Determinazione AGID n. 233/2023 del 02/10/2023

Estensione dei servizi per l’evento finale del progetto "Italia Login – la casa del cittadino"

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di AGID, adottato per integrare un affidamento già perfezionato e consentire lo svolgimento dell’evento finale del 3 ottobre 2023 presso l’Auditorium dell’Ara Pacis in Roma. L’intervento riguarda il progetto "Italia Login – la casa del cittadino", finanziato dal PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020".

Quadro del procedimento e base normativa

L’estensione si colloca nell’ambito della TD MePA n. 3684885 (CIG 99324114D9), indetta con la determinazione n. 156 del 28 giugno 2023 e aggiudicata con la determinazione n. 199 del 4 settembre 2023. AGID richiama la disciplina degli affidamenti sotto soglia e, in particolare, la possibilità di estensione entro il quinto d’obbligo prevista dall’art. 106, comma 12, del d.lgs. 50/2016, applicabile alla procedura richiamata in virtù del regime transitorio indicato nell’atto. È inoltre richiamata la clausola del disciplinare che riservava all’Agenzia la facoltà di avvalersi di tale estensione.

Contesto progettuale e motivazione dell’estensione

Il provvedimento è motivato dalla necessità di organizzare un evento pubblico di disseminazione dei risultati del progetto, in prossimità della chiusura delle attività progettuali prevista per il 31 ottobre 2023. L’iniziativa ha registrato un interesse superiore alle stime iniziali, rendendo necessari servizi ulteriori rispetto a quelli originariamente affidati per garantire la piena riuscita dell’evento.

Servizi aggiuntivi richiesti

Le prestazioni integrative riguardano:

• implementazione tecnica per streaming e interventi in modalità ibrida;
• 3 microfoni wireless aggiuntivi;
• 1 microfono ad archetto;
• 1 monitor con funzioni di gobbo;
• ampliamento della visita guidata negli spazi museali per 140 persone, con 6 guide dedicate;
• ampliamento della fornitura del cocktail pomeridiano in terrazza per tutti i 140 ospiti.

Importo dell’estensione e copertura finanziaria

L’importo dell’estensione è determinato in euro 4.306,50 IVA esclusa, per un massimo di euro 5.253,93 IVA inclusa, tenuto conto della riduzione dell’1% applicata all’affidamento base per esonero dalla cauzione. La spesa viene imputata sull’Asse 1, Azione 1.3.1, Fondo FSE, CUP C51H16000080006, nell’ambito del progetto "Italia Login – la casa del cittadino", come rimodulato con la nota trasmessa al Dipartimento della Funzione Pubblica.

Esiti dispositivi

Con il dispositivo finale AGID:

• dispone l’estensione dei servizi affidati nei limiti del quinto d’obbligo;
• approva il preventivo della RELAIS LE JARDIN S.R.L., qualificandolo anche come atto di sottomissione;
• conferma Michela Collacchi quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’esecuzione, con il supporto del Servizio Acquisti;
• dà mandato ai referenti competenti per le pubblicazioni sul sito istituzionale dell’Agenzia, nella sezione "Amministrazione Trasparente", e sul sito del MIT.

Rilevanza pratica

Per la stazione appaltante, l’atto formalizza una variante quantitativa del contratto già in essere, senza riaprire la procedura di affidamento. Per l’operatore economico, comporta l’obbligo di eseguire le prestazioni aggiuntive entro il perimetro economico e funzionale definito dall’estensione. Per i soggetti interessati alla trasparenza amministrativa, il provvedimento conferma gli adempimenti di pubblicazione previsti.