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Determinazione

Determinazione AGID n. 97/2022 del 06/04/2022

delega del Direttore Generale alla sottoscrizione delle Convenzioni stipulate dall’Agenzia con alcuni soggetti aderenti al Sistema SPID e all’approvazione delle modifiche apportate ai documenti depositati agli atti dai gestori di identità digitale SPID, dai prestatori di servizi fiduciari qualificati, dai gestori di posta elettronica certificata e dai soggetti accreditati per la conservazione documentale (97/2022).

AgID97/2022

Sintesi

Generata da Trovanorma sul testo ufficiale
In breve

Si tratta di una determinazione amministrativa interna di AGID, non di un atto regolatorio generale. Il Direttore Generale delega fino al 30 giugno 2023 una funzionaria responsabile di servizio a sottoscrivere le Convenzioni con soggetti aggregatori e fornitori aderenti a SPID, nonché a firmare le comunicazioni di approvazione o rigetto degli aggiornamenti della documentazione depositata da gestori di identità digitale SPID, prestatori di servizi fiduciari qualificati, gestori PEC e conservatori di documenti informatici. È prevista la possibilità di sottoporre al Direttore Generale le richieste di maggior rilievo. L’atto dispone inoltre la pubblicazione sul sito istituzionale e in Amministrazione trasparente.

Delega del Direttore Generale per la firma di Convenzioni SPID e per l’approvazione di aggiornamenti documentali di SPID, servizi fiduciari, PEC e conservazione

Delega di firma per SPID, servizi fiduciari, PEC e conservazione

La determinazione è un atto amministrativo interno di organizzazione delle funzioni dirigenziali di AGID. Non introduce nuove regole sostanziali, ma attribuisce a una responsabile di servizio specifici poteri di sottoscrizione e di approvazione per rendere più rapido il procedimento relativo a SPID e ad altri ambiti di competenza dell’Agenzia.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro normativo istitutivo e di funzionamento di AGID, il CAD, la disciplina di SPID e i precedenti provvedimenti dell’Agenzia con cui sono stati approvati gli schemi di Convenzione per l’adesione alla federazione SPID. Vengono inoltre richiamati gli atti di organizzazione interna e il conferimento della posizione organizzativa del servizio competente.

Oggetto della delega

Il Direttore Generale delega fino al 30 giugno 2023 la dott.ssa Enrica Massella, responsabile del Servizio "Qualificazione servizi fiduciari, infrastrutture e servizi cloud e conservatori", a:

  • sottoscrivere le Convenzioni stipulate dall’Agenzia con soggetti aggregatori e con fornitori di servizi pubblici e privati aderenti a SPID, dopo esito positivo del collaudo tecnico;
  • sottoscrivere le comunicazioni di approvazione o di rigetto degli aggiornamenti della documentazione depositata dai gestori di identità digitale SPID, dai prestatori di servizi fiduciari qualificati, dai gestori di posta elettronica certificata e dai conservatori di documenti informatici.

Limiti della delega

La determinazione precisa che, per le richieste di particolare rilievo o con maggiore discrezionalità, la delegata può rimettere la decisione al Direttore Generale. In tal modo la delega opera come strumento di snellimento procedimentale, ma non esaurisce i casi che richiedono una valutazione apicale.

Effetti operativi e pubblicazione

L’effetto pratico dell’atto è la concentrazione in capo al responsabile di servizio di attività di firma e di gestione ordinaria dei procedimenti connessi a SPID e agli altri elenchi/documenti di settore. È inoltre disposto che la determinazione sia pubblicata nella sezione SPID del sito istituzionale e nella sezione "Amministrazione trasparente".

Punti principali

Natura e finalità dell’atto

La determinazione ha natura gestionale-organizzativa. Serve a razionalizzare e accelerare l’istruttoria e la sottoscrizione degli atti connessi alla federazione SPID e alla gestione dei soggetti operanti nei settori dei servizi fiduciari qualificati, della PEC e della conservazione documentale.

Delega conferita

Il Direttore Generale delega, sino al 30 giugno 2023, la dott.ssa Enrica Massella, in quanto responsabile del Servizio "Qualificazione servizi fiduciari, infrastrutture e servizi cloud e conservatori", allo svolgimento di specifiche attività di firma e approvazione.

Atti che possono essere sottoscritti

La delegata è autorizzata a sottoscrivere le Convenzioni stipulande dall’Agenzia con i soggetti aggregatori e con i fornitori di servizi pubblici e privati aderenti a SPID, a seguito di esito positivo del collaudo tecnico.

Approvazione o rigetto degli aggiornamenti documentali

La delega comprende anche la firma delle comunicazioni di approvazione o di rigetto degli aggiornamenti della documentazione depositata agli atti da gestori di identità digitale SPID, prestatori di servizi fiduciari qualificati, gestori di posta elettronica certificata e conservatori di documenti informatici.

Limite discrezionale e pubblicità

Restano escluse dalla delega le richieste di particolare rilievo, che la delegata può comunque sottoporre al Direttore Generale per l’approvazione. L’atto dispone infine la pubblicazione nella sezione SPID del sito istituzionale e in "Amministrazione trasparente".

Come è indicizzato

Materieorganizzazione internaspidservizi fiduciari qualificatiposta elettronica certificataconservazione documentale

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