Circolare numero 144 del 6-6-1991

Procedura di emissione degli estratti conto assicurativi e menu generalizzato

La circolare presenta la nuova procedura informatica per l'emissione degli estratti conto assicurativi, concepita per il rilascio della certificazione della posizione contributiva e per la gestione completa delle pratiche secondo una logica di lavorazione per prodotto finito. Il documento fornisce anche le istruzioni operative del menu generalizzato che consente l'accesso alle applicazioni della stazione di lavoro.

Quadro generale e finalità della procedura

La procedura è finalizzata a soddisfare le esigenze degli enti di patronato, degli assicurati e degli uffici interni dell'Istituto. Essa consente di emettere estratti conto aggiornati, di gestire il conto assicurativo nelle varie fasi di movimentazione e di segnalare agli archivi magnetici le variazioni intervenute sul conto individuale dell'assicurato a seguito degli interventi di aggiornamento.

La circolare richiama, come contesto di riferimento, le pratiche previste dalla normativa citata in premessa e dall'art. 8 del Protocollo d'intesa INPS-Patronati del 16.3.1990, sintetizzate nei seguenti obiettivi operativi:

• creazione di settori specializzati nei reparti GPA per la definizione completa delle pratiche;
• sistemazione definitiva del conto individuale del lavoratore al momento del rilascio della certificazione, anche a seguito delle osservazioni dell'interessato;
• messa a disposizione di una procedura per memorizzare le richieste, consultare automaticamente gli archivi centrali e regionali e gestire i conti;
• aggiornamento degli archivi di gestione in relazione alle variazioni del conto assicurativo.

Programmi, archivi e aggiornamenti tecnici

La circolare informa che sono stati messi in linea, per la ricezione e il caricamento sul sottosistema periferico, i programmi:

• PGM 3677 versione C del 30.5.91;
• PGM 3681 versione C del 30.5.91;
• PGM 3678 versione D del 30.5.91;
• PGM 0178 versione B del 30.5.91;
• PGM 0183 versione A del 30.5.91;
• PGM 3692 versione E del 30.5.91;
• PGM 0574 versione C del 30.5.91;
• PGM 3696 versione C del 30.5.91;
• PGM 3684 versione B del 30.5.91.

Sono inoltre richiamati:

• archivio 184, con indici key1 displ 0 length 5 e key2 displ 193 length 3;
• archivio 62, con indice key1 displ 0 length 7.

In allegato viene trasmesso il manuale con le istruzioni tecnico-operative per l'utilizzo della procedura.

Menu generalizzato: struttura e caratteristiche

Il menu generalizzato è lo strumento che consente di organizzare, con un unico menu, l'attivazione di tutte le applicazioni presenti sulla stazione di lavoro. Le sue caratteristiche principali sono:

• supporto completo di help richiamabile con F1;
• utilizzo di finestre che possono occupare parzialmente o interamente lo schermo;
• gestione della finestra attiva come quella sovrapposta alle altre;
• indicazione dei tasti abilitati nell'ultima riga della finestra;
• selezione delle voci tramite tasti freccia, tasti numerici, Home ed End.

Le voci disattivate dall'utente o dal gestore non sono selezionabili e appaiono leggermente scolorite. Se è disponibile una sola scelta, il sistema attiva automaticamente la funzione corrispondente. Il menu può contenere fino a 99 funzioni, organizzate in pagine da dieci funzioni ciascuna. Prima dell'attivazione delle singole funzioni il sistema libera tutta la RAM utilizzata.

La circolare segnala anche aggiornamenti in fase di completamento relativi a:

• controllo della RAM disponibile all'attivazione della funzione;
• organizzazione del menu in funzioni e sottofunzioni su due livelli;
• protezione dei dati contenuti nelle directory del progetto pensioni e di pensionesubito.

Gestore del menu generalizzato

La prima voce della prima pagina del menu è riservata al gestore del menu generalizzato, che serve per definire e amministrare le funzioni attivabili. Il gestore non è modificabile dall'utente e opera tramite quattro opzioni:

• inserimento;
• variazione;
• disattivazione;
• riattivazione.

Per l'inserimento di una nuova funzione l'utente deve verificare che il relativo prodotto sia già installato sul personal computer e indicare:

• descrizione della funzione;
• nome del comando da attivare;
• estensione del comando, che deve essere BAT, COM o EXE;
• indirizzario completo del comando.

La variazione consente di modificare qualunque dato di una funzione già presente, anche sostituendola con un'altra. La disattivazione rende temporaneamente inaccessibile la funzione e può sostituire la cancellazione non prevista dal menu. La riattivazione ripristina l'accesso a una funzione precedentemente disattivata.

