Determinazione AGID n. 172/2024 del 29/05/2024

Adesione alla Convenzione Consip per il noleggio di multifunzione

La determinazione ha natura amministrativa e gestionale e dispone l’adesione di AgID a una Convenzione Consip per il noleggio di apparecchiature multifunzione destinate agli uffici dell’Agenzia. L’obiettivo è garantire la continuità del servizio di stampa e copia dopo la scadenza del precedente noleggio, nel quadro della razionalizzazione degli acquisti e del progressivo processo di dematerializzazione.

Presupposti e contesto dell’intervento

L’atto prende le mosse dalla necessità del personale di disporre di strumenti per la stampa in bianco e nero e a colori e dalla scadenza, fissata al 31 luglio 2024, dei precedenti contratti di noleggio di fotocopiatrici dipartimentali. AgID ha svolto una verifica sulle esigenze operative effettive e sulle caratteristiche tecniche degli apparati disponibili in convenzione, individuando una soluzione ritenuta adeguata sotto il profilo tecnico ed economico.

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AgID, il CAD, il Piano triennale per l’informatica nella pubblica amministrazione 2024-2026, la disciplina sulla protezione dei dati personali e la normativa sui contratti pubblici. In particolare, viene richiamata l’applicabilità del d.lgs. 50/2016 per effetto dell’art. 226, comma 2, del d.lgs. 36/2023, nonché l’obbligo di approvvigionarsi tramite strumenti Consip ai sensi dell’art. 1, comma 512, della legge 208/2015.

Oggetto dell’adesione e condizioni economiche

AgID aderisce alla Convenzione Consip "Apparecchiature Multifunzione 2 - Noleggio", Lotto 5, ID 2508, CIG master 93964915AC, per il noleggio di multifunzione A3 a colori e in bianco e nero per gruppi di medie dimensioni, comprensive di scansione, copia, stampa e servizi e beni connessi, oltre ad alcuni servizi opzionali di finitura, sicurezza, autenticazione e gestione multiutenza. L’importo complessivo massimo è pari a 23.022,40 euro IVA esclusa, corrispondenti a 28.087,33 euro IVA inclusa, per una durata di 48 mesi.

Soggetto fornitore e modalità di perfezionamento

Il fornitore individuato è Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Il perfezionamento dell’adesione deve avvenire tramite ordinativo sulla piattaforma www.acquistinretepa.it di Consip.

Incarichi e responsabilità operative

Vengono nominati:

• il Responsabile Unico del Procedimento, individuato in Luciano Rao;
• il Direttore dell’Esecuzione, individuato in Francesco Annese;
• il punto istruttore, incaricato della predisposizione dell’ordinativo e della verifica documentale, individuato in Elena Crocoli;
• il punto ordinante abilitato, delegato al perfezionamento dell’ordinativo, individuato nella dott.ssa Oriana Zampaglione.

Il RUP è incaricato anche di informare l’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento e il referente per la trasparenza sulla nuova data di fine attività, ai fini della copertura di budget e delle pubblicazioni prescritte.

Copertura finanziaria, incentivi e pubblicazioni

La spesa è imputata secondo la copertura provvisoria di budget indicata dal competente servizio di programmazione e controllo di gestione. La determinazione precisa che gli incentivi per il RUP, il punto istruttore e il Servizio Acquisti saranno quantificati con successivo provvedimento, richiamando l’art. 113 del d.lgs. 50/2016. Infine, viene disposto il mandato al referente competente per le pubblicazioni sul sito istituzionale nella sezione "Amministrazione Trasparente" e per ogni ulteriore pubblicazione richiesta dalla normativa vigente.