R.R. Puglia 19/2007

Tavolo permanente per la Sanità Elettronica della Puglia

Il regolamento disciplina l’istituzione e il funzionamento del Tavolo permanente per la Sanità Elettronica della Regione Puglia (TSE Puglia), organismo di confronto e consultazione per il governo della sanità elettronica regionale. La disciplina riguarda esclusivamente il territorio della Regione Puglia e si inserisce nell’attuazione delle politiche e dei piani regionali e nazionali in materia di ICT sanitaria.

Finalità e ruolo del Tavolo

Il TSE Puglia è configurato come una vera e propria “cabina di regia” istituzionale per il governo continuo dei piani, dei progetti e delle iniziative in materia di sanità elettronica e di ICT in ambito sanitario. Il Tavolo opera sia con riferimento agli interventi di livello regionale sia a quelli di livello aziendale connessi alla realizzazione del sistema di sanità elettronica regionale.

Soggetti coinvolti e composizione

Il Tavolo costituisce sede di confronto tra:

• A.Re.S. Puglia;
• Aziende USL;
• Aziende Ospedaliere;
• IRCCS pubblici e privati;
• enti ecclesiastici;
• strutture private accreditate del Servizio Sanitario Regionale;
• società Tecnopolis Csata;
• Regione Puglia – Assessorato alle Politiche della Salute.

I componenti sono soggetti istituzionali rappresentativi delle diverse realtà regionali e aziendali operanti nel SSR, nominati con atto della Giunta Regionale. Ogni organizzazione pubblica rappresentata dispone di un solo voto in sede deliberativa.

Durata dell’incarico e modifiche della composizione

I componenti restano in carica per tre anni dalla data dell’atto di nomina. Alla scadenza si intendono confermati, salvo atto diverso della Giunta Regionale. Qualsiasi modifica della composizione del Tavolo deve essere deliberata dalla Giunta Regionale.

Competenze e funzioni del TSE Puglia

Il Tavolo svolge funzioni di indirizzo, coordinamento, approvazione e monitoraggio della sanità elettronica regionale. In particolare:

• definisce indirizzi, obiettivi operativi e priorità di intervento, in raccordo con la programmazione strategica regionale;
• predispone proposte di aggiornamento e modifica del Piano della Sanità Elettronica da sottoporre all’Assessore alle Politiche della Salute e alla Giunta Regionale;
• predispone il piano di azione annuale, anche sulla base del confronto tra sistemi informativi e mappa dei Livelli Essenziali di Informazione;
• approva i piani di lavoro e i progetti specifici a livello regionale, con allocazione delle relative risorse;
• valida i piani per la sanità elettronica predisposti dalle Aziende Sanitarie e dagli enti del SSR;
• verifica e approva i risultati dei piani e progetti in materia di sanità elettronica;
• definisce standard tecnici, organizzativi e funzionali, incluse le sorgenti informative e le codifiche da utilizzare;
• monitora lo stato di informatizzazione e la realizzazione dei sistemi informativi regionali e aziendali;
• monitora l’attuazione del Piano per la Sanità Elettronica della Puglia, dei piani aziendali e dei progetti finanziati con fondi APQ e POR per la società dell’informazione in ambito sanitario regionale;
• promuove attività di formazione a livello regionale e presso Aziende ed Enti del SSR su sanità elettronica, sistemi informativi e ICT sanitaria;
• approva, a maggioranza qualificata, le modifiche al regolamento di funzionamento e le eventuali revisioni, da sottoporre all’Assessore alle Politiche della Salute per l’adozione della Giunta Regionale;
• coordina i Responsabili Interni di Progetto nominati nei progetti e contratti regionali in materia di sanità elettronica e società dell’informazione, quando tale attività non sia svolta direttamente da componenti del Tavolo o dei gruppi tecnici;
• comunica annualmente alla Giunta Regionale, tramite l’Assessore, e alle Aziende ed Enti del SSR i risultati raggiunti e i piani di lavoro annuali;
• nomina i coordinatori dei Gruppi di Lavoro Tecnici;
• coordina l’attività dei Gruppi di Lavoro Tecnici definendone articolazione, coordinatori, attivazione e temi di studio.

Il Tavolo è coordinato dal dirigente del Settore P.G.S. dell’Assessorato alle Politiche della Salute della Regione Puglia.

Riunioni, convocazione e validità delle sedute

Il Tavolo si riunisce ordinariamente almeno una volta a trimestre. La convocazione è effettuata dal Coordinatore con preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data fissata.

Sono previste anche riunioni straordinarie o urgenti, su convocazione del Coordinatore in presenza di specifiche esigenze o su richiesta di almeno tre componenti.

Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza continua di almeno i due terzi dei componenti del Tavolo.

In caso di assenza o impedimento del Coordinatore, egli può delegare uno dei componenti a svolgere il ruolo di Coordinatore per la seduta.

Modalità di decisione, verbali e gruppi tecnici

Salvo diversa previsione, le decisioni sono assunte a maggioranza semplice dei presenti. In caso di parità, prevale il voto del Coordinatore.

Alle riunioni possono partecipare altri funzionari di Aziende sanitarie, enti e istituti del SSR, del Ministero dell’Innovazione Tecnologica, del TSE nazionale o di altri enti dello Stato, per chiarimenti o pareri su singoli argomenti, previa comunicazione alla Segreteria Tecnica.

Possono essere costituiti Gruppi di Lavoro Tecnici per l’approvazione dei documenti tecnici prima della loro approvazione finale da parte del Tavolo.

I verbali sono inviati via posta elettronica e si intendono approvati se non pervengono proposte di revisione entro 7 giorni dall’invio.

Sede e risorse

Il TSE Puglia ha sede in Bari, presso l’Assessorato alle Politiche della Salute della Regione Puglia. La Regione assicura al Tavolo adeguate risorse economiche, strumentali e logistiche per lo svolgimento delle attività previste dal regolamento.