinando gli uffici interni e assicurando l’attuazione degli obiettivi della Giunta.

Ufficio assunzioni e gestione giuridica del personale

Tratta l’assetto giuridico e l’amministrazione del personale, concorsi pubblici e interni, assunzioni, incarichi, comandi, trasferimenti e il contenzioso del lavoro, compresi i tentativi obbligatori di conciliazione.

Ufficio gestione economica, previdenziale e di quiescenza del personale

Gestisce gli aspetti economici, previdenziali e pensionistici di tutto il personale regionale, mantenendo i rapporti con la Ragioneria per il calcolo e la liquidazione delle competenze fisse e variabili.

Ufficio organizzazione e formazione del personale

Formula proposte sull’assetto organizzativo, svolge analisi e verifiche organizzative, studia il miglioramento di procedure e metodi di lavoro, cura la formazione e l’aggiornamento professionale, assiste il Consiglio per l’organizzazione e il personale, svolge funzioni ispettive sulla corretta applicazione della normativa del personale e sui controlli delle strutture, rilascia la tessera di riconoscimento e segue i procedimenti disciplinari.

Ripartizione II – Affari sociali, credito e cooperazione

La Ripartizione tratta previdenza sociale, assistenza istituzionale, cooperative e credito, con funzioni di coordinamento e gestione delle questioni non attribuite ad altri uffici.

Ufficio per la previdenza sociale e per l’ordinamento delle IPAB

Cura gli adempimenti derivanti dalla normativa regionale e d’attuazione in materia di previdenza e assicurazione sociale, predispone e aggiorna la legislazione e i regolamenti di settore, gestisce gli adempimenti in materia di IPAB, assistenza e ordinamento degli enti sanitari e del Servizio sanitario nazionale, assicurando anche il funzionamento degli organi consultivi.

Ufficio per la cooperazione ed il credito

Applica e aggiorna la normativa regionale sullo sviluppo e la vigilanza delle cooperative, cura i rapporti con il registro delle cooperative e la Commissione regionale per la cooperazione, e gestisce gli adempimenti in materia di aziende di credito a carattere regionale. Tiene aggiornati elenchi, bilanci e verbali delle aziende di credito e verifica i requisiti prescritti dalla normativa regionale in attuazione delle direttive comunitarie in materia di credito.

Ripartizione III – Affari finanziari

La Ripartizione coordina gli uffici finanziari e svolge anche le funzioni di datore di lavoro in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro per le sedi regionali, salvo diverse disposizioni della Giunta.

Ufficio finanze, demanio e patrimonio

Si occupa di acquisizione, cessione e amministrazione dei beni patrimoniali e demaniali, gestisce concessioni, locazioni, contratti di manutenzione e noleggio, approvvigionamenti per il riscaldamento, acquisizione di beni mobili e immobili, allestimento e spostamento uffici, inventario e conto patrimoniale, nonché le gare d’appalto.

Ufficio tecnico

Svolge la direzione dei lavori di interesse regionale, la sorveglianza sull’attività tecnica affidata a tecnici esterni, accertamenti e collaudi, stime e pareri di congruità sui beni del patrimonio regionale e la manutenzione ordinaria degli immobili degli uffici regionali, con piccoli lavori impiantistici e di mantenimento.

Ufficio per le camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura

Svolge gli adempimenti di controllo sulle Camere di commercio, aggiorna e revisiona la legislazione sull’ordinamento camerale e cura anche le competenze in materia di ordinamento dei servizi antincendi.

Ufficio economato

Gestisce i servizi economali e le spese di funzionamento degli uffici, l’acquisto e il magazzino del materiale, il vestiario di servizio, il fondo di cassa previsto dalla legge regionale 9 maggio 1991, n. 10, gli automezzi dell’Amministrazione e gli adempimenti previsti dal DPGR 25 luglio 2001, n. 13/L.

Ripartizione IV – Enti locali e servizi elettorali

La Ripartizione cura gli enti locali, la normativa elettorale e i referendum, oltre a una raccolta di dottrina e giurisprudenza nei settori di competenza.

Ufficio enti locali

Svolge consulenza e assistenza in materia di ordinamento dei Comuni e delle circoscrizioni comunali e del personale comunale, cura i referendum per l’istituzione di nuovi Comuni e le modifiche territoriali o denominative, aggiorna la legislazione regionale del settore, gestisce i rapporti con le associazioni degli enti locali e studia gli effetti della riforma costituzionale in senso federale sull’ordinamento comunale. Cura anche la raccolta ufficiale degli stemmi e gonfaloni comunali.

Ufficio elettorale

Svolge gli adempimenti regionali per le elezioni dei consigli comunali e circoscrizionali, aggiorna la normativa elettorale, di iniziativa popolare e referendaria, tiene l’albo dei presidenti di seggio e organizza i corsi di aggiornamento, rileva ed elabora i risultati elettorali e gestisce i referendum abrogativi di leggi regionali e quelli in materia di iniziativa popolare.

Ufficio per i rapporti con gli enti locali territoriali

Studia le forme collaborative intercomunali, supporta gli enti nella scelta della struttura giuridica più corretta e nella redazione degli atti conseguenti, coordina la consulenza delle Province autonome e dei consorzi dei comuni. Analizza i modelli di gestione dei servizi pubblici locali, fornisce informazioni ai comuni, cura gli adempimenti per l’attivazione della contabilità economica e finanziaria, supporta la formazione del personale e propone alla Giunta le ipotesi di utilizzo dei fondi derivanti dai diritti di segreteria destinati alla formazione dei segretari comunali.

Ripartizione V – Libro fondiario e catasto

La Ripartizione sovrintende al libro fondiario e al catasto fondiario e fabbricati, coordina gli uffici competenti e ne assicura uniformità di indirizzo e funzionamento. Cura la normativa di settore, le pubblicazioni, i controlli ispettivi tramite gli ispettorati provinciali, l’informatizzazione dei servizi e le revisioni periodiche degli estimi catastali e della rete geodetica.

Esercita inoltre, per le sedi e le articolazioni della Ripartizione, funzioni analoghe a quelle dell’Ufficio servizi generali in tema di protocollo, archivio, microfilmatura, smistamento degli atti, centralino, portineria, bandiere e gonfalone.

Articolazioni della Ripartizione V

Sono previste le seguenti strutture:

• Ispettorato provinciale del Libro fondiario di Trento e di Bolzano: verifica e controlla l’attività degli uffici decentrati del libro fondiario nei rispettivi territori, anche con ispezioni periodiche.
• Ispettorato provinciale del Catasto di Trento e di Bolzano: svolge funzioni di verifica e controllo sugli uffici decentrati del catasto nei rispettivi territori, anche con atti ispettivi periodici.
• Ufficio per il rilevamento geodetico nella provincia di Trento e nella provincia di Bolzano: cura l’attività di rilevamento geodetico nei rispettivi territori.
• Ufficio per la gestione amministrativa della Ripartizione V4: struttura amministrativa di supporto.

Sono inoltre ricompresi nella Ripartizione gli uffici decentrati del Libro fondiario e del Catasto.

Regime temporale e aggiornamenti

Il provvedimento è un atto organizzativo con efficacia stabile, privo di un termine finale di applicazione nel testo fornito. Il contenuto risulta modificato da successivi decreti richiamati nelle note; tuttavia, sulla base del testo consolidato fornito, la disciplina descritta è quella risultante.