Acquisizione delle richieste di estratto conto

La procedura di acquisizione delle richieste presenta una maschera in cui, a seconda che si operi in sede o presso un centro operativo, compare la relativa intestazione. Il codice del centro operativo è precompilato ma modificabile.

I dati richiesti sono i seguenti:

• numero domanda, facoltativo; se inserito, non devono essere digitati altri dati e il tasto Invio consente la visualizzazione della richiesta già presente in archivio;
• codice ufficio, facoltativo, solo numerico;
• cognome/nome, obbligatorio se manca il numero domanda, separati da barra;
• data di nascita, obbligatoria se manca il numero domanda, nel formato ggmmaa;
• sesso, obbligatorio se manca il numero domanda, con valori M o F;
• comune di nascita, obbligatorio se manca il numero domanda;
• provincia di nascita, obbligatoria se manca il numero domanda;
• indirizzo, comune di residenza, provincia e CAP, facoltativi;
• richiesta di accesso su tutti gli archivi, precompilata con valori SI/NO e non modificabile in fase di nuova richiesta;
• archivi specifici di ricerca, senza inserimento in fase di nuova richiesta;
• ricerca matricolare, ammessa anche per accesso per codice matricola del lavoratore, limitatamente agli archivi indicati;
• richiesta contributi in linea, precompilata con NO; se impostata su SI attiva il prelievo on-line;
• tipo domanda, precompilato con 1 e non modificabile, per indicare che la domanda non sarà inserita negli archivi della base informativa di sede ma genererà solo la registrazione nell'archivio 184.

Con Invio il sistema controlla i dati e, se non vi sono errori, registra la richiesta; con Esc si esce dalla funzione e si torna al menu della procedura estratti.

Elenco richieste, prelievo e stato delle lavorazioni

La funzione di elenco richieste estratti consente di prelevare e stampare l'elenco delle richieste memorizzate in archivio. È possibile indicare:

• codice ufficio che attiva la richiesta, facoltativo, per limitare il prelievo alle pratiche di quell'ufficio;
• numero di domanda da cui iniziare l'elenco, facoltativo.

Con Invio il sistema avvia l'elaborazione, visualizzando prima il messaggio di attesa e poi quello di prelievo effettuato. Con Esc si torna al pannello precedente. Dopo il prelievo, è possibile stampare un elenco con le informazioni relative a ciascuna domanda, tra cui:

• numero domanda;
• transazione attivata (sì/no);
• transazione completata (sì/no);
• archivi da completare.

Prelievo conti assicurativi e gestione su AS/400

Il prelievo automatico dei dati contributivi dagli archivi magnetici degli assicurati si attiva in ambiente AS/400 con il programma 3677, già utilizzato nell'ambito del progetto pensioni. All'avvio viene richiesta la scelta del progetto di riferimento e, nelle fasi successive, l'indicazione del codice ufficio le cui pratiche devono essere elaborate.

La circolare precisa che il prelievo è consentito solo per le richieste di uno specifico ufficio nell'ambito della sede o di un centro operativo. Gli archivi utilizzati sul sottosistema periferico per la memorizzazione delle informazioni relative all'emissione dell'estratto conto sono l'archivio 184, dedicato alle richieste, e l'archivio 62, dedicato alle risposte.

Per la gestione dei conti e le stampe su PC si rinvia al manuale operativo del progetto pensioni.

Stampa degli estratti e attivazione della procedura

La stampa degli estratti conto avviene su AS/400 tramite il programma 574, selezionando l'opzione ESTRATTI nel primo pannello. La stampa può essere eseguita:

• dall'operatore di controllo, con stampa del gruppo 32;
• da qualsiasi utente, tramite il programma 5390, per stampare la coda generata dal programma 574.

La procedura di emissione può essere attivata:

• da PS2, seguendo le istruzioni dei punti precedenti;
• direttamente da terminale del sottosistema periferico, tramite i programmi:
  • PGM 178, per acquisire i dati della richiesta e memorizzarli nell'archivio 184;
  • PGM 3677, per il prelievo dei contributi dagli archivi centrali e regionali;
  • PGM 574, per la stampa dell'estratto conto.

Sintesi operativa per l'utenza

In sostanza, la circolare introduce una procedura unica e strutturata per la gestione delle richieste di estratto conto assicurativo, dall'acquisizione dell'istanza al recupero dei dati contributivi, fino alla stampa del documento finale. Il tutto è supportato da un menu generalizzato configurabile, da specifici programmi applicativi e da archivi dedicati alla tracciatura delle richieste e delle risposte.