Determinazione AGID n. 118/2023 del 12/05/2023

Adesione alla Convenzione Consip per servizi di salute e sicurezza sul lavoro

La determinazione è un atto amministrativo gestionale con cui AgID aderisce a una convenzione Consip per acquisire servizi specialistici in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L’atto risponde alla necessità di garantire gli adempimenti obbligatori previsti dal D.Lgs. 81/2008, in assenza di risorse interne idonee a svolgere il ruolo di RSPP.

Presupposti dell’affidamento

L’Agenzia rappresenta che l’attuale Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ha rinunciato all’incarico e che l’interpello interno non ha individuato personale con requisiti, abilitazioni e competenze adeguate. Da ciò deriva la necessità di ricorrere all’esterno per assicurare la continuità delle attività in materia di prevenzione e protezione.

Quadro normativo e scelta dello strumento di acquisto

L’atto richiama la disciplina di riferimento sugli acquisti pubblici e l’obbligo di valutare prioritariamente strumenti centralizzati di acquisto, in particolare le convenzioni Consip. Sulla base di tale verifica, AgID individua la Convenzione Consip "Gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro per le pubbliche amministrazioni" – Edizione 4, Lotto 6, ID Sigef 1619, attiva sul portale acquistinretepa.it fino al 4 febbraio 2024, salvo esaurimento del massimale.

Oggetto dei servizi acquisiti

I servizi richiesti riguardano le attività tecniche connesse alla gestione della sicurezza sul lavoro, e in particolare:

• valutazione e gestione dei rischi mediante DVR;
• valutazione e gestione dei rischi da interferenze mediante DUVRI;
• redazione e aggiornamento del Piano delle Misure di Adeguamento (PMA);
• redazione e aggiornamento del Piano di Emergenza (PDE). L’adesione è finalizzata anche a garantire il supporto al datore di lavoro nell’attuazione degli obblighi normativi.

Durata, fornitore e importo stimato

La convenzione viene aderita per tre anni. Il fornitore individuato è l’RTI SINTESI S.P.A. - SINTESI SANITÀ S.R.L. - ADECCO FORMAZIONE S.R.L. - ARCHÈ S.C.A.R.L. - CSA TEAM S.R.L. - NIER INGEGNERIA S.P.A. - PROJIT S.R.L.

L’importo massimo stimato è pari a euro 36.600,00 oltre IVA, per complessivi euro 44.652,00 IVA inclusa. Il valore è da confermare a valle della Richiesta Preliminare di Fornitura e della ricezione del Piano Dettagliato delle Attività.

Ruoli, procedimento e adempimenti operativi

La determinazione dispone la nomina di Massimo Battistin quale Responsabile Unico del Procedimento per tutte le attività e gli adempimenti connessi, inclusa l’acquisizione e la gestione del CIG, la gestione della procedura e della futura convenzione e le comunicazioni agli uffici competenti per trasparenza e budget.

Sono inoltre attribuiti incarichi operativi al personale dell’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento:

• Filippo Chesti come punto istruttore per predisposizione e caricamento della documentazione;
• Oriana Zampaglione come punto ordinante per il perfezionamento dell’adesione;
• Cristina Di Domenico, Maria Loperfido e Michela Tartaglione come supporto al RUP e al punto ordinante.

È infine delegata a Oriana Zampaglione la stipula del contratto tramite la piattaforma MePA/acquistinretepa.

Trasparenza, budget e profili privacy

L’atto dà mandato per la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul sito del MIT. La spesa è imputata sulle voci di budget indicate dal competente servizio di programmazione e controllo di gestione, in coerenza con la copertura disponibile e con la gestione provvisoria del budget 2023.

Poiché l’operatore economico tratterà dati personali o particolari, è prevista anche la sottoscrizione dell’atto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, secondo quanto previsto dalla convenzione.