Messaggio numero 465 del 31-01-2017

Gestione delle deleghe per il lavoro domestico

La circolare definisce il nuovo sistema di identificazione e abilitazione dei soggetti che possono operare nei confronti dell’INPS in qualità di datori di lavoro o intermediari autorizzati per il lavoro domestico. L’obiettivo è disciplinare l’uso delle deleghe, delle sub-abilitazioni e le modalità di accesso ai servizi telematici dedicati.

Ambito di applicazione e principi generali

Il sistema si basa su deleghe rese per iscritto dal delegante, in conformità con la circolare n. 28 del 28 febbraio 2011 e con le indicazioni richiamate dalla circolare n. 49 del 2011. Le funzionalità sono rese disponibili ai soggetti individuati per la gestione del lavoro domestico.

Sono evidenziati alcuni principi fondamentali:

• la delega deve essere conferita mediante la nuova modulistica prevista dall’applicativo;
• non è prevista l’attivazione di deleghe conferite su modulistica diversa;
• non è consentito conferire la delega a più di un intermediario o associazione nello stesso intervallo di tempo;
• l’attivazione di una nuova delega comporta la revoca automatica di quella precedente.

Accesso degli intermediari abilitati

Possono utilizzare le funzionalità i consulenti del lavoro e gli altri professionisti abilitati ai sensi dell’articolo 1 della legge n. 12/1979. L’accesso avviene tramite il portale INPS, nella sezione dei Servizi OnLine per la tipologia di utente “Aziende, consulenti e professionisti”, seguendo il percorso:

• “Accedi ai servizi”
• “Altre tipologie di utenti”
• “Aziende, consulenti e professionisti”
• “Lavoratori domestici – Deleghe Lavoro Domestico”

Le funzionalità disponibili per l’intermediario sono le seguenti.

Inserimento delega

La funzione consente di acquisire i dati di una nuova delega e di stampare il modulo da sottoscrivere da parte del datore di lavoro.

Gestione delega

La funzione consente di consultare le deleghe e di gestirne l’intero ciclo di vita, dalla attivazione delle deleghe non ancora attive fino all’eventuale revoca o annullamento.

In fase di attivazione, l’intermediario deve dichiarare, sotto la propria responsabilità, che la delega è stata effettivamente sottoscritta dal delegante. Inoltre deve custodire la delega, insieme a una fotocopia di un documento di identità valido del delegante, per tutta la durata della delega e per i 5 anni successivi, ed esibirla su richiesta.

Inserimento sub-abilitazione

La funzione consente all’intermediario di abilitare uno o più dei propri lavoratori dipendenti alla gestione degli adempimenti verso l’INPS relativi al lavoro domestico. La sub-abilitazione produce effetti per tutte le pratiche dei soggetti per i quali l’intermediario risulta titolare di una delega attiva.

Gestione sub-abilitazione

La funzione consente di consultare le sub-abilitazioni e, se necessario, di revocarle.

Per operare, i sub-abilitati devono essere in possesso di un apposito profilo di autenticazione associato al PIN personale. Le istruzioni per la richiesta della profilazione del PIN sono richiamate nel messaggio n. 18367 del 2011.

L’attivazione della delega e l’inserimento della sub-abilitazione sono subordinati all’esito positivo delle verifiche di correttezza della posizione dell’intermediario, effettuate tramite interscambio di informazioni con gli albi nazionali di riferimento.

Accesso delle associazioni sindacali dei datori di lavoro domestico

Le funzionalità sono disponibili anche per i rappresentanti delle associazioni sindacali dei datori di lavoro domestico, ai sensi dell’art. 4 bis, comma 8, del D.Lgs. 181/2000. L’accesso avviene dal portale INPS, nella sezione dei Servizi OnLine per la tipologia di utente “Associazioni Datori di Lavoro Domestico”, seguendo il percorso:

• “Accedi ai servizi”
• “Altre tipologie di utenti”
• “Associazioni Datori di Lavoro Domestico”
• “Lavoratori domestici – Deleghe Lavoro Domestico”

Le funzioni disponibili per le associazioni sono analoghe a quelle previste per gli intermediari.

Inserimento delega

La funzione consente di acquisire i dati della nuova delega e di stampare il modulo da sottoscrivere da parte del datore di lavoro.

Gestione delega

La funzione consente ai dipendenti dell’associazione, in possesso dell’apposito PIN, di consultare le deleghe e di gestirne l’intero ciclo di vita, dalla attivazione delle deleghe non ancora attive fino alla eventuale revoca o annullamento.

Anche in questo caso, in fase di attivazione, il dipendente deve dichiarare sotto la propria responsabilità l’avvenuta sottoscrizione da parte del delegante. L’associazione deve conservare la delega e la copia del documento di identità valido del delegante per tutto il periodo di vigenza e per i 5 anni successivi, esibendoli su richiesta.

I dipendenti dell’associazione in possesso di apposito PIN possono operare per conto di tutti i datori di lavoro che hanno conferito delega all’associazione stessa.

Tempistica e periodo transitorio

Per favorire la transizione verso il nuovo sistema ed evitare impatti negativi sull’utenza, è previsto un periodo transitorio durante il quale intermediari e associazioni possono utilizzare la nuova procedura per inserire le deleghe e, ove previsto, per gestire le sub-abilitazioni.

Nel corso di tale periodo resta comunque possibile continuare a espletare gli adempimenti per la gestione del lavoro domestico con le precedenti modalità.

La fine del periodo transitorio è fissata al 30 aprile 2017.