Provvedimento del 25/02/2011

Approvazione del modello di comunicazione 730-4

Il provvedimento approva il modello "Comunicazione per la ricezione in via telematica dei dati relativi ai mod. 730-4 resi disponibili dall’Agenzia delle entrate", con le relative istruzioni e specifiche tecniche. Il documento disciplina le modalità e i termini per l’attuazione delle disposizioni in materia di trasmissione del risultato contabile delle dichiarazioni 730, con riferimento all’anno 2011.

Finalità e ambito applicativo

Il modello consente ai sostituti d’imposta di comunicare all’Agenzia delle entrate la sede telematica presso cui ricevere i modelli 730-4 trasmessi da Caf e professionisti abilitati. La disciplina si inserisce nel sistema di scambio telematico dei flussi informativi relativo al risultato contabile delle dichiarazioni dei redditi mod. 730.

Soggetti interessati e modalità di utilizzo

Il modello deve essere utilizzato dai sostituti d’imposta che intendono ricevere i mod. 730-4 tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle entrate o tramite un intermediario incaricato.

• I sostituti d’imposta abilitati alla trasmissione telematica che intendono ricevere direttamente i mod. 730-4 devono presentare la comunicazione.
• I sostituti che si avvalgono di un intermediario devono indicarne il codice sede Entratel.
• I sostituti appartenenti a un gruppo, ai sensi dell’art. 3, comma 2-bis, del DPR 22 luglio 1998, n. 322, possono indicare la società del gruppo incaricata della ricezione.
• Il modello deve essere presentato anche da chi ha già ricevuto negli anni precedenti i mod. 730-4 in via telematica.

Termini di presentazione e gradualità di attuazione

La comunicazione deve essere trasmessa entro il 31 marzo 2011, esclusivamente per via telematica, direttamente o tramite intermediario.

• Le comunicazioni trasmesse oltre il 31 marzo 2011 non producono effetti per l’anno 2011.
• Sono considerate tempestive anche le comunicazioni scartate, purché ritrasmesse entro i cinque giorni lavorativi successivi alla data contenuta nella comunicazione di scarto.
• Per l’anno 2011 le disposizioni si applicano con gradualità e non riguardano INPS, Ministero dell’Economia e delle Finanze (personale centrale e periferico gestito dal Service Personale Tesoro), INPDAP, Ferrovie dello Stato Spa e Poste italiane Spa.
• I Caf e i professionisti abilitati provvedono autonomamente all’invio dei risultati contabili alle amministrazioni non incluse nell’elenco reso disponibile dall’Agenzia.

Contenuto del modello

La comunicazione è composta da un unico prospetto, nel quale devono essere indicati i dati del sostituto d’imposta e la sede telematica di ricezione. Nel frontespizio del modello devono essere riportati:

• codice fiscale del sostituto;
• protocollo dell’ultimo modello 770 Semplificato presentato nell’anno precedente;
• indicazione dell’eventuale mancata presentazione del modello 770 Semplificato;
• numero di cellulare e/o indirizzo e-mail del sostituto, con obbligo di indicare almeno uno dei due dati.

Quadro A: ricezione diretta tramite utenza del sostituto

Il quadro A è alternativo al quadro B e serve a richiedere che i dati dei mod. 730-4 siano resi disponibili direttamente all’utenza telematica del sostituto.

• La sezione I è riservata ai soggetti abilitati al servizio Fisconline con numero di percipienti non superiore a 20.
• La sezione II è riservata agli utenti abilitati al servizio Entratel e richiede l’indicazione del codice sede Entratel del sostituto.
• Le due sezioni sono alternative tra loro.

Quadro B: ricezione tramite intermediario

Il quadro B è alternativo al quadro A e serve a far rendere disponibili i mod. 730-4 presso l’utenza telematica di un intermediario abilitato o di una società del gruppo.

• Deve essere indicato il codice fiscale dell’intermediario incaricato.
• Deve essere indicato il codice sede Entratel dell’intermediario.
• Devono essere riportati numero di cellulare e/o indirizzo e-mail dell’intermediario, con obbligo di indicarne almeno uno.
• L’abbinamento tra codice fiscale e codice sede Entratel deve identificare un’utenza telematica abilitata.

Revoca della comunicazione

La revoca può essere richiesta solo in caso di cessazione dell’attività con perdita della qualifica di sostituto d’imposta.

• Deve essere barrata l’apposita casella.
• Va indicata la data di cessazione dell’attività nella forma gg/mm/aaaa.
• La comunicazione di revoca deve essere trasmessa all’Agenzia delle entrate al verificarsi dell’evento.

Firma, delega e impegno alla trasmissione telematica

La comunicazione deve essere firmata dal sostituto d’imposta. L’intermediario abilitato che trasmette la comunicazione deve assumere l’impegno alla trasmissione telematica, indicando codice fiscale, firma e data dell’impegno.

• L’intermediario deve conservare la copia cartacea della comunicazione sottoscritta dal sostituto e corredata della delega.
• Il riquadro "Delega del sostituto" è riservato ai casi in cui il sostituto incarichi un intermediario alla ricezione dei mod. 730-4.
• Se è compilato il quadro B, la delega deve essere presente; non deve invece essere utilizzata se è compilato il quadro A.

