Determinazione AGID n. 130/2023 del 26/05/2023
Determinazione n. 130 del 26 maggio 2023 - Determinazione di nomina degli assistenti al DE e dell’Ufficio a supporto del RUP per la fase esecutiva dell’Ordine n. 7191394 (CIG 9713814CE3), perfezionato a seguito della DT DG n. 87/2023, per l’adesione all’Accordo Quadro Consip (ID SIGEF 2077) avente ad oggetto i servizi di Facility Management Lotto 23 da eseguirsi nei Grandi Immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni (123/2023).
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeSi tratta di una determinazione amministrativa/gestionale, non regolatoria, con cui AgID formalizza la nomina dei soggetti che affiancano il Direttore dell'Esecuzione e il RUP nella fase esecutiva dell'ordine già perfezionato per l'adesione all'Accordo Quadro Consip sul facility management della sede condivisa con ICE. L'atto individua il personale incaricato come assistente/coadiutore del DE e come struttura di supporto al RUP, prevedendo inoltre l'uso del personale dei servizi logistici competenti e la pubblicazione dell'atto in amministrazione trasparente e sul sito MIT.
Nomina degli assistenti al DE e della struttura di supporto al RUP per l'esecuzione dell'ordine di adesione all'Accordo Quadro Consip per il facility management della sede condivisa AgID-ICE di via Liszt 21, Roma.
Nomina degli assistenti al DE e della struttura di supporto al RUP per l'ordine n. 7191394
La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID organizza la fase esecutiva dell'ordine n. 7191394, relativo all'adesione all'Accordo Quadro Consip per servizi di facility management della sede condivisa con l'Agenzia ICE in via Liszt 21, Roma. L'atto non disciplina profili regolatori generali, ma completa l'assetto operativo già definito con la determinazione a contrarre n. 87/2023, individuando assistenti al Direttore dell'Esecuzione e una struttura di supporto al RUP.
Quadro di riferimento e presupposti
La determinazione richiama il contesto organizzativo e contrattuale della gestione condivisa della sede demaniale di via Liszt 21, dove AgID e ICE dividono spese e attività di esercizio e manutenzione in base all'utilizzo dello stabile. Richiama inoltre la scelta di ricorrere all'Accordo Quadro Consip per i servizi di Facility Management, lotto 23, e il fatto che, con la precedente DT DG n. 87/2023, siano stati già individuati il RUP e il Direttore dell'Esecuzione per l'ordine di adesione.
Esigenza di assistenza nella fase esecutiva
L'atto motiva la nomina richiamando la necessità di garantire supporto al RUP e al DE nella fase di esecuzione e di verifica di conformità delle prestazioni, in coerenza con la disciplina dei contratti pubblici e con le regole sulle funzioni del direttore dell'esecuzione. Le attività oggetto del contratto includono, tra l'altro, manutenzione impianti, pulizia e igiene ambientale, presidio tecnologico, derattizzazione e disinfestazione, gestione rifiuti speciali, manutenzione del verde, facchinaggio interno e mantenimento edile.
Soggetti nominati come assistenti al DE
Sono nominati coadiutori e assistenti al DE:
- per AgID, Filippo Chesti, Massimo Battistin e Paolo Frosoni;
- per ICE, Giovanni Gismondi, Giovanni Cicolini, Giuseppe Fortunato e Valerio Buoso. La funzione di questi soggetti è quella di affiancare il Direttore dell'Esecuzione nelle attività operative e di controllo connesse alla corretta esecuzione del contratto.
Struttura di supporto al RUP e al DE
Come struttura di supporto del RUP e del DE sono indicati, per AgID, Cristina Di Domenico, Michela Tartaglione e Maria Loperfido. L'atto prevede inoltre che tali referenti possano avvalersi del personale assegnato ai servizi competenti per la gestione della logistica, sia di AgID sia di ICE, così da assicurare un supporto funzionale alle attività esecutive e di verifica.
Pubblicazione e trasparenza
La determinazione dispone infine la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID nella sezione Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT. Si tratta di un adempimento di pubblicità e trasparenza coerente con la natura dell'affidamento e con la disciplina applicabile ai contratti pubblici.
Punti principali
Natura dell'atto e contesto dell'intervento
La determinazione ha natura prettamente amministrativa e riguarda la governance della fase esecutiva di un contratto di servizi di facility management già attivato tramite Accordo Quadro Consip per la sede condivisa da AgID e Agenzia ICE in via Liszt 21, Roma. Non introduce regole generali, ma organizza il supporto operativo agli incarichi già conferiti con la determinazione a contrarre n. 87/2023.
Incarichi già in essere e necessità di supporto
L'atto richiama la precedente nomina del RUP, della Direzione dell'Esecuzione e la struttura essenziale di supporto già prevista per l'ordine n. 7191394. Considerata la complessità della fase esecutiva e delle verifiche di conformità delle prestazioni, viene ritenuto necessario formalizzare assistenti al DE e una struttura di supporto al RUP e al DE.
Soggetti nominati
Sono nominati come coadiutori e assistenti al DE alcuni dipendenti delle strutture di AgID e ICE: per AgID, Filippo Chesti, Massimo Battistin e Paolo Frosoni; per ICE, Giovanni Gismondi, Giovanni Cicolini, Giuseppe Fortunato e Valerio Buoso. Come struttura di supporto del RUP e del DE sono indicati, per AgID, Cristina Di Domenico, Michela Tartaglione e Maria Loperfido.
Modalità operative e supporto logistico
La determinazione prevede che i referenti indicati si avvalgano del personale assegnato ai servizi competenti per la gestione della logistica, sia di AgID sia di ICE. Ciò consente di estendere il supporto operativo alle attività materiali connesse alla gestione del contratto e dei servizi oggetto dell'Accordo Quadro.
Adempimenti di pubblicazione
L'atto dispone la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID nella sezione Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT, assicurando gli adempimenti di pubblicità connessi al procedimento di affidamento ed esecuzione del contratto.
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