Determinazione AGID n. 21/2025 del 20/02/2025

Servizi di catering e ristorazione per la visita della rappresentanza della Romania

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID dispone l’acquisizione di un servizio di coffee break per la visita della rappresentanza della Romania del 21 febbraio 2025. L’intervento viene effettuato nell’ambito del contratto già in essere per mensa, bar, coffee break e colazioni di lavoro presso la sede condivisa AgID/ICE, con affidamento alla società Klas Service S.r.l.

Contesto e finalità

L’atto si inserisce nelle attività connesse a un progetto della Commissione europea relativo allo sviluppo di un quadro generale di competenze digitali per il servizio civile rumeno. La visita si svolgerà presso la sede AgID e richiede l’organizzazione di un rinfresco leggero per i partecipanti, espressamente richiesto e destinato a essere rimborsato dalla Commissione europea.

Presupposto contrattuale dell’affidamento

AgID richiama il contratto vigente, stipulato il 31 ottobre 2022 a seguito di gara, per il servizio di mensa, bar e organizzazione di colazioni di lavoro presso la sede condivisa con ICE. Il capitolato prevede in modo espresso che, per coffee break e colazioni di lavoro, ICE Agenzia e AgID si rivolgano in via esclusiva alla ditta aggiudicataria, ossia Klas Service S.r.l.

Importo e copertura economica

Per il servizio viene autorizzata una spesa massima di 250 euro al netto di IVA, pari a 275 euro IVA al 10% inclusa. La spesa è imputata sui fondi AgID secondo le indicazioni del competente Servizio di Programmazione e controllo di gestione, con richiamo alla copertura di budget già acquisita.

Organizzazione operativa e responsabilità

La determinazione incarica una referente interna per l’organizzazione dell’evento e del catering, con funzione di coordinamento con il RUP e il Direttore dell’esecuzione del contratto. Il pagamento potrà avvenire solo dopo l’attestazione di regolare esecuzione da parte del RUP e la verifica positiva di conformità del servizio fruito.

Pubblicazioni e trasparenza

È infine disposto il mandato al referente competente per curare le pubblicazioni sul sito istituzionale nella sezione Amministrazione Trasparente e per ogni altra pubblicazione prevista dalla normativa vigente.