Determinazione AGID n. 402/2020 del 18/05/2020

Approvazione della trattazione e archiviazione della segnalazione n. 40/2020

La determinazione è un atto amministrativo dell’AgID con cui il Direttore generale approva la trattazione predisposta dall’Ufficio del Difensore civico per il digitale e la conseguente comunicazione di archiviazione della segnalazione n. 40/2020. L’istanza riguardava un presunto contrasto con i principi della digitalizzazione derivante da un documento tecnico sugli esami di Stato.

Contesto normativo e competenze dell’AgID

L’atto richiama il quadro istitutivo dell’AgID e dell’Ufficio del difensore civico per il digitale, fondato sul CAD e sulle norme che attribuiscono all’Agenzia compiti di tutela dei diritti digitali. Vengono richiamati anche gli atti organizzativi interni che disciplinano le procedure dell’ufficio e la gestione delle segnalazioni.

Contenuto della segnalazione

Il segnalante contestava il documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’esame di Stato, sostenendo che avrebbe imposto la stampa di numerose dichiarazioni cartacee da parte dei componenti delle commissioni d’esame. Le dichiarazioni riguardavano, in sintesi, assenza di sintomi, assenza di quarantena e assenza di contatti con positivi nei 14 giorni precedenti.

Valutazione dell’Ufficio del Difensore civico per il digitale

La trattazione chiarisce che il documento segnalato è un documento tecnico emergenziale, volto a definire misure organizzative e di prevenzione nelle scuole. In particolare, per le comunicazioni verso famiglie, studenti e componenti della কমিশmissione, il testo prevede espressamente una comunicazione efficace da realizzare online, tramite sito web della scuola o webinar, oltre al supporto fisico nei luoghi dell’esame.

Esito: segnalazione non fondata e archiviazione

L’Ufficio conclude che non risultano violazioni del CAD né di altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione. La segnalazione è quindi ritenuta non fondata e viene proposta e poi approvata l’archiviazione, con comunicazione al segnalante.