Messaggio numero 1485 del 15-01-2010

Incontri informativi e finalità operative

Il documento nasce dagli incontri tra l’Istituto e la Federazione Nazionale Ordini Medici Chirurghi e Odontoiatri e ha come obiettivo principale quello di agevolare la conoscenza della procedura e delle modalità di acquisizione del PIN da parte dei medici certificatori. Il PIN è necessario per accedere all’applicazione telematica di compilazione del certificato medico introduttivo per invalidità civile, sordità, cecità, handicap e disabilità.

Organizzazione degli incontri presso gli Ordini dei Medici

È prevista la programmazione di incontri da tenersi presso gli uffici provinciali degli Ordini dei Medici. In tali occasioni l’INPS territorialmente competente dovrà illustrare:

• le modalità di assegnazione del PIN;
• le modalità di compilazione telematica del certificato medico.

Agli incontri dovranno partecipare:

• il medico responsabile della UOC o della UOS;
• due dipendenti amministrativi dell’Istituto, con funzioni di supporto procedurale e informatico.

Nel corso dei medesimi incontri dovrà avvenire contestualmente anche l’attribuzione del PIN ai medici presenti. Il documento segnala inoltre che tali appuntamenti potranno essere utilizzati anche per impostare ulteriori interventi formativi con il personale medico coinvolto.

Soluzioni organizzative per accelerare l’accreditamento

Al fine di velocizzare il processo di accreditamento dei medici certificatori, si invitano le sedi ad adottare soluzioni organizzative che facilitino l’iter. In particolare, si suggerisce di pianificare, d’intesa con i Distretti sanitari distribuiti sul territorio, calendari in cui un funzionario INPS sia presente presso tali distretti per procedere alla registrazione dei medici certificatori mediante attribuzione del codice PIN.

Modalità operative di rilascio del PIN presso i Distretti sanitari

Per lo svolgimento delle attività presso i Distretti sanitari sono indicate due possibili modalità operative:

• Funzionario dotato di valigetta informatica (notebook) con connettività alla rete INPS tramite chiavetta UMTS: in questo caso il funzionario opera direttamente sulla procedura di rilascio dei PIN, in modo analogo a quanto avviene in sede; il PIN rilasciato è immediatamente operativo.
• Funzionario non dotato di valigetta informatica: il funzionario procede al riconoscimento del medico e alla verifica della modulistica di richiesta, consegnando una busta PIN. Il numero della busta viene annotato sul modulo di richiesta; successivamente, al rientro in sede, il funzionario registra i dati del medico nella procedura di rilascio dei PIN. In questa seconda ipotesi il PIN diventa operativo solo dopo la registrazione successiva in sede.

Gestione dei medici già titolari di PIN come cittadini

Il documento precisa che, qualora un medico sia già in possesso di un PIN come cittadino e abbia già richiesto e ottenuto anche una PEC, occorre procedere come segue:

• revoca del PIN già esistente in qualità di cittadino;
• assegnazione di un nuovo PIN in qualità di medico certificatore;
• aggiunta delle autorizzazioni al servizio “Estratto contributivo”, in modo da consentire all’utente di continuare ad accedere ai servizi per il cittadino e all’eventuale PEC rilasciata dall’INPS.

Invito ai responsabili di UOC/UOS e alle sedi

Si richiama l’attenzione dei medici responsabili di UOC o UOS affinché, d’intesa con i Direttori di sede, avviino con tempestività i contatti preliminari con il Presidente del locale Ordine Provinciale dei Medici. L’obiettivo è concordare una o più date utili per lo svolgimento degli incontri programmati e per l’avvio delle attività di accreditamento dei medici certificatori.