Messaggio numero 41265 del 17-12-2004

Aggiornamento procedura pensioni per certificazione del diritto e bonus

Il documento aggiorna la procedura pensioni, in attuazione della legge n. 243 del 23 agosto 2004 sull’incentivo al posticipo del pensionamento, completando le funzionalità per il rilascio della certificazione del diritto e, ove spettante, del bonus. L’integrazione riguarda ulteriori tipologie di assicurati e definisce le modalità operative che restano in parte tradizionali e in parte gestite tramite procedura.

Ambito di applicazione

La nuova versione della procedura si applica anche alle seguenti fattispecie:

• previdenza marinara, con prolungamenti dei periodi di navigazione da utilizzare per prestazioni di categoria diversa da PM;
• contribuzione estera;
• mezzadri reinseriti nell’AGO;
• pescatori autonomi;
• dipendenti di enti creditizi con contribuzione in ARPA e codici della serie 500;
• assicurati ex-INPDAI;
• iscritti ai fondi speciali sostitutivi dell’AGO: telefonici, elettrici, autoferrotranvieri;
• iscritti al fondo Volo;
• iscritti ai fondi speciali integrativi: esattoriali, gas, dipendenti porto Genova e Trieste;
• iscritti al fondo Clero e Dazio;
• iscritti al fondo Spedizionieri doganali.

Acquisizione della domanda

Per l’acquisizione della domanda non sono previste variazioni rispetto alla disciplina già illustrata con la circolare n. 150 dell’11/11/2004. Rimane fermo che le domande di certificazione relative ai trattamenti pensionistici indicati devono essere contraddistinte dalla lettera “M” al terzo carattere del codice inserito al campo 36 dell’EAD75.

Prelievo del conto assicurativo e accertamento del diritto

Per le fattispecie oggetto di aggiornamento, il prelievo e la gestione del conto assicurativo non sono automatizzati tramite procedura pensioni. Le Sedi devono quindi seguire le normali norme procedurali utilizzate nelle rispettive casistiche in fase di liquidazione della pensione.

Anche l’accertamento del diritto continua a essere gestito fuori procedura pensioni, con la documentazione ordinariamente necessaria per la determinazione del diritto a pensione. In particolare:

• per gli iscritti ai fondi speciali, le aziende devono rilasciare gli stessi modelli previsti al momento della cessazione dal servizio con diritto a pensione;
• per gli iscritti al fondo autoferrotranvieri deve essere acquisita anche l’eventuale dichiarazione relativa all’appartenenza del soggetto alla categoria del personale viaggiante;
• per gli iscritti ai soppressi fondi elettrici, telefonici e autoferrotranvieri deve essere acquisita anche la richiesta di liquidazione del trattamento di pensione di importo più favorevole;
• se il trattamento più favorevole è quello dell’assicurazione generale obbligatoria, occorre costituire la posizione assicurativa nell’AGO anche per gli autoferrotranvieri, così da gestire la certificazione del diritto e l’eventuale bonus tramite procedura pensioni;
• la scelta del trattamento di pensione più favorevole ha carattere definitivo.

Documentazione istruttoria e modelli LC/anz e LC/vec

L’accertamento del diritto è qualificato come atto di notevole rilevanza, con effetti sia sui diritti degli assicurati sia sui comportamenti aziendali. Per tutte le situazioni gestite dalla nuova versione della procedura, gli elementi istruttori devono essere registrati su appositi documenti:

• modello LC/anz per le domande di certificazione di anzianità;
• modello LC/vec per le domande di pensione di vecchiaia.

L’istruttoria deve essere curata per la parte di competenza dall’unità di processo assicurato/pensionato e dall’unità di processo aziende; il modello di accertamento deve essere firmato dai responsabili delle suddette unità di processo o dal responsabile dell’agenzia.

Il modello deve essere conservato nel fascicolo della certificazione, che deve contenere anche:

• gli elaborati di calcolo della prestazione;
• copia della pagina-video di acquisizione;
• copia delle stampe inviate all’interessato.

Contenuti richiesti nel modello LC/anz

Nel modello LC/anz devono essere indicati:

• l’eventuale presenza della condizione di operaio o precoce;
• la contribuzione esaminata per la valutazione del diritto, distinguendo:
  • contributi già consolidati negli archivi;
  • contributi risultanti da dichiarazioni o documentazione prodotta dall’interessato;
  • contributi esteri;
  • maggiorazioni per specifici benefici di legge.

Devono inoltre essere specificati:

• il totale dei contributi valutati per il requisito collegato all’età;
• il totale dei contributi valutati per il requisito in alternativa all’età;
• il tipo di maggiorazione riconosciuto, se acquisita contribuzione per benefici di legge;
• il tipo di convenzione applicata, in regime comunitario o bilaterale, e lo stato estero, se acquisita contribuzione estera.

Per le certificazioni di categoria ET e VL devono essere fornite ulteriori informazioni:

• se si tratta di personale viaggiante;
• il periodo di iscrizione obbligatoria e volontaria al fondo volo e l’eventuale qualifica di collaudatore/tecnico di volo.

Nel modello deve poi essere riportata la decisione assunta:

• in caso di accoglimento, la decorrenza della prima finestra di pensionamento;
• in caso di reiezione, i motivi della decisione.

Quanto al bonus, occorre indicare:

• se l’interessato ha presentato domanda di bonus;
• la decisione sull’ammissibilità dell’azienda al bonus;
• se l’interessato ha diritto al bonus e, in caso positivo, l’importo mensile lordo della pensione provvisoria e la data alla quale essa è calcolata.

