Determinazione AGID n. 332/2020 del 20/07/2020

Riscatto di 60 postazioni di lavoro desktop replacement per lo smart working di AgID

La determinazione è un provvedimento amministrativo-gestionale con cui AgID dispone il riscatto di 60 postazioni di lavoro, comprensive di notebook e accessori, già detenute in leasing operativo. L’operazione è motivata dall’esigenza di garantire la continuità operativa dell’Agenzia, in particolare per il lavoro agile, in un contesto di risorse limitate e di impossibilità di avviare tempestivamente nuove acquisizioni.

Presupposti dell’intervento

Le postazioni erano state acquisite nel 2017 tramite RDO MePA e contratto con Eurome S.r.l., nell’ambito del progetto PON Governance "Italia login: la casa del cittadino". Alla scadenza del leasing, il fornitore ha proposto il riscatto dei beni a fronte di un corrispettivo ritenuto conveniente, anche in ragione della qualità e dello stato di utilizzo delle apparecchiature.

Ragioni di opportunità e convenienza

La determinazione valorizza diversi elementi pratici:

• le limitate disponibilità di budget dell’Agenzia;
• l’impossibilità, nel breve periodo, di svolgere nuove procedure di acquisto idonee a reperire dotazioni equivalenti;
• la necessità di mantenere e rafforzare il regime di smart working, considerato ormai modalità organizzativa strutturale;
• l’esigenza di evitare una riduzione del numero di PC portatili disponibili e di assicurare al personale gli strumenti necessari per lavorare da remoto.

In questo quadro, il riscatto viene ritenuto più efficace ed efficiente rispetto al ricorso a convenzioni o accordi quadro Consip, giudicati non idonei a soddisfare le esigenze economiche, tecniche e di celerità rappresentate.

Dispositivo della determinazione

L’atto dispone in particolare:

• il riscatto delle 60 postazioni desktop replacement attualmente in uso;
• l’accettazione dell’offerta di Eurome S.r.l. per un importo massimo di 18.420,00 euro IVA esclusa, pari a 22.472,40 euro IVA inclusa;
• l’imputazione della spesa sulle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità;
• la comunicazione di accettazione al fornitore;
• la nomina del RUP e del Direttore dell’esecuzione per gli adempimenti connessi alla procedura;
• la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama, tra l’altro, le norme istitutive e organizzative di AgID, il Codice dell’amministrazione digitale, il Codice dei contratti pubblici, le disposizioni sugli acquisti tramite strumenti Consip/MePA e il regolamento di contabilità, finanza e bilancio dell’Agenzia. Sono inoltre richiamati gli atti interni di bilancio e di gestione provvisoria, a supporto della copertura finanziaria dell’operazione.