Messaggio numero 19227 del 25-07-2007

Aggiornamenti ai servizi telematici INPS per iscrizione e variazione aziendale

Il documento illustra il rilascio del servizio telematico di "Richiesta variazione dati aziendali" e una serie di aggiornamenti alla procedura di "Iscrizione azienda con dipendenti". Vengono inoltre fornite precisazioni operative su competenza territoriale, compilazione dei dati, soggetti collegati, protocollazione delle istanze e gestione istruttoria.

Contesto e finalità dell'intervento

La circolare n. 2 del 3 gennaio 2007 aveva già illustrato i principi generali in materia di presentazione della denuncia di iscrizione azienda con dipendenti. Dopo il rilascio in produzione dell’applicativo telematico, dal gennaio 2007 sono pervenute oltre 70.000 istanze, quasi tutte già validate negli archivi centrali dell’Istituto.

Il costante confronto con utenti interni ed esterni ha consentito di raccogliere osservazioni e richieste di implementazione. Alcune modifiche vengono rese disponibili con il presente messaggio, mentre altre saranno introdotte successivamente. Inoltre, la sperimentazione del servizio di "Richiesta variazione dati aziendali" viene considerata conclusa con esito positivo e il servizio è quindi reso disponibile in via telematica. È anche aggiornata la Guida Operativa della procedura alla versione 2.1.

Ulteriori precisazioni sulla competenza territoriale

Vengono richiamate e integrate le indicazioni già contenute nel punto 3.3 della circolare n. 2/2007.

Datore di lavoro che occupa lavoratori a domicilio

• La domanda di iscrizione azienda con dipendenti va presentata presso la Direzione INPS competente per la sede legale dell’azienda.
• Ciò vale anche se i lavoratori a domicilio risiedono in province diverse.

Imprese armatoriali

Per le imprese armatoriali si richiamano le circolari n. 56 del 22 marzo 1988, n. 183 del 16 luglio 1992 e n. 72 del 13 marzo 1995.

• Per gli obblighi contributivi relativi esclusivamente al personale marittimo imbarcato, costituente l’equipaggio e soggetto alla legge n. 413/1984, deve essere aperta una distinta posizione contributiva per ciascuna nave armata.
• La domanda di iscrizione va presentata presso la Direzione INPS territorialmente competente in relazione all’Ufficio Marittimo presso cui è iscritta ciascuna nave.
• Ciò vale indipendentemente da eventuali altre posizioni contributive già aperte presso altre Direzioni INPS.
• Resta salvo quanto disciplinato dalla circolare n. 28 del 26 gennaio 1994 e dal messaggio n. 12876 del 22 giugno 1995 per l’autorizzazione, per navi o gruppi di navi, alla tenuta di un’unica posizione contributiva contraddistinta dal codice di autorizzazione "8Q".
• Per il personale non soggetto alla legge n. 413/1984, come personale amministrativo, addetti ai servizi di "comandata" su navi in disarmo, piloti dei porti, pratici locali, personale imbarcato su natanti non soggetti alla legge, e personale marittimo sbarcato per riposo a terra in continuità di rapporto con diritto allo sgravio ex legge n. 30/1998, le ulteriori posizioni contributive devono essere aperte presso le Direzioni INPS competenti territorialmente.

Membri del Parlamento nazionale

I membri del Parlamento nazionale che assumono collaboratori esterni devono presentare la domanda di iscrizione azienda con dipendenti presso la Direzione INPS territorialmente competente in relazione al proprio domicilio, ai sensi del D.M. 16 marzo 1987 e del messaggio n. 1442 del 13 maggio 1987.

Attività itineranti dello spettacolo

Per datori di lavoro che esercitano attività itineranti di spettacolo, come circhi, giostre e simili, la domanda va presentata presso la Direzione INPS competente per la sede legale dell’impresa.

Nuovo campo "Eventuali ulteriori informazioni"

Nell’applicazione web di "Iscrizione azienda con dipendenti" viene introdotto un nuovo campo di testo denominato "Eventuali ulteriori informazioni".

Il campo consente di inserire notizie non ancora codificate nei dati essenziali, ad esempio:

• dettaglio numerico delle qualifiche dei lavoratori, distinte tra operai, impiegati e dirigenti;
• autocertificazione di iscrizione ad albi;
• indicazione della codifica ISTAT attribuita da altre amministrazioni;
• altre informazioni utili a velocizzare l’istruttoria e ad agevolare l’attribuzione del settore di appartenenza.

Le informazioni inserite confluiscono automaticamente nel campo "Annotazioni" della procedura di iscrizione e variazione azienda utilizzata dagli operatori di sede.

Soggetti collegati all’azienda e regole di inserimento

Vengono fornite precisazioni sui soggetti abilitati alla trasmissione telematica delle denunce di iscrizione e sugli ulteriori soggetti collegati all’azienda.

I soggetti autenticati con PIN e relativo profilo utente sono riportati per primi tra i soggetti che intrattengono rapporti con l’azienda in corso di immatricolazione. La tipologia di relazione associata al profilo utente attribuito al momento del rilascio del PIN, come consulente o rappresentante legale, non è modificabile.

