Messaggio numero 24723 del 4-7-2005

Flusso Emens per supplenze brevi e saltuarie nelle scuole statali

Il documento fornisce istruzioni operative per la compilazione e l’invio del flusso Emens relativo al personale docente e non docente delle scuole statali che effettua supplenze brevi e saltuarie. Il chiarimento si inserisce nel solco del precedente messaggio n. 16329 del 22 aprile 2005 e riguarda i lavoratori per i quali è dovuta all’INPS la contribuzione per l’assicurazione contro la disoccupazione involontaria.

Ambito di applicazione e soggetti tenuti all’invio

Sono tenute all’invio dei dati mensilizzati le scuole statali di istruzione primaria e secondaria, nonché gli istituti professionali e di istruzione artistica, con esclusione delle Università. Tali strutture sono identificate dal C.S.C. 3.01.01 e dal C.A. 6N.

Lavoratori interessati

La trasmissione dei flussi informativi riguarda:

• il personale supplente delle scuole statali di ogni ordine e grado, con esclusione delle Università, di cui all’articolo 2, primo comma, lettera b), del D.P.R. 29 dicembre 1973, n. 1092;
• i lavoratori iscritti alla gestione separata ex art. 2, comma 26, della legge 8 agosto 1995, n. 335.

Il messaggio precisa che, per il personale supplente indicato, la legge 11 marzo 1988, n. 67, art. 24, comma 15, lettera b), ha previsto, a decorrere dal 1° gennaio 1988, l’assoggettamento alla ritenuta in conto entrata Tesoro nella misura e con le norme previste per i dipendenti civili e militari dello Stato.

Termini di presentazione

Il termine per la presentazione della denuncia individuale è quello differito previsto per le Amministrazioni dello Stato, ossia entro il sesto mese successivo al periodo di paga. Il rinvio è alla circolare n. 79 dell’8 aprile 1998.

Istruzioni di compilazione del tracciato Emens

In un’ottica di semplificazione degli adempimenti, il tracciato originario è stato standardizzato secondo istruzioni specifiche per i campi del flusso Emens delle scuole.

Caratteristiche contributive

Devono essere indicati i seguenti valori:

• CSC: 3.01.01 (scuole pubbliche CA: 6N);
• ISTAT: 80102;
• Qualifica: 2, sempre impiegati;
• Qualifica1: F, anche se a tempo parziale;
• Qualifica2: D, sempre tempo determinato;
• Tipo Contrib: 71, solo copertura DS;
• Codice Contratto: EP, Ente Pubblico.

Assunzione e cessazione

Per questo personale:

• va indicato il giorno della prima assunzione nel mese oggetto del flusso e il giorno dell’ultima cessazione nel medesimo mese;
• non devono essere indicate le assunzioni e cessazioni intermedie nel mese;
• se il rapporto di lavoro dura più di un mese, non va indicata la cessazione;
• l’assunzione va indicata con il codice 1;
• la cessazione va indicata con il codice 1C.

Campi non da indicare

Non devono essere compilati i seguenti campi:

• ANF;
• TFR;
• Retribuzione intera o ridotta;
• Codice evento;
• Differenze di accredito.

Dati retributivi e copertura

Per i dati retributivi devono essere riportati:

• Tipo lavoratore: valore "0";
• Imponibile: imponibile lordo su cui si calcola il contributo DS;
• Settimana: progressivo della settimana secondo il criterio INPS, calcolato in base al periodo domenica-sabato, fino a un massimo di 54 settimane annue e 6 settimane mensili, considerando le frazioni di settimana all’inizio e alla fine del mese;
• la settimana a cavallo tra due mesi deve essere indicata con lo stesso numero progressivo in entrambi i mesi;
• Tipo copertura: X.

Sintesi operativa

Il messaggio chiarisce che le scuole statali interessate devono inviare il flusso Emens anche per il personale supplente breve e saltuario, nonché per i lavoratori iscritti alla gestione separata, seguendo un tracciato semplificato e valorizzando solo i campi espressamente richiesti. Vengono inoltre definiti il termine di presentazione e i criteri tecnici di compilazione per assicurare uniformità dei dati trasmessi.