Determinazione AGID n. 404/2020 del 29/05/2020

Approvazione della trattazione e archiviazione della segnalazione n. 47/2020

La determinazione è un atto amministrativo gestionale con cui AgID approva gli esiti della trattazione della segnalazione al Difensore civico per il digitale n. 47/2020 e la conseguente archiviazione. La questione riguardava la presunta mancata pubblicazione di documenti in formato aperto e interoperabile sul portale acquistinretepa.it, nell’ambito della comunicazione mediante le tecnologie dell’informazione.

Oggetto della segnalazione

Il segnalante lamentava che i file del configuratore fossero in formato xlsm e quindi non conformi ai requisiti di standard aperti e interoperabili. La segnalazione era stata acquisita da AgID con protocollo 6191 del 29 maggio 2020.

Quadro di riferimento richiamato nella trattazione

La trattazione richiama le norme del Codice dell’amministrazione digitale sulla nozione di formato aperto e di dati di tipo aperto, nonché la previsione secondo cui i dati e documenti pubblicati dalle pubbliche amministrazioni si intendono rilasciati come dati di tipo aperto. Viene inoltre richiamata la disciplina sulla trasparenza amministrativa, con riferimento ai formati tabellari aperti e alle indicazioni dell’ANAC in materia di qualità della pubblicazione dei dati.

Esito dell’istruttoria

L’istruttoria svolta dall’Ufficio del Difensore civico per il digitale e dal Servizio Banche dati e Open data ha accertato che nella pagina segnalata erano presenti file in formato pdf, pdf.p7m, docx e xlsx, e non in xlsm come indicato dal segnalante. È stato inoltre evidenziato che i formati xlsm e xlsx sono utilizzabili anche con software open source; in particolare, i file xlsx implementano specifiche pubbliche e aperte e non richiedono necessariamente software a pagamento per la consultazione e gestione.

Valutazione finale e dispositivo

Sulla base di tali verifiche, non sono state riscontrate violazioni del CAD o di altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione. La segnalazione è stata quindi ritenuta non fondata e archiviata, con approvazione da parte del Direttore Generale della trattazione e della comunicazione di archiviazione.