Tale regola è posta a tutela della correttezza dell’adempimento, poiché al momento della richiesta di immatricolazione di un’azienda con dipendenti è obbligatoria la sottoscrizione di una dichiarazione di responsabilità da parte del titolare del PIN.

Per l’inserimento di ulteriori soggetti collegati, attivando la funzione "INSERIMENTO" nella pagina dedicata, valgono le seguenti regole:

• se il codice fiscale è alfanumerico a 16 caratteri, non è più selezionabile il tipo soggetto "Giuridico"; nel menu delle relazioni possono essere proposte, tra le altre, le qualifiche di titolare, rappresentante legale, consulente, rappresentante associazione di categoria, delegato, amministratore, liquidatore, curatore fallimentare, commissario giudiziario, socio e studio associato;
• se il codice fiscale è numerico a 11 caratteri, non è più selezionabile il tipo soggetto "Fisico"; il sistema segnala che il codice fiscale non è valido per persona fisica e propone soltanto le relazioni compatibili con la personalità giuridica, ad esempio quelle relative ad associazioni di categoria.

Anteprima dei dati inseriti prima della trasmissione

Nella pagina di riepilogo viene introdotta una nuova funzione di verifica dei dati inseriti, che consente di visualizzare un’anteprima dei dati pronti per la trasmissione prima dell’attivazione della funzione di iscrizione dell’azienda.

Attivando "Cliccare qui per verificare i dati inseriti" viene generato un file in formato PDF con tutti i dati immessi. Il file non costituisce ricevuta di avvenuta iscrizione, ma può essere stampato o salvato mediante le apposite funzioni presenti nella parte alta della pagina.

Si raccomanda di inserire il sito dell’Istituto, www.inps.it, tra i siti autorizzati ai popup, per evitare la mancata emissione della stampa dell’anteprima e della successiva ricevuta di iscrizione.

Elenco dei dipendenti e istruttoria della domanda

Viene richiamato quanto già affermato nella circolare n. 2/2007: l’elenco delle generalità dei dipendenti assunti non costituisce un documento obbligatorio ai fini della definizione dell’istanza di iscrizione.

Tuttavia, poiché alcune sedi continuano a richiederlo come elemento essenziale dell’istruttoria, le sedi sono invitate ad adeguare il proprio comportamento ai criteri indicati, trattando tale richiesta come eccezionale e non ordinaria.

Procedura web "Richiesta variazione dati aziendali"

La fase sperimentale del servizio è conclusa e l’applicazione è ora resa disponibile.

Le istruzioni operative erano già state illustrate nella circolare n. 2/2007 e nella Guida Operativa versione 2.1. In questa fase, la richiesta di variazione dei dati può essere presentata solo se l’utente proponente è già presente nella sezione dei soggetti collegati all’azienda, con relazione attiva, e se la tipologia di relazione coincide con la profilazione assegnata al momento del rilascio del PIN per i servizi telematici INPS.

Protocollazione automatica delle istanze telematiche

Le istanze telematiche di iscrizione e variazione azienda provenienti da applicazioni web Internet sono protocollate automaticamente.

A seguito della modifica delle procedure di protocollazione degli utenti esterni:

• è stato eliminato il passaggio tramite protocollo di transito con sigla "FFAA";
• è stato eliminato anche il successivo riversamento alla Direzione INPS destinataria che generava un protocollo di sede;
• alle istanze viene ora attribuito un numero di protocollo che include anche il codice sede della Direzione INPS di riferimento, come nell’esempio Roma EUR = 7001.

Le modalità di ricerca dei documenti protocollati, richiamate dal messaggio n. 21398 del 1 agosto 2006, devono essere adeguate a queste nuove regole. Nulla cambia, invece, per i titolari richiamati al punto 6.3 della circolare n. 2/2007.

Istruttoria e definizione delle istanze

Gli operatori del processo di gestione del Conto Azienda sono invitati a svolgere con tempestività tutte le attività connesse alla fase istruttoria e alla definizione delle istanze telematiche pervenute.

Decorrenza delle implementazioni e documentazione operativa

Le implementazioni descritte nei punti precedenti sono rese disponibili dalla data di pubblicazione del messaggio.

La guida operativa per gli operatori del processo aziende, versione 2.1, è disponibile nell’Area di download della rete INTRANET aziendale, nel percorso "Manuali, software e documentazione" > "Manualistica di procedure informatiche" > "Aziende".

Contatti e canali di assistenza

Gli utenti esterni possono inviare segnalazioni o richieste di chiarimento via e-mail agli indirizzi già istituiti presso ciascuna Direzione territoriale INPS.

L’indirizzo da utilizzare è della forma:

• aziende.nomesede@inps.it, dove nome sede indica il nome in chiaro e senza spazi della Direzione INPS di riferimento.

Le Direzioni INPS devono presidiare adeguatamente la propria casella di posta per evadere le richieste con tempestività.

Gli operatori del processo di gestione del Conto Azienda possono invece inviare segnalazioni al consueto indirizzo:

• iscrizionevariazione.azienda@inps.it