Messaggio numero 3760 del 11-10-2018

Caricamento massivo delle deleghe STP

Il documento descrive una funzionalità informatica dedicata alle società tra professionisti (STP) per semplificare il trasferimento e l’inserimento massivo delle deleghe. L’obiettivo è consentire al responsabile della STP di acquisire in blocco le deleghe già predisposte dai soci intermediari, attraverso un file strutturato secondo regole precise.

Quadro generale e finalità

La circolare richiama la disciplina delle STP già illustrata con la circolare n. 77 del 1 giugno 2018, relativa all’articolo 10, commi da 3 a 9, della legge 12 novembre 2011, n. 183, e al relativo regolamento attuativo. In tale contesto erano state fornite anche le istruzioni per la profilazione e il censimento delle STP.

Viene chiarito che il PIN rilasciato al legale rappresentante della STP, identificato dalla persona fisica indicata in visura CCIAA come amministratore della STP o come socio amministratore che ha presentato la domanda, consente l’accesso alla sezione STP del portale, tramite la quale è possibile inserire le deleghe in modo puntuale.

Per ridurre e semplificare le operazioni di inserimento è stata sviluppata una funzionalità di caricamento massivo, che consente il passaggio delle deleghe dai soci intermediari alla STP e il loro caricamento in blocco.

Modalità operative della funzionalità

La procedura descritta prevede un flusso in più passaggi:

• il professionista della STP estrae l’elenco delle aziende per le quali ha una delega in un file Excel;
• il file deve essere salvato con estensione .txt oppure .csv;
• il file contiene le informazioni base necessarie a costruire il tracciato da inviare al responsabile della STP;
• il professionista trasmette al responsabile STP la lista delle sole posizioni da conferire in delega alla STP;
• il responsabile STP utilizza la funzione di caricamento massivo partendo dal file predisposto.

Il caricamento massivo importa le deleghe nello stato “DA ATTIVARE”. Per renderle operative è necessario entrare nella funzionalità “Dettagli Delega/Subdelega” e completarne l’attivazione. La delega risulta attiva dalla mezzanotte del giorno successivo.

Tipologie di delega acquisibili

La funzionalità consente la creazione di due tipologie di delega:

• delega per singola posizione contributiva;
• delega per intero soggetto contribuente, che eredita tutte le posizioni contributive.

Fasi del caricamento

L’utente effettua il caricamento in due momenti distinti:

• caricamento del file e verifica: il sistema controlla i dati contenuti nel file testo e li mostra in una lista dedicata;
• inserimento in archivio Deleghe: i dati ritenuti corretti vengono trasferiti negli archivi delle deleghe.

I record con anomalie vengono scartati.

Regole di creazione del file

Il file da utilizzare può avere esclusivamente una delle seguenti estensioni:

• .txt
• .csv

Regole di compilazione del file

Il file deve contenere tante righe quante sono le deleghe da creare. Ogni riga deve riportare i dati separati dal carattere ";" e nell’ordine seguente:

• codice fiscale del soggetto contribuente;
• posizione contributiva INPS, da valorizzare con * se si intende inserire una delega per l’intero soggetto contribuente;
• codice fiscale del soggetto delegante (titolare/rappresentante legale);
• data di decorrenza della delega, nel formato GG/MM/AAAA;
• servizio, con valore 1 per il servizio di consultazione oppure 2 per il servizio di gestione e consultazione.

Ogni riga termina con il tipo servizio e non deve essere seguita dal carattere ";" finale.

Esempio operativo riportato

Il documento riporta alcuni esempi di righe compilate, che mostrano sia deleghe riferite a singole matricole INPS sia deleghe riferite all’intero soggetto contribuente mediante l’indicazione di * nel campo della posizione contributiva.

Controlli e conferma finale

Prima del caricamento vero e proprio è necessario eseguire l’analisi del file mediante la funzione “Analizza File”. In questa fase il sistema effettua i controlli sui dati forniti e mostra l’esito in una griglia, con righe evidenziate in colori diversi a seconda della tipologia di delega.

Terminata l’analisi, selezionando la funzione “Caricamento” è possibile trasferire i dati riconosciuti come corretti negli archivi. Al termine dell’operazione il sistema rilascia un messaggio di conferma.