R.R. TAA 4/2011

Regolamento di contabilità per le spese minute e di non rilevante entità

Il provvedimento della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige approva un regolamento contabile interno per disciplinare gli acquisti e i pagamenti di modesto importo effettuati dall’Economo regionale e dagli altri funzionari delegati. La disciplina si coordina con la normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari e individua gli acquisti che, entro un limite prestabilito, sono considerati spese minute o di non rilevante entità.

Ambito di applicazione e finalità

Il regolamento riguarda le spese ordinarie sostenute dall’Economo regionale e dagli altri funzionari delegati con le aperture di credito a loro favore. La finalità è consentire la gestione immediata di esigenze funzionali dell’ente che non siano compatibili con i tempi della contrattazione o con l’adozione di un ordinario provvedimento di approvazione.

Spese escluse dagli obblighi di tracciabilità

Entro il limite fissato dal regolamento, le spese minute e di non rilevante entità sono considerate non soggette agli obblighi di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. La stessa esclusione viene estesa, entro il limite di 2.000 euro, anche alle spese di rappresentanza indicate nel regolamento approvato con decreto del Presidente della Regione 1 luglio 2002, n. 8/L.

Tipologie di acquisti ammessi

Rientrano tra le spese minute e di non rilevante entità gli acquisti di beni e servizi che non superino 2.000 euro e che riguardano, in particolare:

• pagamenti immediati in casi di necessità e urgenza;
• imposte, tasse e sanzioni;
• materiale di cancelleria e timbri;
• spese postali e di spedizione;
• capi di abbigliamento e pelletteria;
• materiale per cassette di pronto soccorso;
• targhette, suppellettili e strumenti per la funzionalità degli uffici;
• attrezzature per la conservazione e il trasporto di documenti;
• quotidiani, riviste, testi, manuali, documentazione e stampati speciali;
• parcheggi, piccole riparazioni e manutenzione degli automezzi regionali;
• documenti di trasporto pubblico;
• materiale vario per gli automezzi regionali;
• pedaggi autostradali e vignette per circolazione su autostrade estere;
• carburante e lubrificanti per automezzi regionali;
• riparazione e manutenzione delle biciclette regionali;
• servizi di rilegatura;
• materiale elettrico, ferramenta e falegnameria;
• bevande e generi alimentari per necessità diverse.

Modalità di pagamento

I pagamenti relativi alle spese ammesse possono essere effettuati in contanti, mediante bonifico bancario o postale oppure in via informatica. La possibilità di usare il contante è quindi espressamente contemplata per queste fattispecie, nel quadro interno disciplinato dal regolamento.

Documentazione giustificativa

Per i pagamenti in contanti l’Economo e i funzionari delegati devono sempre acquisire un documento contabile idoneo, come ricevuta fiscale, scontrino o ricevuta di quietanza. Per importi superiori a 50 euro è richiesta la fattura.

Entrata in vigore

Il decreto è pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione ed entra in vigore il quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione. La disciplina si applica quindi alla Regione Trentino-Alto Adige a partire da tale data.