Determinazione AGID n. 318/2024 del 18/12/2024

Estensione del quinto d’obbligo del contratto per il CC SPID

La determinazione è un atto gestionale e di spesa con cui AGID dispone l’estensione, nei limiti del quinto d’obbligo, del contratto esecutivo attivato in adesione a un accordo quadro Consip per servizi applicativi in ottica cloud e PMO. L’obiettivo è garantire la continuità dei servizi di supporto specialistico per il "Customer Care per cittadini ed imprese" del Sistema Pubblico di Identità Digitale (CC SPID), in attesa di una nuova soluzione di acquisto o dell’attivazione della successiva tranche dell’accordo quadro richiamato.

Oggetto e finalità

L’atto interviene perché il plafond del contratto in corso è prossimo all’esaurimento e non è stato possibile aderire immediatamente a un diverso accordo quadro per superamento del massimale. Per evitare interruzioni di un servizio ritenuto essenziale per l’operatività di SPID, AGID autorizza un’estensione temporanea e limitata del contratto già in essere, utilizzabile solo secondo le effettive necessità operative.

Presupposti normativi e contrattuali

La determinazione richiama il quadro istituzionale di AGID, il CAD, la disciplina contrattuale applicabile e il regolamento contabile dell’Agenzia. Sul piano degli appalti, il fondamento dell’intervento è individuato nell’art. 106, comma 12, del d.lgs. 50/2016, applicabile nel caso di specie per effetto dell’art. 226, comma 2, del d.lgs. 36/2023. Viene inoltre richiamato il Piano triennale per l’informatica 2024-2026 e la normativa in materia di protezione dei dati personali.

Intervento disposto

AGID:

• dà atto della necessità e urgenza di procedere all’estensione nei limiti del quinto d’obbligo del contratto esecutivo CIG derivato 962853459D;
• approva il piano dei fabbisogni allegato, che costituisce parte integrante della determinazione;
• autorizza l’estensione entro l’importo massimo di euro 98.104,50 IVA esclusa, pari a euro 119.687,49 IVA inclusa;
• stabilisce che le prestazioni siano rese fino al 30 giugno 2025 e nei limiti delle necessità effettive.

Ruoli, istruttoria e gestione dell’esecuzione

La determinazione conferma gli assetti di responsabilità già in essere per la gestione del contratto:

• il RUP resta confermato per tutti gli adempimenti connessi all’estensione;
• il Direttore dell’Esecuzione è confermato per il controllo dell’esecuzione contrattuale;
• il Servizio Acquisti dell’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento svolge funzione di supporto.

Al RUP è affidato il compito di trasmettere all’RTI affidatario il piano dei fabbisogni e il connesso atto di sottomissione, nonché di ricevere e verificare il piano operativo ai fini dell’estensione. È inoltre richiesto di curare l’informativa sulle date di inizio e fine dei servizi verso l’ufficio competente e il referente per la trasparenza.

Copertura finanziaria e pubblicità

I costi dell’estensione sono imputati secondo le indicazioni del servizio di programmazione e controllo di gestione, sulla base della copertura provvisoria di budget. La determinazione precisa che la copertura definitiva avverrà sul budget 2025-2027 in corso di approvazione, sulle annualità 2025 e 2026, mentre gli incentivi per RUP, DE e servizi di supporto saranno disciplinati con separato provvedimento.

Infine, viene dato mandato alle strutture competenti di effettuare le pubblicazioni previste dalla normativa vigente, in particolare nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AGID.