Messaggio numero 2287 del 07-07-2026

Obbligo di compilazione della retribuzione teorica nei conguagli UniEmens

Il documento interviene sulle modalità di compilazione del flusso UniEmens per i lavoratori dipendenti del settore privato non agricolo, in continuità con la circolare n. 39 del 4 aprile 2023. L’obiettivo è rendere più coerente la valorizzazione dei conguagli relativi a permessi e congedi riconducibili alla legge n. 104/1992 e al D.lgs. n. 151/2001.

Ambito di applicazione e decorrenza

L’obbligo decorre dal mese di competenza di settembre 2026. Da tale data, per i codici conguaglio indicati nel documento, diventa obbligatorio compilare un elemento del flusso UniEmens che in precedenza era facoltativo, nell’ambito della sezione a valenza contributiva.

Regole di valorizzazione della retribuzione teorica

Il nuovo elemento deve essere compilato con la retribuzione teorica secondo criteri distinti in base alla tipologia di evento:

• per i permessi di cui all’articolo 33 della legge n. 104/1992, deve essere indicata la retribuzione teorica del mese di riferimento dell’evento;
• per il congedo straordinario o per il prolungamento del congedo parentale, deve essere indicata la retribuzione teorica del mese precedente rispetto a quello in cui si verifica l’evento.

È inoltre precisato che, nei casi di lavoratori assunti e licenziati nel mese di rilevazione della retribuzione teorica, deve essere considerata la retribuzione teorica del mese interamente lavorato.

Codici conguaglio interessati

L’integrazione riguarda i seguenti codici conguaglio, ciascuno da utilizzare in associazione allo specifico codice evento indicato:

• L300: da utilizzare a seguito del codice evento YA1; riguarda il conguaglio del prolungamento del congedo parentale giornaliero ai sensi dell’articolo 33, comma 1, del D.lgs. n. 151/2001, fruito fino a 8 anni di vita del bambino con disabilità grave o fino a 8 anni dall’ingresso in famiglia del minore in caso di adozione o affidamento.
• L301: da utilizzare a seguito del codice evento YA2; riguarda il conguaglio del prolungamento del congedo parentale giornaliero fruito tra gli 8 e i 14 anni di vita del bambino con disabilità grave o tra gli 8 e i 14 anni dall’ingresso in famiglia del minore in caso di adozione o affidamento.
• L302: da utilizzare a seguito del codice evento XB3; riguarda il conguaglio dei permessi orari per figli con disabilità grave fino al terzo anno di vita del bambino di cui all’articolo 42, comma 1, del D.lgs. n. 151/2001.
• L303: da utilizzare a seguito del codice evento RA1; riguarda il conguaglio dei permessi mensili in forma giornaliera/oraria di cui all’articolo 33, comma 3, della legge n. 104/1992 per assistere coniuge, convivente di fatto, persona legata da unione civile, parenti e affini entro il terzo grado con disabilità grave.
• L306: da utilizzare a seguito del codice evento QB5; riguarda il conguaglio dei permessi orari disciplinati dall’articolo 33, comma 6, della legge n. 104/1992 fruiti dal lavoratore con disabilità grave.
• L307: da utilizzare a seguito del codice evento TA1; riguarda il conguaglio dei giorni di permesso mensili disciplinati dall’articolo 33, comma 6, della legge n. 104/1992 fruiti dal lavoratore con disabilità grave.
• L308: da utilizzare a seguito del codice evento MD1; riguarda il conguaglio del congedo straordinario di cui all’articolo 42, comma 5, del D.lgs. n. 151/2001 per assistere coniuge, convivente di fatto, persona legata da unione civile, parenti e affini entro il terzo grado con disabilità grave.

Ulteriori elementi da compilare correttamente

Il documento richiama i datori di lavoro a curare la compilazione di tutti gli elementi presenti nel flusso UniEmens, con particolare attenzione a:

• nuovo elemento obbligatorio relativo alla retribuzione teorica;
• giorni retribuiti;
• percentuale di part-time;
• codice fiscale del o dei dante causa;
• corretta associazione tra codice evento e codice conguaglio.

Finalità operativa

La comunicazione ha finalità essenzialmente operative e mira a uniformare e rendere più precisa la gestione dei conguagli nel flusso UniEmens per gli istituti connessi a permessi e congedi per assistenza a familiari con disabilità grave e per lavoratori con disabilità grave.