Determinazione AGID n. 31/2024 del 31/01/2024

Aggiornamento dei ruoli degli assistenti al DE per il facility management della sede condivisa AgID-ICE

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale della Direzione generale di AgID. Interviene sulla fase esecutiva dell’Ordine n. 7191394 relativo all’adesione all’Accordo Quadro Consip per i servizi di facility management della sede condivisa di via Liszt 21, Roma, e aggiorna l’assetto dei ruoli di supporto al RUP e al Direttore dell’Esecuzione.

Contesto dell’affidamento e atti presupposti

Il provvedimento si inserisce nel quadro dell’adesione all’Accordo Quadro Consip per i servizi di facility management da eseguirsi nei grandi immobili in uso alle pubbliche amministrazioni. In precedenza, con la determinazione n. 87/2023, era stato definito l’Ordine n. 7191394 e erano stati nominati il RUP per AgID e il DE per ICE, con il supporto della struttura tecnica di AgID. Successivamente, le determinazioni n. 130/2023 e n. 302/2023 avevano già disciplinato e in parte rimodulato il supporto alla fase esecutiva.

Ragioni dell’aggiornamento

L’atto prende atto di sopravvenienze che incidono sulla composizione dei referenti: la quiescenza di un referente ICE, la prossima quiescenza di un altro referente ICE e la cessazione del comando temporaneo presso AgID di un referente dell’Agenzia. Tali circostanze rendono necessario precisare i ruoli e aggiornare gli incarichi tecnici di supporto alla gestione dell’ordine.

Cosa dispone la determinazione

La determinazione rivede parzialmente gli incarichi tecnici a supporto del RUP e del DE, precisando i ruoli dei coadiutori e assistenti al DE ai sensi dell’art. 101, commi 1 e 6-bis, del d.lgs. n. 50/2016, richiamato in applicazione transitoria per effetto dell’art. 226, comma 2, del d.lgs. n. 36/2023.

In particolare:

• conferma i coadiutori e assistenti per le attività connesse ai servizi di manutenzione e pulizia a canone, al monitoraggio del budget impegnato e al supporto alla preparazione dei Certificati di Regolare Esecuzione;
• conferma i coadiutori e assistenti per le attività connesse alla logistica, ai servizi extra canone e ai servizi di manutenzione e pulizia, nonché al monitoraggio del budget e alla preparazione dei certificati di regolare esecuzione;
• conferma una struttura di supporto giuridico/normativo ai sensi dell’art. 31, comma 9, del d.lgs. n. 50/2016, sempre richiamato in via transitoria.

Referenti coinvolti e ripartizione interna

Per AgID e ICE vengono indicati i referenti che operano nelle diverse linee di supporto, con un assetto sostanzialmente di continuità ma aggiornato in ragione delle cessazioni e dei cambiamenti di servizio. Il provvedimento specifica che i referenti agiranno nell’ambito delle rispettive competenze, a supporto del RUP e del DE, nelle attività di verifica, controllo tecnico-contabile, gestione della contabilità economica e predisposizione della documentazione di esecuzione.

Conferma dell’utilizzo del personale e pubblicazione

L’atto precisa che RUP, DE e referenti potranno avvalersi del personale assegnato ai servizi competenti per la gestione della logistica sia di AgID sia di ICE. Dispone inoltre la pubblicazione del provvedimento sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul sito del MIT, adempimento coerente con gli obblighi di trasparenza degli atti di affidamento e gestione contrattuale.