Circolare numero 162 del 28-10-2021

1. Premessa

Convenzione firmata il 22/07/2021 tra INPS e Confimitalia per la riscossione delle quote associative; validità fino al 31/12/2023 con possibilità di un solo rinnovo triennale su richiesta PEC almeno sei mesi prima della scadenza; facoltà di recesso per entrambe le parti.

2. Modalità di riscossione e riversamento

INPS incassa le quote associative insieme ai contributi previdenziali obbligatori, le indica nell'avviso di pagamento e nel Cassetto previdenziale; la riscossione resta volontaria (no esazione coattiva); riversamento all'Associazione entro l'inizio della fase di abbinamento F24 (di norma 7 giorni dopo la scadenza); priorità di imputazione ai contributi obbligatori in caso di pagamento parziale; versamenti effettuati dopo il termine non vengono riversati.

3. Presentazione e decorrenza della delega

Le deleghe devono essere trasmesse digitalmente via servizio 'Agricoltura - gestione deleghe sindacali' insieme a copia di documento valido, mediante modulo INPS che indica misura della quota e informative privacy; firma dell'associato e attestazione di conformità da parte del responsabile territoriale; conservazione dell'originale a carico dell'Associazione secondo le norme sulla conservazione sostitutiva; nuova delega su posizione già delegata produce effetti solo se accompagnata da revoca espressa; efficacia dalla prima tariffazione utile dopo ricezione.

4. Revoca della delega

L'associato può revocare la delega comunicandolo all'INPS con documento d'identità; INPS elabora la richiesta entro 30 giorni e la revoca ha efficacia dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione; copie delle revoche disponibili nel Cassetto previdenziale.

5. Misura della quota associativa

La misura della quota, indicata nella delega, deve essere notificata all'INPS dall'Associazione; può essere fissa o percentuale e differenziata territorialmente.

6. Fornitura dati

INPS mette a disposizione via servizio on line gli importi riscossi per periodo e provincia, i dati degli associati con dettaglio delle quote, i costi del servizio e l'elenco dei pagamenti telematici; accesso e prelievo dei dati soggetti a norme di sicurezza e privacy.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Regolamentazione delle modalità di versamento e degli oneri a carico dell'Associazione; corrispettivi a carico di Confimitalia: a) €5.300,00 una tantum per attivazione; b) €1.100,00 annui costi fissi; c) €3,31 annui per gestione nuove deleghe (una tantum annua); d) €3,07 annui per gestione/revoca deleghe; e) €0,31 trimestrale per gestione singolo F24; la lettera a) va versata prima della stipula.

8. Clausola di salvaguardia

INPS non sostiene oneri aggiuntivi e rimane estraneo al rapporto associato-Associazione; Confimitalia esonera e manleva INPS da responsabilità verso terzi e da conseguenze di controversie sulla validità delle deleghe (con obbligo di rimborso se soccombente), compresi pignoramenti su somme oggetto della convenzione.

9. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere o risolvere la convenzione in caso di inadempimenti, perdita dei requisiti, irregolarità, uso improprio di denominazione/logo, misura eccessiva dell'onere, indagini giudiziarie ecc.; procedura di preavviso con 30 giorni per osservazioni; comunicazioni via PEC; cessazione del servizio immediata tenuto conto dei tempi tecnici.

10. Controlli a campione e applicazione di penali

Verifica a campione annuale di almeno il 10% delle deleghe validate; Associazione deve inviare originali e documenti entro 30 giorni su richiesta; penale di €72,00 per ogni irregolarità riscontrata; se penali >10% del totale delle quote riversate nell'anno, la convenzione si risolve automaticamente.

11. Istruzioni contabili

Istituzione dei conti contabili specifici per le trattenute: GPN25214 (conto principale), GPN35214 (accreditamento) e GPN11214 (debito verso Confimitalia); la Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali cura gli adempimenti contabili; variazione riportata in Allegato n.2.