Specifiche tecniche di trasmissione

Le specifiche tecniche prevedono che ogni fornitura telematica sia composta da record di lunghezza fissa pari a 1.900 caratteri:

• record di tipo A, di testa;
• record di tipo B, contenente i dati della comunicazione;
• record di tipo Z, di coda.

La sequenza deve prevedere:

• un solo record A come primo record;
• un solo record B per ogni modello di comunicazione;
• un solo record Z come ultimo record.

Se la dimensione complessiva eccede 3 MB compressi, occorre predisporre più forniture, mantenendo nella stessa fornitura i dati di ciascuna comunicazione.

Regole di compilazione e controlli formali

Le specifiche tecniche prevedono controlli stringenti sui dati inseriti.

• I campi posizionali devono rispettare formato, lunghezza e allineamento previsti.
• I caratteri alfabetici devono essere in maiuscolo.
• Le difformità tecniche determinano lo scarto della comunicazione.
• I codici fiscali del sostituto, dell’intermediario e dell’eventuale intermediario incaricato devono essere formalmente corretti e registrati in Anagrafe tributaria.
• La presenza di omocodia non aggiornata comporta lo scarto.
• Il codice sede Entratel deve identificare correttamente l’utenza abilitata.

Dati del modello 770 Semplificato e comunicazione sostitutiva

Per le comunicazioni da inviare nel 2011 è obbligatoria l’indicazione del protocollo del modello 770 Semplificato 2010 del sostituto.

• Se il modello 770 Semplificato non è stato presentato, va barrata l’apposita casella.
• I dati del protocollo devono corrispondere a quelli risultanti in Anagrafe.
• La comunicazione sostitutiva richiede l’indicazione del protocollo della comunicazione precedente che si intende sostituire.
• Il protocollo sostitutivo deve rispettare specifiche strutturali e temporali; anomalie o omissioni determinano lo scarto.

Effetti della trasmissione e gestione dei flussi

L’Agenzia delle entrate:

• rilascia l’attestazione di ricezione ai Caf e ai professionisti abilitati entro cinque giorni;
• rende disponibili i risultati contabili ai sostituti entro dieci giorni dalla ricezione;
• conferma ai Caf e ai professionisti la disponibilità dei dati entro quindici giorni.

Se non è possibile consegnare il risultato contabile al sostituto, l’Agenzia trasmette la ricevuta al Caf o al professionista, che inviano il modello 730-4 al sostituto con mezzi idonei. Se il sostituto riceve il risultato contabile di un contribuente per il quale non deve effettuare conguagli, deve restituire il modello 730-4 entro il quinto giorno lavorativo successivo al Caf o al professionista.

Caratteristiche di stampa del modello

L’allegato tecnico disciplina anche le caratteristiche grafiche e materiali del modello cartaceo.

• Formato A4 su fogli singoli, separatamente dalle istruzioni.
• Carta bianca con opacità tra 86% e 88% e peso di 80 gr./mq.
• Stampa tipografica in nero con fondini azzurri Pantone 311 U; è ammessa stampa monocromatica nera.
• Devono essere indicati sul bordo laterale sinistro i dati identificativi di chi cura la stampa o la predisposizione grafica e gli estremi del provvedimento.

Informativa privacy

Il modello contiene l’informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 2003. L’informativa chiarisce che i dati personali sono trattati dal Ministero dell’Economia e delle Finanze, dall’Agenzia delle entrate e dagli intermediari per l’assistenza fiscale ai lavoratori dipendenti e ai pensionati.

• I dati possono essere comunicati a soggetti pubblici o privati nei casi previsti da legge o regolamento.
• Il numero di telefono e l’indirizzo e-mail del sostituto sono utilizzati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del flusso dei mod. 730-4.
• Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti informatizzati.
• L’Agenzia si avvale di So.ge.i. S.p.a. come responsabile esterno del trattamento.
• L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, cancellazione e opposizione nei limiti dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003.
• Non è richiesto il consenso al trattamento, trattandosi di soggetti pubblici e di dati il cui conferimento è obbligatorio per legge.

Riferimenti normativi richiamati

Il provvedimento richiama, tra gli altri:

• D.Lgs. 30 luglio 1999, n. 300;
• statuto e regolamento di amministrazione dell’Agenzia delle entrate;
• D.Lgs. 9 luglio 1997, n. 241;
• DM 31 luglio 1998;
• DM 31 maggio 1999, n. 164;
• D.L. 30 settembre 2005, n. 203, artt. 3-bis, comma 10, e 7-quinquies;
• regolamento 7 maggio 2007, n. 63;
• provvedimenti del Direttore dell’Agenzia del 23 gennaio 2009 e del 3 febbraio 2010.

Pubblicazione e data

Il provvedimento è datato Roma, 25 febbraio 2011, ed è firmato dal Direttore dell’Agenzia delle entrate Attilio Befera. La pubblicazione avviene sul sito internet dell’Agenzia ai sensi dell’art. 1, comma 361, della legge 24 dicembre 2007, n. 244.