Determinazione AGID n. 212/2022 del 15/12/2022

Approvazione del Piano Esecutivo dei Servizi per l’adesione all’Accordo Quadro Consip sui servizi IP e PDL

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID perfeziona l’iter di adesione a un Accordo Quadro Consip per servizi informatici essenziali alla continuità operativa dell’Agenzia. Il provvedimento approva il Piano Esecutivo dei Servizi (PES), aggiorna il valore economico dell’adesione e disciplina i principali adempimenti organizzativi e procedurali connessi all’ordinativo di fornitura.

Contesto e finalità

L’atto si colloca nel quadro degli acquisti ICT necessari a garantire senza interruzioni la gestione e manutenzione dei sistemi IP e delle postazioni di lavoro, nonché il servizio di presidio/help desk. L’Agenzia richiama la propria funzione di supporto alla trasformazione digitale e la necessità di assicurare la continuità operativa degli uffici e delle attività istituzionali.

Presupposti e quadro normativo richiamato

Nel provvedimento sono richiamate le principali fonti che legittimano l’azione dell’Agenzia e regolano sia l’organizzazione interna sia gli acquisti pubblici:

• le disposizioni istitutive di AgID e quelle del Codice dell’amministrazione digitale;
• il regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali;
• il Piano Triennale per l’informatica nella PA;
• il Codice dei contratti pubblici e le norme sugli acquisti tramite convenzioni e accordi quadro Consip;
• gli atti interni di riorganizzazione e di bilancio, inclusa la gestione provvisoria del budget e la disponibilità dei fondi.

Evoluzione della procedura di acquisto

AgID evidenzia di aver già aderito in passato a una convenzione Consip per servizi analoghi e di aver successivamente verificato la fattibilità di ricorrere al nuovo Accordo Quadro Consip per i servizi di gestione e manutenzione dei sistemi IP e PDL. Nelle more dell’attivazione dell’accordo, l’Agenzia aveva fatto ricorso a proroghe tecniche per garantire la continuità del servizio. Con l’attivazione dell’AQ il 5 maggio 2022, la soluzione viene considerata la più adatta alle esigenze operative dell’Ente.

Contenuto della precedente determinazione n. 160/2022

La determinazione richiama l’atto n. 160 del 9 giugno 2022, con cui era stata avviata l’adesione all’Accordo Quadro per affidare al raggruppamento aggiudicatario i servizi richiesti per 48 mesi, per un importo stimato iniziale di € 408.060,36 IVA esclusa. Con lo stesso atto erano stati approvati i documenti per il perfezionamento dell’adesione ed era stato nominato il RUP.

Approvazione del PES e rimodulazione economica

Il punto centrale del nuovo provvedimento è l’approvazione del Piano Esecutivo dei Servizi trasmesso dall’operatore economico e acquisito al protocollo AgID. Il PES ha precisato il dimensionamento delle attività richieste e ha determinato un incremento della stima economica, portando l’importo massimo a € 412.560,64 IVA esclusa, corrispondenti a € 503.324,00 IVA inclusa. Tale importo diviene il riferimento per l’emissione dell’Ordinativo di Fornitura nell’ambito dell’Accordo Quadro.

Nomine, ruoli interni e adempimenti operativi

La determinazione:

• conferma il Responsabile Unico del Procedimento;
• nomina il Direttore dell’Esecuzione;
• individua i soggetti incaricati di seguire il perfezionamento dell’adesione in qualità di punto istruttore e punto ordinante;
• prevede il supporto del Servizio Acquisti e degli ulteriori referenti interni indicati.

Aspetti di protezione dati e trasparenza

Poiché l’esecuzione del contratto comporterà il trattamento di dati personali, l’atto prevede che, prima dell’avvio dei servizi, venga formalizzata la nomina del responsabile del trattamento ai sensi del GDPR. Inoltre, viene dato mandato ai competenti referenti per gli obblighi di pubblicazione sul sito istituzionale di AgID, nella sezione Amministrazione Trasparente, e sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.

Effetti pratici

Con questa determinazione AgID conclude la fase autorizzativa interna necessaria per l’adesione all’Accordo Quadro e per l’emissione dell’ordinativo. Il risultato è l’attivazione del servizio, con copertura economica aggiornata, ruoli operativi definiti e adempimenti di trasparenza e privacy già impostati per la successiva esecuzione.