Messaggio numero 13220 del 29-3-2005

Rilascio del formulario E 101 e manuale sui distacchi

Il documento aggiorna le istruzioni operative per il rilascio del formulario E 101 in materia di distacco e di applicazione della legislazione di sicurezza sociale nei rapporti di lavoro transnazionali. Viene inoltre chiarito il riparto di competenze tra Sedi Regionali e Sedi Provinciali dell’Istituto.

Trasferimento della competenza sugli accordi ex art. 17 del Regolamento CEE n. 1408/71

Si richiama quanto già comunicato con il messaggio n. 004547 dell’8 febbraio 2005: in base al Regolamento (CE) n. 77/2005 della Commissione, del 13 gennaio 2005, la competenza relativa agli accordi previsti dall’art. 17 del Regolamento CEE n. 1408/71 è stata trasferita dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali alle Sedi Regionali dell’Istituto.

Competenza delle Sedi Provinciali nel rilascio del formulario E 101

Resta ferma la competenza delle Sedi Provinciali per il rilascio del formulario E 101, sia:

• nei casi disciplinati dagli accordi ex art. 17 del Regolamento CEE n. 1408/71;
• nei distacchi ordinari non superiori a dodici mesi.

Modalità operative per i casi ex art. 17

Per i casi rientranti nell’art. 17 del Regolamento CEE n. 1408/71, la Sede provinciale, una volta ricevuta la determinazione del Direttore Regionale con allegata la lettera che attesta l’accordo dell’Autorità competente dello Stato in cui il lavoratore dovrà svolgere l’attività, deve rilasciare il formulario E 101 senza ulteriori accertamenti istruttori.

Nel formulario:

• al punto 5.1 deve essere barrata la casella relativa all’art. 17;
• ai successivi punti 5.2 e 5.3 devono essere indicati il periodo di esonero concordato dalla Sede Regionale e gli estremi della lettera del competente organismo del Paese di occupazione.

Distacco ordinario non superiore a dodici mesi

Nel caso del distacco ordinario, limitato a non più di dodici mesi, le Sedi Provinciali devono invece svolgere tutti gli adempimenti istruttori necessari per verificare l’esistenza dei requisiti utili al rilascio del formulario E 101, secondo le indicazioni contenute nel manuale richiamato dal messaggio.

Richiamo a precedenti istruzioni e circolari

Il documento richiama espressamente le disposizioni già impartite con le seguenti circolari:

• n. 1061 CI dell’11 dicembre 1980;
• n. 1065 CI del 29 settembre 1981;
• n. 2098 CI dell’8 maggio 1987;
• n. 63 del 24 febbraio 1994;
• n. 107 del 29 marzo 1994;
• n. 28 del 5 febbraio 1998;
• n. 173 del 28 novembre 2002.

Informativa ai richiedenti e casi non tipici di distacco

Ai richiedenti il distacco deve essere consegnata l’informativa allegata alla circolare n. 173/2002.

Il formulario E 101 deve essere rilasciato anche in ipotesi che non rientrano nella fattispecie tipica del distacco, ad esempio nei casi di svolgimento di attività subordinata e/o autonoma in più Stati membri contemporaneamente.

Quesiti sulla legislazione applicabile

Per i casi particolari o non tipici, eventuali quesiti relativi alla determinazione della legislazione nazionale applicabile devono essere sottoposti alla Struttura centrale indicata nel documento.