Determinazione AGID n. 55/2025 del 08/04/2025

Sostituzione del RUP e aggiornamento dei ruoli nel contratto di facility management di via Liszt 21

La determinazione ha natura gestionale e riguarda la riorganizzazione dei ruoli interni di AgID nell’ambito del contratto di facility management relativo alla sede condivisa con ICE Agenzia in via Liszt 21, Roma. L’atto è adottato per dare continuità alla gestione dell’Ordine n. 7191394, collegato all’Accordo Quadro Consip FM-GI, e per adeguare gli incarichi alla nuova struttura organizzativa dell’Agenzia.

Presupposti e contesto operativo

AgID e ICE svolgono le rispettive attività nello stesso stabile demaniale e condividono alcune spese e servizi di esercizio e manutenzione. In questo contesto, l’adesione all’Accordo Quadro Facility Management - Grandi Immobili ha dato origine all’Ordine n. 7191394, successivamente rimodulato con ulteriori determinazioni. La gestione del contratto richiede il coordinamento di figure interne per il controllo tecnico, contabile e giuridico delle prestazioni rese.

Quadro organizzativo richiamato

L’atto si colloca nel processo di riorganizzazione di AgID avviato con la determinazione n. 139/2024. In attuazione di tale assetto, alcune funzioni sono state redistribuite tra le nuove aree organizzative, con conseguente necessità di riallineare gli incarichi connessi alla gestione del contratto di facility management. La determinazione prende atto anche delle nuove assegnazioni di personale alle aree Contabilità e Bilancio e Affari Giuridici e Contratti Pubblici.

Sostituzione del RUP

Il punto centrale del provvedimento è la nomina della dott.ssa Elisa Minichiello, responsabile dell’Area Contabilità e Bilancio, quale nuovo Responsabile Unico del Procedimento e Punto Ordinante sulla piattaforma di acquisto elettronico per l’Ordine n. 7191394. La sostituzione avviene in luogo della precedente RUP, non più coerente con il nuovo assetto organizzativo, garantendo così continuità amministrativa nella gestione del contratto.

Revisione degli incarichi di supporto al Direttore dell’Esecuzione

La determinazione aggiorna anche i ruoli del personale AgID che supporta il Direttore dell’Esecuzione nelle attività connesse al contratto. In particolare, vengono precisati i referenti incaricati delle attività di manutenzione, pulizia, logistica, servizi extra canone, monitoraggio del budget e supporto alla predisposizione dei certificati di regolare esecuzione. Viene altresì confermata la presenza di una struttura di supporto giuridico/normativo a presidio degli aspetti contrattuali e procedimentali.

Revoca degli incarichi non più attuali

Coerentemente con la redistribuzione del personale, l’atto revoca gli incarichi già attribuiti con la determinazione n. 31/2024 alla dott.ssa Michela Tartaglione e alla dott.ssa Maria Loperfido. La revoca è motivata dal fatto che le interessate risultano ora assegnate all’Area Affari Giuridici e Contratti Pubblici, area non più coerente con i ruoli operativi precedentemente assegnati nel contratto.

Conflitto di interessi, trasparenza e pubblicazioni

La determinazione prevede l’accertamento dell’assenza di situazioni di conflitto di interessi, tramite dichiarazioni da conservare agli atti, in coerenza con la disciplina generale sul procedimento amministrativo e sui contratti pubblici. È inoltre disposto il mandato per le pubblicazioni obbligatorie nella sezione Amministrazione Trasparente e negli altri spazi previsti dalla normativa vigente.

Effetto pratico dell’atto

Sul piano operativo, il provvedimento assicura la continuità della gestione del contratto di facility management della sede condivisa con ICE, aggiornando formalmente il circuito di responsabilità interno dopo la riorganizzazione dell’Agenzia. Non introduce nuove regole generali, ma interviene sull’assetto puntuale di ruoli, responsabilità e pubblicità amministrativa relativi a un singolo rapporto contrattuale.