Determinazione AGID n. 97/2025 del 19/06/2025

Approvazione del nuovo Regolamento del Fondo Cassa Economale

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale interno di AgID, finalizzato ad aggiornare la disciplina del Fondo Cassa Economale. Non introduce regole tecniche o disposizioni rivolte all’esterno, ma approva un nuovo regolamento operativo per la gestione delle spese minute e delle relative procedure contabili.

Oggetto e finalità

L’atto approva un nuovo Regolamento disciplinante il Fondo Cassa Economale di AgID. La finalità dichiarata è quella di rendere più puntuale ed esaustiva la disciplina relativa:

• alle modalità di utilizzo e gestione del fondo;
• alle tipologie di spese effettuabili tramite cassa economale;
• alle modalità di erogazione e/o rimborso;
• agli obblighi di rendiconto dell’Economo-cassiere.

Quadro normativo e presupposti interni

La determinazione richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AgID, lo Statuto dell’Agenzia, il regolamento di organizzazione vigente e le successive modifiche organizzative interne. Richiama inoltre il Regolamento di contabilità, finanza e bilancio di AgID, in particolare:

• l’art. 19, che demanda a una apposita procedura la disciplina dell’entità, delle modalità di gestione e dei limiti di spesa del Fondo Cassa Economale;
• l’art. 20, che prevede la carta di credito come strumento di utilizzazione delle risorse del fondo economale e ne disciplina l’uso.

Sono inoltre richiamati il bilancio di previsione 2025-2027, il precedente regolamento sul Fondo Cassa Economale approvato nel 2017 e gli articoli del Codice di giustizia contabile relativi agli obblighi connessi al giudizio di conto.

Contenuto del dispositivo

Il provvedimento dispone:

• l’approvazione del Regolamento disciplinante il Fondo Cassa Economale nel testo allegato;
• la sostituzione della precedente disciplina del 2017 con la nuova regolamentazione approvata.

Adempimenti di pubblicazione

Viene conferito mandato alla referente competente per:

• la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente";
• ogni ulteriore pubblicazione prevista dal contesto normativo vigente.

Rilievo pratico

Per l’Agenzia, la determinazione incide sull’operatività interna della cassa economale e sulla tracciabilità/gestione delle spese minute, con riflessi sulla compliance contabile e sugli obblighi di rendicontazione. Per i soggetti esterni non introduce direttamente obblighi regolatori, ma attiene all’organizzazione amministrativo-contabile dell’ente.