Determinazione AGID n. 287/2023 del 20/11/2023

Acquisto di notebook, docking station e accessori per il personale AgID tramite Accordo Quadro Consip

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto di beni ICT, adottato per soddisfare le esigenze operative del personale dell’Agenzia. Dispone l’adesione a un Accordo Quadro Consip per la fornitura di postazioni portatili e accessori, tramite Ordine Diretto su MePA, con individuazione del fornitore, copertura di budget e assegnazione degli adempimenti di perfezionamento.

Oggetto e finalità

L’atto nasce dall’esigenza di dotare il personale di una postazione lavorativa portatile unica, idonea sia al lavoro in presenza sia a quello da remoto. La scelta è motivata anche dall’incremento del fabbisogno dovuto alle prossime assunzioni e dalla necessità di sostituire dispositivi obsoleti o insufficienti rispetto alle esigenze dell’Agenzia.

Quadro di riferimento e scelta dell’approvvigionamento

AgID richiama il contesto normativo in materia di contratti pubblici e le indicazioni del Piano Triennale ICT, che raccomandano di verificare prioritariamente l’utilizzo di strumenti Consip, quali Convenzioni e Accordi Quadro. Sulla base della valutazione di convenienza tecnico-economica, viene scelta l’adesione all’Accordo Quadro Consip "PC portatili, Mobile Workstation e Chromebook", ID 2425, Lotto 1, per la fornitura di personal computer portatili, mobile workstation, chromebook e servizi connessi.

Fornitura deliberata e importo

L’ordine riguarda un importo massimo di 48.100,00 euro IVA esclusa, pari a 58.682,00 euro IVA inclusa. La fornitura, ricavata dal configuratore Consip predisposto sulla base del fabbisogno dell’Agenzia, comprende:

• 50 notebook DELL Latitude 5440 TCO;
• 50 docking station DELL DA310;
• 50 zaini porta computer DELL PO1520PS;
• 50 kit mouse + tastiera DELL KM5221W.

Il fornitore individuato è Eurome s.r.l., con sede in Roma.

Programmazione, copertura finanziaria e profili contabili

L’acquisizione risulta già inserita nel programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2023-2024. La spesa viene imputata sui fondi di funzionamento, sul conto SAB.02.07.006 "Altri beni", sulla base della comunicazione del servizio competente. L’atto segnala inoltre che gli incentivi per le figure coinvolte saranno oggetto di successivo separato provvedimento.

Responsabile del procedimento, perfezionamento e adempimenti successivi

Viene confermato il Responsabile Unico del Procedimento nel dott. Francesco Annese, già nominato con precedente determinazione. Al RUP sono attribuiti gli adempimenti connessi all’acquisizione del CIG, al perfezionamento dell’adesione sulla piattaforma Consip e alle comunicazioni necessarie per trasparenza e copertura di budget.

Configuratore, deleghe operative e trasparenza

Il configuratore allegato è approvato come parte integrante della determinazione, pur restando soggetto a verifica nella fase di perfezionamento dell’ordine su Consip. Per l’esecuzione operativa dell’Ordine Diretto viene delegata la dott.ssa Oriana Zampaglione quale Punto Ordinante abilitato su MePA, con il supporto del Servizio Acquisti. È infine disposto il mandato per le pubblicazioni nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito AgID e sul sito del MIT.