Messaggio numero 5000 del 29-05-2014

Procedura telematica FastPOA per i voucher virtuali

Il documento descrive la revisione della procedura telematica dell’Istituto per l’impiego dei buoni lavoro, attiva da agosto 2008, nell’ottica di una sempre maggiore telematizzazione delle domande e della gestione delle richieste dell’utenza. La nuova soluzione, denominata FastPOA, è stata sviluppata per rendere più semplice e immediata la gestione dei voucher virtuali, con particolare attenzione alle esigenze dei grandi committenti.

Finalità e caratteristiche della nuova procedura

La revisione è stata guidata dall’esperienza maturata negli anni e dalle esigenze operative rappresentate da soggetti che gestiscono grandi volumi di voucher, come associazioni di categoria e consulenti del lavoro. L’obiettivo dichiarato è quello di offrire una procedura più user friendly e adeguata a un uso massivo e organizzato dei buoni lavoro virtuali.

FastPOA consente di gestire in modo guidato le operazioni essenziali relative ai voucher virtuali, ossia:

• registrazione dei prestatori;
• dichiarazione di inizio prestazione;
• consuntivazione dei compensi.

La caratteristica principale è la gestione per liste di prestatori. Su tali liste è possibile effettuare, con un’unica operazione, sia l’inserimento delle prestazioni di lavoro con contestuale invio della comunicazione di inizio prestazione all’INAIL, sia la consuntivazione di tutti i rapporti di lavoro relativi ai lavoratori inseriti.

Funzionalità accessorie

La procedura include anche alcune utility che consentono di inserire autonomamente e in via preventiva:

• le tipologie di prestatori;
• i luoghi in cui si svolgeranno le prestazioni lavorative.

Rapporti con la procedura ordinaria e fase sperimentale

FastPOA si affianca alla procedura telematica ordinaria già esistente. Nella prima fase di sperimentazione, la procedura è resa accessibile solo ai committenti e ai loro delegati che ne facciano richiesta all’Istituto.

Abilitazione all’uso della procedura

Per ottenere l’abilitazione è necessario inoltrare una mail alle caselle di posta dei referenti regionali del lavoro accessorio, reperibili sul sito istituzionale, indicando:

• il codice fiscale o la partita IVA del committente;
• l’eventuale codice fiscale del delegato, obbligatorio per i committenti persone giuridiche.

Modalità di accesso e requisiti operativi

La procedura è raggiungibile sul sito www.inps.it attraverso il percorso:

• Servizi OnLine -> Elenco di tutti i servizi -> Lavoro Accessorio -> Committenti/Datori di lavoro (Accesso con PIN), oppure
• Lavoro Accessorio -> Consulenti associazioni e delegati (Accesso con PIN).

Il manuale operativo della procedura è disponibile sul sito www.inps.it nella sezione "Utilizzare i Buoni Lavoro".

Per accedere a FastPOA occorre:

• per i committenti persone fisiche, essere titolari di un proprio PIN; nella fase sperimentale è necessaria anche l’abilitazione preventiva secondo quanto indicato nel documento;
• per i delegati, essere muniti di un proprio PIN e di una delega ad operare; anche in questo caso, nella fase sperimentale è richiesta l’abilitazione preventiva.

Dopo la verifica del PIN inserito, l’utente accede al menù principale del lavoro accessorio e trova il link alla procedura FastPOA.

Evoluzione futura del sistema deleghe

Il documento segnala infine che è in corso lo sviluppo di un nuovo sistema di gestione delle deleghe per consulenti, rappresentanti legali e intermediari autorizzati. Una volta completato, FastPOA sarà accessibile direttamente dal sito istituzionale, senza necessità di abilitazioni preventive.