Contenuti richiesti nel modello LC/vec

Nel modello LC/vec devono essere riportati i dati istruttori relativi alla certificazione del diritto alla pensione di vecchiaia. In particolare va indicato:

• se si tratta di invalido in misura non inferiore all’80%;
• se, in caso di richiedente non vedente, ricorrono le condizioni per la determinazione dei requisiti di età e contribuzione previsti dalla legge n. 218/1952 ovvero dal d.lgs. n. 503/1992;
• il totale dei contributi valutati per il requisito collegato all’età, indicando separatamente:
  • contributi già consolidati negli archivi;
  • contributi risultanti da dichiarazioni o documentazione prodotta dall’interessato;
  • contributi esteri;
  • maggiorazioni per specifici benefici di legge;
• il tipo di maggiorazione riconosciuto, se acquisita contribuzione per benefici di legge;
• il tipo di convenzione applicata, in regime comunitario o bilaterale, e lo stato estero, se risulta acquisita contribuzione estera;
• per le pensioni di categoria ET e VL, le ulteriori informazioni già previste per il personale viaggiante e per il fondo volo;
• in caso di reiezione, la motivazione, distinguendo tra mancanza del requisito di età, mancanza del requisito di anzianità contributiva o entrambi.

Registrazione su procedura pensioni e stampe

Dopo l’accertamento del diritto e la redazione del provvedimento, occorre acquisire il modello LC/anz o LC/vec su procedura pensioni. A tal fine deve essere attivata l’opzione di definizione della domanda e la sotto-opzione “certificazione diritto pensione”.

Completata l’acquisizione delle informazioni, dal pannello CA646 è possibile effettuare:

• una stampa di bozza con PF5, consigliata;
• una stampa definitiva con PF3.

Esito della domanda, trasmissione su FELPE e registrazioni in ARCA

Con la stampa definitiva tramite PF3, sia in caso di accoglimento sia in caso di respinta, la procedura provvede a:

• inserire il codice esito sull’EAD75;
• memorizzare i dati istruttori su FELPE; in caso di accoglimento della richiesta di bonus vengono memorizzati anche i dati dell’azienda e il periodo di validità per l’erogazione;
• registrare su ARCA, in caso di accoglimento, il riferimento FELPE (Certificazione) seguito dal numero di certificato.

Casi particolari

La procedura si applica anche al caso in cui un assicurato avente diritto al bonus lavori contemporaneamente presso più datori di lavoro.

In tale ipotesi:

• la certificazione mod. LC8 per il datore di lavoro che compare sull’ultimo modello O1M o CUD memorizzato negli archivi viene inviata automaticamente tramite procedura pensioni;
• per gli altri datori di lavoro i dati devono essere acquisiti con la nuova versione della procedura;
• occorre acquisire tante domande quanti sono gli ulteriori datori di lavoro, inserendo nel campo note del campo 36 dell’EAD75 il valore “ABM”.

Poiché, secondo il messaggio n. 40307 del 10/12/2004, è stata inibita centralmente la possibilità di inviare più certificazioni relative allo stesso soggetto, per lo sblocco le Sedi devono rivolgersi preventivamente via e-mail a callpensioni@inps.it.

In attesa di una nuova versione della procedura che consenta automaticamente la gestione degli errori, a Callpensioni devono essere segnalate tempestivamente tutte le ipotesi di errori commessi nel rilascio della certificazione e/o del bonus, per i necessari interventi correttivi.

Viene inoltre ricordato che, se dall’esame della domanda di certificazione di anzianità con contestuale richiesta di bonus si accerta che il soggetto ha maturato il diritto a pensione di vecchiaia, occorre modificare preventivamente il campo 36 con il programma EAD75 da “ABM” a “VBM” per ottenere la corretta definizione della domanda.

Aziende escluse dal bonus

Il messaggio trasmette una tabella aggiornata delle aziende escluse dal bonus.

Aggiornamento dei manuali

Sono allegati al messaggio:

• il manuale procedurale relativo alle nuove fattispecie;
• il manuale organizzativo aggiornato.

È inoltre previsto che:

• il manuale procedurale completo della procedura sia reso disponibile sul sito della Direzione Centrale Prestazioni, con data di aggiornamento utile per individuare il livello di adeguamento delle Sedi;
• il manuale organizzativo aggiornato sia reso disponibile sul sito della Direzione Centrale Organizzazione.

Aggiornamento del software Procedura pensioni-PENSIONESUBITO

Il pacchetto software contiene, oltre agli aggiornamenti per la certificazione del diritto a pensione e bonus per le tipologie indicate, anche:

• le fasce di retribuzione e di reddito pensionabile per le pensioni con decorrenza nell’anno 2005;
• il coefficiente per il calcolo del montante individuale dei contributi pari a 1,039272 per l’anno 2004, da usare per le pensioni con decorrenza nell’anno 2005;
• il minimale retributivo per l’anno 2005 per l’accredito dei contributi obbligatori e figurativi.

Le Sedi sono invitate a ricevere con urgenza il file autoscompattante PE041201.exe contenente la versione completa e aggiornata della procedura, disponibile nell’area Intranet dell’Istituto all’indirizzo ftp://ftp.inps/Applicazioni inps/Pensioni-Ecocert/Aggiornamenti Windows/. Il file deve essere salvato in una directory temporanea e poi eseguito selezionando “Unzip”. Al termine dell’aggiornamento, sul pannello iniziale deve comparire la scritta “Versione 1 del 12.2004”, indicativa del corretto caricamento.