Determinazione AGID n. 119/2023 del 12/05/2023

Determina a contrarre per RDO MePA per aggiornamento e manutenzione del sistema presenze e controllo accessi

La determinazione è un atto gestionale di acquisto, non un provvedimento regolatorio. AGID avvia una procedura negoziata tramite Richiesta di Offerta sul MePA per acquisire nuovi componenti e servizi di manutenzione del sistema interno di rilevazione presenze e controllo accessi, con l'obiettivo di sostituire e aggiornare un impianto ritenuto obsoleto.

Oggetto e finalità

L'atto dispone l'acquisizione, per una durata di 24 mesi, di componenti hardware/software e servizi di manutenzione connessi al sistema di rilevazione presenze, acquisizione dati e controllo accessi dell'Agenzia. La finalità dichiarata è l'aggiornamento tecnologico dell'impianto e la continuità della manutenzione e dell'assistenza tecnica.

Presupposti e motivazione dell'acquisto

La determinazione evidenzia che i terminali lettori di badge attualmente in esercizio, modello Solari LBX 2830, risultano obsoleti e fuori produzione da anni. Tale circostanza espone l'Agenzia al rischio di non poter garantire la necessaria manutenzione ed assistenza tecnica. L'intervento si colloca inoltre nel contesto di un sistema e di servizi già acquisiti in precedenza mediante una RDO risalente al 2020.

Quadro normativo e scelta della procedura

L'Agenzia richiama la disciplina sui contratti pubblici e sugli acquisti ICT, in particolare:

• l'art. 36, comma 2, lettera b) e comma 6, del d.lgs. 50/2016 per l'avvio della procedura;
• l'art. 95, comma 4, lettera b), del d.lgs. 50/2016 per l'aggiudicazione al minor prezzo;
• le norme che impongono la previa verifica della disponibilità di Convenzioni, Accordi quadro o Contratti quadro Consip e degli strumenti MePA.

Sulla base di tali verifiche, viene dato atto dell'impossibilità di ricorrere a strumenti Consip idonei a soddisfare le esigenze tecnico-operative ed economiche dell'Agenzia.

Importo, criteri e destinatari della RDO

La procedura è impostata come RDO sul MePA aperta a tutti gli operatori economici iscritti alla categoria di riferimento. L'importo massimo a base di gara è fissato in 15.000,00 euro oltre IVA, pari a 18.300,00 euro IVA inclusa. L'aggiudicazione avverrà con il criterio del minor prezzo, in quanto si tratta di servizi con caratteristiche standardizzate e condizioni di mercato definite.

Copertura finanziaria e imputazione contabile

L'atto dà conto della copertura di budget, in coerenza con le indicazioni del Servizio Programmazione e Controllo di Gestione, sulle voci:

• CB07A.01.0017 "Servizi informatici";
• SAB.02.07.006 "Altri Beni".

Viene inoltre richiamato il quadro di bilancio e la gestione provvisoria del budget 2023.

Documentazione approvata e soggetti incaricati

La determinazione approva la documentazione necessaria all'avvio della RDO, costituita da disciplinare, capitolato tecnico e relativi allegati. Inoltre:

• incarica il punto istruttore competente per la predisposizione della RDO e la verifica documentale;
• incarica il punto ordinante per il perfezionamento della procedura su MePA;
• conferma il RUP, che svolge anche le funzioni di direttore dell'esecuzione.

Pubblicazione e adempimenti finali

L'atto dispone gli adempimenti di trasparenza e pubblicazione, con mandato al referente competente per la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale AGID e al soggetto indicato per la pubblicazione sul sito del MIT degli atti previsti dalla normativa vigente.